...
- Izbere operacijo, na kateri vnaša podatke: operacijo izbere iz seznama operacij, do katerih ima dostopne pravice ali vnese v iskalno
polje šifro operacije oziroma besedilo v polje »Naziv«. - Vstopi v operacijo: Po izboru ustrezne operacije s klikom na ikono
vstopi v operacijo.
Slika 1486.1.4-1: Izbor operacije: vnos iskalnega niza in vstop v operacijo
...
Slika 1496.1.4-2: Informacija o trenutnem statusu operacije
...
- če je upravičenec že izbran, je namesto napisa »Pogodba ni izbrana« prikazana številka pogodbe. V primeru, da želi uporabnik izbrati drugega
upravičenca oz. pogodbo, klikne na številko pogodbe ali naziv upravičenca in iz spustnega seznama izbere ustreznega. Izbor potrdi s klikom
na gumb »Izberi«.
- če je upravičenec že izbran, je namesto napisa »Pogodba ni izbrana« prikazana številka pogodbe. V primeru, da želi uporabnik izbrati drugega
Slika 1506.1.4-3: Izbor upravičenca na operaciji
...
Opozorilo: Uporabnik prične z vnosom podatkov v sekcijo »Postopek«, šele nato vnaša podatke v sekcijo »Pravna podlaga«
(na katero v naveže postopek).
Nad sekcijami je na voljo izvoz podatkov v Excel, s klikom na okno za izvoz.
Slika 1516.1.4-4: Sekcije rubrike »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih« ter ikona za izvoz podatkov
...
Slika 1526.1.4-5: Vnos postopka
Vnosna polja so naslednja:
...
Za dokončno shranitev postopka mora uporabnik klikniti gumb »Potrdi«, s tem pa se postopek shrani v sekcijo »Postopek«.
Slika 1536.1.4-6: Polja za vnos postopka ter gumba za začasno shranjevanje in dokončno potrditev podatkov
...
Slika 154: Polja 6.1.4-7: Polja za vnos postopka ZJN-2 ali ZJN-3 ter
gumba za začasno shranjevanje in dokončno potrditev postopka
...
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 1556.1.4-8: Dodatna polja za vnos postopka v primeru sprememb javnega naročila
Vneseni postopki so so vidni v seznamu v sekcijah »Postopek« in »Shranjen postopek«, ter so urejeni po abecedi. V posameznem seznamu je možno:
...
- Dodajanje dokumentov na posamezen postopek s klikom na izbran postopek.
S klikom na posamezen postopek se odpre seznam predlog dokumentov, ki je prilagojen tipu (vrsti) postopka, izbranem ob vnosu postopka.
Pri postopkih tipa ZJN-2 ali ZJN-3 je uporabniku v pomoč izdelan standardni nabor dokumentov za namen bolj sistematičnega vnosa in kasneje
pregledovanja. V standardnem naboru je tudi možnost izbire Ostali dokumenti. Uporabnik izbere iz standardnega nabora želeni tip dokumenta,
ga doda s klikom na znak »+« pri posamezni predlogi in vnese podatke v naslednja vnosna polja:
- »Postopek«:
Podatek se napolni samodejno in urejanje ni možno.
- »Tip dokumenta postopka«:
Podatek se napolni samodejno in urejanje ni možno.
- »Datum dokumenta«:
Uporabnik vnese datum dokumenta, ki ga dodaja ali ga izbere iz koledarja.
- »Naziv dokumenta« (obvezen podatek):
Polje se napolni samodejno, vendar ga uporabnik lahko spremeni. Naziv naj bo jasen in čim krajši- povzame naj vsebino dokumenta.
- »Dokument« (obvezen podatek):
Uporabnik Uporabnik ustrezni dokument prenese s klikom na ikono
.
- »Komentar« (neobvezen podatek):
Uporabnik lahko vnese komentar.
...
Dodanega dokumenta ni mogoče odstraniti. Za ta namen se je potrebno obrniti na podporo uporabnikom CPU (preko aplikacije CPU).
Slika 1566.1.4-9: Seznami postopkov v sekcijah Postopek in Shranjen postopek in ikoni za urejanje
ter dodajanje dokumentov na postopek
...
- za pogodbe, ki se prenesejo iz MFERAC ,vnaša podatke v tej sekciji in v rubriki Pogodbe (v zavihku Izvajalske pogodbe) in
- za pogodbe, ki jih uporabnik vnese na tem mestu.
...
Slika 1576.1.4-10: Vnos pravne podlage
Pravna podlaga v primeru prenosa iz MFERAC
Uporabnik v tem primeru nadaljuje postopek vnosa (opisan v točki 6.1.2. – Izvajalske pogodbe) po navezavi postopka na izvajalsko pogodbo
(v rubriki »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih«).
Uporabniku so pri vnosu pravne podlage v primeru prenosa iz MFERAC po kliku na znak »+« na voljo naslednja polja:
...
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na Potrdi. 
Slika 1586.1.4-11: Vnosna polja pravne podlage pri prenosu iz MFERAC
...
Slika 1596.1.4-12: Vnos pravne podlage
Vnesene pravne podlage so vidne v seznamu sekcije »Pravne podlage«. V seznamu je možno:
- Brisanje pravne podlage s klikom na ikono
.
Brisanje pravne podlage je možno, če ni vezana na nobeno prijavo plačila listine na ZzI.
- Urejanje pravne podlage s klikom na ikono
.
Urejanje pravne podlage je možno, dokler pravna podlaga ni vključena na vsaj en zahtevek za izplačilo, ki je v statusu Oddan
ali višje.
...
- »Vrednost aneksa brez DDV«:
Uporabnik vnese vrednost aneksa pravne podlage brez DDV iz dokumenta.
- »Vrednost aneksa brez DDV«:
- »Vrednost aneksa z DDV«:
Uporabnik vnese vrednost aneksa pravne podlage z DDV iz dokumenta. - »Predmet aneksa«
Uporabnik vnese predmet aneksa.
- »Vrednost aneksa z DDV«:
...
Slika 1606.1.4-13: Vnosna polja za vnos aneksa
...
V seznamu sekcije »Pravne podlage« se s klikom na posamezno pravno podlago obarva zeleno tudi pripadajoči postopek v sekciji »Postopek«, na
katerega je uporabnik navezal pravno podlago.
Slika 1616.1.4-14: Seznam aneksov na pogodbi in ikone za urejanje ter prikaz pripadajočega postopka
...