6.1.2 Pogodbe
S klikom na rubriko »Pogodbe« se odpre maska, ki omogoča pregled oziroma v določenih primerih tudi vnos podatkov.
Podatki so razdeljeni po naslednjih zavihkih: »Sofinancerske pogodbe«, »Izvajalske pogodbe« in »Pogodbe, ki niso podlaga
za izplačilo«.
Opisani so v nadaljevanju.
SOFINANCERSKE POGODBE
Zavihek »Sofinancerske pogodbe« vsebuje seznam pogodb, ki so podlaga za izplačilo sredstev.
Podatki o pogodbah se prenesejo iz MFERAC, zato vnos ali urejanje na tem mestu nista možna, možen je le pregled.
Prikazani so podatki zadnjega aneksa.
V primeru napačnih podatkov je le-te potrebno popraviti v MFERAC in MF zaprositi za ponovni uvoz v e-MA.
Pogoji za uvoz podatkov so opredeljeni v MFERAC in so:
- Potrjena pogodba/ aneks (status GO)
- Opredeljena oznaka »Posredovanje v e-MA«
- Opredeljena šifra operacije na pogodbi/ aneksu in
- Opredeljena navezava na krovno pogodbo.
V seznamu pogodb je omogočen neposredni pregled podatkov pogodbe po stolpcih oziroma naslednjih poljih: FEP, Št.
Pogodbe, Vrsta pogodbe, Naziv, Datum začetka, Datum konca, Vrednost. Želeni podatek se lahko poišče tudi z vnosom
iskalnega niza (številke ali besede) v posameznem polju (stolpcu).
V seznamu je možen:
- Izvoz seznama pogodb v izbrani format s klikom na ikono
- pregled podrobnih podatkov pogodbe s klikom na ikono in
- pregled priloge, to je dokumenta, če je bil dodan v MFERAC, s klikom na ikono in nato v novem oknu s klikom
na ikono .
S klikom na izbrano pogodbo se v spodnjem delu zaslona, v sekciji »Podatki pogodbe in aneksov«, izpiše seznam krovne
pogodbe in pripadajočih aneksov.
Tudi ta seznam omogoča izvoz seznama podatkov, pregled podrobnih podatkov in pregled priloge.
Slika 6.1.2-1: Zavihek »Sofinancerske pogodbe«
Dokler je operacija v statusu V pripravi in še ni bila nikoli potrjena (to je V izvrševanju), ima skrbnik pogodbe možnost brisanja
tistih pogodb, ki niso podlaga za izplačilo.
Z brisanjem pogodbe se samodejno izbrišejo tudi vsi navezani podatki (upravičenci, plan stroška, finančni plan,..).
Pogodbo izbriše s klikom na ikono .
IZVAJALSKE POGODBE
Zavihek »Izvajalske pogodbe« vsebuje seznam pogodb, ki se prenesejo iz MFERAC, zato dodajanje pogodb tem mestu ni možno.
Velja zlasti za primere NPU=U. V tem zavihku lahko podatke urejata oziroma vnašata:
- Skrbnik pogodbe – brisanje:
Dokler je operacija v statusu V pripravi in še ni bila nikoli potrjena (to je V izvrševanju), ima skrbnik pogodbe možnost brisanja
tistih pogodb, ki niso podlaga za izplačilo. Z brisanjem pogodbe se samodejno izbrišejo tudi vsi navezani podatki (upravičenci,
plan stroška, finančni plan,..).
Pogodbo izbriše s klikom na ikono .
- Upravičenec – navezava postopka na pravno podlago:
Upravičenec v kasnejši fazi, ko je operacija že V izvrševanju, prične z vnosom podatkov v rubriko »Postopki izbire izvajalca in
zaposlenih«, najprej v sekcijo »Postopek« (opisano v točki 6.1.4).
Po vnosu postopka nadaljuje z vnosom podatkov v naslednjem vrstnem redu:
- klikne na rubriko »Pogodbe«,
- v zavihku »Izvajalske pogodbe« izbere ustrezno pogodbo s klikom na ikono ,
- v vnosni maski v polju »Postopek« (ki je edino odprto za vnos) iz spustnega seznama izbere in s tem naveže ustrezni
postopek, ki ga je vnesel
- v sekcijo »Postopek« (v rubriki »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih«)
- po vnosu podatke shrani s klikom na gumb »Shrani«,
- ponovno klikne na rubriko »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih« (točka 6.1.4), kjer prične z vnosom pravne podlage.
Slika 6.1.2-2: Navezava postopka na izvajalsko pogodbo v rubriki Pogodbe
POGODBE, KI NISO PODLAGA ZA IZPLAČILO
Zavihek je namenjen:
- prikazu pravnih podlag vrste »Odločitev o podpori«, ki niso podlaga za izplačilo sredstev in
- vnosu, urejanju oziroma brisanju konzorcijskih pogodb in pripadajočih aneksov (v primeru konzorcija) s strani
skrbnika pogodbe oziroma vodilnega izvajalca na operaciji, dokler je operacija v statusu V pripravi in je v polju
»Konzorcijska struktura« (v rubriki »Skupni stroški, analiza stroškov in koristi« (v sekciji »Državna pomoč/de minimis«))
opredeljena možnost »DA«.
Slika 6.1.2-3: Vnos Konzorcijske pogodbe v zavihek Pogodbe, ki niso podlaga za izplačilo
Konzorcijsko pogodbo uporabnik doda s klikom na gumb »+Dodaj«.
Vnosna polja so naslednja:
- »Št. Pogodbe«:
Uporabnik vnese številko konzorcijske pogodbe.
- »Vrsta pogodbe«:
Podatek se napolni samodejno »KONZORCPOG - Konzorcijska pogodba« in je ni mogoče spremeniti.
- »Naziv«:
Uporabnik vnese naziv konzorcijske pogodbe.
- »Znesek brez DDV«:
Uporabnik vnese vrednost konzorcijske pogodbe brez DDV.
- »Znesek z DDV«:
Uporabnik vnese vrednost konzorcijske pogodbe z DDV.
- »Datum začetka«:
Uporabnik vnese datum začetka konzorcijske pogodbe.
- »Datum konca«:
Uporabnik vnese datum zaključka konzorcijske pogodbe.
- »Datum podpisa«:
Uporabnik vnese datum podpisa konzorcijske pogodbe.
- »Skrbnik pogodbe« (neobvezen podatek):
Uporabnik vnese skrbnika konzorcijske pogodbe.
- »Podpisnik pogodbe« (neobvezen podatek):
Uporabnik vnese podpisnika konzorcijske pogodbe.
- »Opis« (neobvezen podatek):
Uporabnik vnese opis konzorcijske pogodbe.
Po vnosu je podatke potrebno shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 6.1.2-4: Vnosna polja konzorcijske pogodbe
Aneks na konzorcijsko pogodbo uporabnik doda s klikom na gumb »+Dodaj aneks«.
Vnosna polja so naslednja:
- »Osnovna pogodba«:
Podatek se napolni samodejno in ga ni mogoče spremeniti.
- »Številka pogodbe«:
Uporabnik vnese številko aneksa.
- »Vrsta pogodbe«:
Podatek se napolni samodejno »KONZORCPOG - Konzorcijska pogodba« in je ni mogoče spremeniti.
- »Naziv«:
Uporabnik vnese naziv aneksa.
- »Znesek brez DDV«:
Uporabnik vnese vrednost aneksa brez DDV.
- »Znesek z DDV«:
Uporabnik vnese vrednost aneksa z DDV.
- »Datum začetka«:
Uporabnik vnese datum začetka aneksa.
- »Datum konca«:
Uporabnik vnese datum zaključka aneksa.
- »Datum podpisa«:
Uporabnik vnese datum podpisa aneksa.
- »Skrbnik pogodbe« (neobvezen podatek):
Uporabnik vnese skrbnika aneksa.
- »Podpisnik pogodbe« (neobvezen podatek):
Uporabnik vnese podpisnika aneksa.
- »Opis« (neobvezen podatek):
Uporabnik vnese opis aneksa.
Po vnosu je podatke potrebno shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 6.1.2-5: Vnosna polja aneksa na konzorcijsko pogodbo
Z dodajanjem pogodb se v zavihku kreira seznam vnesenih pogodb/ aneksov, kjer je možno:
- Filtriranje po pogodbah s klikom na ikono ob stolpcu »Vrsta pogodbe«.
Za vsako vrsto pogodbe je prikazana skupna vsota vrednosti pogodb,
ki je v seznamu pogodb označena s krepko pisavo. - Pregled pogodbe s klikom na ikono .
- Urejanje pogodbe s klikom na ikono .
- Pregled priloge, to je dokumenta s klikom na ikono in nato v novem oknu s klikom na ikono .
- Brisanje dokumenta s klikom na ikono .
Slika 6.1.2-6: Seznam pogodb/ aneksov, gumbi za dodajanje pogodb/ aneksov in ikone za urejanje