...
Pred pričetkom vnosa o izvajanju (listin, zahtevkov za izplačilo) mora uporabnik na to mesto obvezno najprej vnesti postopke in nato
še pravne podlage, ki jih nato v
nadaljevanju (ob pripravi zahtevkov za izplačilo), navezuje na prijave, ko kreira zahtevke za izplačilo.
...
- Izbere operacijo, na kateri vnaša podatke: operacijo izbere iz seznama operacij, do katerih ima dostopne pravice ali vnese v iskalno
polje šifro operacije
oziroma besedilo v polje »Naziv«. - Vstopi v operacijo: Po izboru ustrezne operacije s klikom na ikono
vstopi v operacijo.
Slika 1476.1.4-1: Izbor operacije: vnos iskalnega niza in vstop v operacijo
- Preveri status operacije: Po vstopu v operacijo preveri, da operacija ni v statusu V pripravi, saj v tem statusu operacija še ni pripravljena
za pričetek izvajanja,
zato je vnos podatkov na tem mestu onemogočen. Operacija mora biti vsaj enkrat že v statusu V izvrševanju.
Informacija o statusu je razvidna iz pasice za hitri dostop v gornjem osrednjem delu zaslona (ob šifri operacije) ali pa ob vstopu v operacijo v zavihku
operacijo v zavihku »Menjava statusa«. Iz zavihka »Zgodovina« je vidno, ali je operacija že kdaj bila v statusu V izvrševanju.
Slika 1486.1.4-2: Informacija o trenutnem statusu operacije
- Preveri izbor upravičenca: V gornjem osrednjem delu preveri, da je na operaciji izbran tudi ustrezen upravičenec, za katerega vnaša podatke.
V primeru, da ni ali je upravičencev več, mora
upravičenca najprej izbrati, v nasprotnem primeru bo podatke opredelil na napačnem upravičencu
in bo nadaljnje delo oteženo oziroma bosta vnos listin ali priprava zahtevkov za izplačilo onemogočena.
...
- če upravičenec ni izbran, klikne na napis »Pogodba ni izbrana« in iz spustnega seznama izbere ustreznega. Izbor potrdi s klikom na gumb
»Izberi«.
- če upravičenec ni izbran, klikne na napis »Pogodba ni izbrana« in iz spustnega seznama izbere ustreznega. Izbor potrdi s klikom na gumb
- če je upravičenec že izbran, je namesto napisa »Pogodba ni izbrana« prikazana številka pogodbe. V primeru, da želi uporabnik izbrati drugega
upravičenca oz. pogodbo, klikne na številko pogodbe ali naziv upravičenca in iz spustnega seznama izbere ustreznega. Izbor potrdi s klikom
na gumb »Izberi«.
- če je upravičenec že izbran, je namesto napisa »Pogodba ni izbrana« prikazana številka pogodbe. V primeru, da želi uporabnik izbrati drugega
Slika 1496.1.4-3: Izbor upravičenca na operaciji
...
- S klikom na rubriko »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih« vstopi na osnovno stran, kjer so mu na voljo sekcije:
- »Pravna podlaga«
- »Postopek«
- Shranjen postopek. - »Pravna podlaga«
...
- - »Postopek«
- Shranjen postopek.
Sekcije so opisane v nadaljevanju.
Opozorilo: Uporabnik prične z vnosom podatkov v sekcijo »Postopek«, šele nato vnaša podatke v sekcijo »Pravna podlaga«
(na katero v naveže postopek).
Nad sekcijami je na voljo izvoz podatkov v Excel, s klikom na okno za izvoz.
Slika 1506.1.4-4: Sekcije rubrike »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih« ter ikona za izvoz podatkov
...
Pri javno zasebnih-partnerstvih upravičenec, ki je prejemnik proračunskih sredstev vnaša, ureja in pregleduje pravne podlage zasebnih pravnih
subjektov, partnerjev
javno partnerjev javno zasebnih partnerstev. Izbirni seznam upravičencev ponudi izbiro vseh predhodno vnesenih
zasebnih vnesenih zasebnih partnerjev na
operaciji.
Da lahko pripenja ali odstranjuje dokumente za vse upravičence na operaciji, mora vnašalec imeti pravice skrbnika pogodbe.
SEKCIJA »POSTOPEK«»POSTOPEK«
Sekcija je namenjena vnosu postopkov, ki se nanašajo na izbor izvajalca ali zaposlenega pred podpisom pogodbe, izdajo naročilnice, ipd..
Uporabnik vnese nov postopek s klikom na znak »+«.
Slika 1516.1.4-5: Vnos postopka
Vnosna polja so naslednja:
...
- »Datum objave« (obvezen podatek):
Datum objave postopka je odvisen od vrste postopka, način in mesto objave sta pogosto predpisana (na primer: na portalu javnih naročil za
javna naročila,
na straneh ZRSZ za objave delovnih mest) ali smiselno izbran datum (poziv k oddaji ponudb gospodarskih subjektov, če upravičenec
ni zavezanec po ZJN).
- »Tip (vrsta) postopka« (obvezen podatek):
Uporabnik iz spustnega seznama izbere enega od postopkov, ki ustrezajo ali čim bolj ustrezajo postopku, ki ga vnaša. Izbira tipa postopka: ZJN-2 in
ZJN-3
omogoči odpiranje razširitve vnosne maske s polji za vnos podatkov.
...
V primeru, da uporabnik klikne le gumb »Shrani«, se postopek shrani le začasno in je na voljo za nadaljnje urejanje, shrani pa se v sekcijo »Shranjen
postopek«.
V tej sekciji postopek ni na voljo za navezavo v sekciji »Pravna podlaga«, posledično pa ne za pripravo zahtevkov za izplačilo.
Za dokončno shranitev postopka mora uporabnik klikniti gumb »Potrdi«, s tem pa se postopek shrani v sekcijo »Postopek«.
Slika 1526.1.4-6: Polja za vnos postopka ter gumba za začasno shranjevanje in dokončno potrditev podatkov
...
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«, s tem pa se postopek shrani v sekcijo »Postopek«.
V primeru, da uporabnik klikne le gumb »Shrani«, se postopek shrani le začasno in je na voljo za nadaljnje urejanje, shrani pa se v sekcijo »Shranjen
postopek«.
V tej sekciji postopek ni na voljo za navezavo v sekciji »Pravna podlaga«, posledično pa ne za pripravo zahtevkov za izplačilo.
...
Slika 1536.1.4-7: Polja za vnos postopka ZJN-2 ali ZJN-3 ter
gumba za začasno shranjevanje in dokončno potrditev postopka
...
Če so pri javnem naročilu, ki je objavljen na Portalu javnih naročil nastale spremembe, lahko uporabnik vsako spremembo vnese s klikom na gumb »+Dopolnitve JN«
in
vnese podatke v dodatna polja:
...
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 1546.1.4-8: Dodatna polja za vnos postopka v primeru sprememb javnega naročila
Vneseni postopki so so vidni v seznamu v sekcijah »Postopek« in »Shranjen postopek«, ter so urejeni po abecedi. V posameznem seznamu je možno:
- Brisanje postopka s klikom na ikono
.
Brisanje postopka je možno, dokler pravna podlaga, na katero je postopek v nadaljevanju navezan, ni vključena na vsaj en zahtevek za izplačilo, ki je v statusu Oddan ali višje.če ni navezan na nobeno prijavo plačila listine.
- Urejanje postopka s klikom na ikono
.
Urejanje postopka je možno, dokler pravna podlaga, na katero je postopek v nadaljevanju navezan, ni vključena na vsaj en zahtevek za
izplačilo, ki je v statusu Oddan ali višje.
- Dodajanje dokumentov na posamezen postopek s klikom na izbran postopek.
S klikom na posamezen postopek se odpre seznam predlog dokumentov, ki je prilagojen tipu (vrsti) postopka, izbranem ob vnosu postopka.
Pri postopkih tipa
ZJN-2 ali ZJN-3 je uporabniku v pomoč izdelan standardni nabor dokumentov za namen bolj sistematičnega vnosa in kasneje
pregledovanja. V standardnem naboru je
tudi možnost izbire Ostali dokumenti. Uporabnik izbere iz standardnega nabora želeni tip dokumenta,
ga doda s klikom na znak »+« pri posamezni predlogi in vnese
podatke v naslednja vnosna polja: »Postopek« -
- »Postopek«:
Podatek se napolni samodejno in urejanje ni možno. »Tip
- »Tip dokumenta postopka«:
Podatek se napolni samodejno in urejanje ni možno. »Datum
- »Datum dokumenta«:
Uporabnik vnese datum dokumenta, ki ga dodaja ali ga izbere iz koledarja. »Naziv
- »Naziv dokumenta« (obvezen podatek): Polje - Polje se napolni samodejno, vendar ga uporabnik lahko spremeni. Naziv naj bo jasen in čim krajši- povzame naj vsebino dokumenta.
- »Dokument« (obvezen podatek): Uporabnik - Uporabnik ustrezni dokument prenese s klikom na ikono
.
- »Komentar« (neobvezen podatek):
Uporabnik lahko vnese komentar.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Dodanega dokumenta ni mogoče odstraniti. Za ta namen se je potrebno obrniti na podporo uporabnikom CPU (preko aplikacije CPU).
Slika 1556.1.4-9: Seznami postopkov v sekcijah Postopek in Shranjen postopek in ikoni za urejanje
ter dodajanje dokumentov na postopek
...
Sekcija je namenjena vnosu pravnih podlag, to je že podpisanih izvajalskih pogodb po zaključku postopka izbora izvajalca (tudi naročilnic, pogodb o
zaposlitvi, aneksov k pogodbam, ipd.).
Posamezno pravno podlago je zato potrebno navezati na postopek,
ki je bil osnova za to pogodbo.
Upravičenec vnaša pravne podlage na dva načina in sicer glede na vir vnosa pogodbe.
Možna sta dva načina, ki se jima prilagodijo tudi vnosna polja:
- za pogodbe, ki se prenesejo iz MFERAC ,vnaša podatke v tej sekciji in v rubriki Postopki izbire izvajalca in zaposlenih Pogodbe (v zavihku Izvajalske pogodbe) in
...
Slika 1566.1.4-10: Vnos pravne podlage
Pravna podlaga v primeru prenosa iz MFERAC
Uporabnik v tem primeru nadaljuje postopek vnosa (opisan v točki 6.1.2. – Izvajalske pogodbe) po navezavi postopka na izvajalsko pogodbo
(v rubriki »Postopki izbire izvajalca in
zaposlenih«).
Uporabniku so pri vnosu pravne podlage v primeru prenosa iz MFERAC po kliku na znak »+« na voljo naslednja polja:
- »Št. pogodbe« (obvezen podatek):
Uporabnik pogodbo izbere iz spustnega seznama. Z izborom se samodejno napolnijo tudi obarvana, to je vnaprej zaklenjena polja:
»Naziv pravne podlage«, »Tip pogodbe«,
»Vrednost brez DDV«, »Vrednost z DDV« in »Datum pogodbe«.
...
- »Naziv v eMA«:
Podatek se napolni samodejno z izborom pravne podlage v polju »Št. Pogodbe«. Uporabnik ga za namen kasnejšega iskanja lahko
spremeni.
- »Tip pogodbe« (obvezen podatek):
Podatek se napolni samodejno z izborom pravne podlage v polju »Št. Pogodbe« in je privzeto zaklenjen za urejanje.
- »Postopek« (obvezen podatek):
Podatek se napolni samodejno z izborom pravne podlage v polju »Št. Pogodbe« (s postopkom, ki ga je navezal v rubriki Pogodbe).
Podatek lahko uporabnik uredi.
...
- »Vrednost z DDV« (obvezen podatek): kot v pravni podlagi:
Podatek se napolni samodejno z izborom pravne podlage v polju »Št. Pogodbe« in je privzeto zaklenjen za urejanje.
- "Dokument":
Uporabnik s klikom na ikono
izbere in doda dokument na vnosno masko. - »Naziv izbranega izvajalca« (obvezen podatek):
Uporabnik vnese naziv izvajalca iz pravne podlage in skladno z registrom pravnih oseb, kjer nastopa.
...
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na Potrdi. 
Slika 1576.1.4-11: Vnosna polja pravne podlage pri prenosu iz MFERAC
...
- »Št. pogodbe« (obvezen podatek):
Uporabnik vnese številko pogodbe ali druge pravne podlage (na primer naročilnice). Aneksov ne vnaša – te se vnese po postopku
za anekse (v nadaljevanju).
...
- »Postopek« (obvezen podatek):
Uporabnik izbere postopek (vnesen v sekcijo »Postopek«) iz spustnega seznama in ga s tem naveže na pravno podlago. V primeru,
da je vnesen le en postopek, je privzet in za urejanje zaklenjen.
...
Slika 158 Slika 6.1.4-12: Vnos pravne podlage
Vnesene pravne podlage so vidne v seznamu sekcije »Pravne podlage«. V seznamu je možno:
- Brisanje pravne podlage s klikom na ikono
.
Brisanje pravne podlage je možno, dokler pravna podlaga ni vključena na vsaj en zahtevek za izplačilo, ki je v statusu Oddan ali višječe ni vezana na nobeno prijavo plačila listine na ZzI.
- Urejanje pravne podlage s klikom na ikono
.
Urejanje pravne podlage je možno, dokler pravna podlaga ni vključena na vsaj en zahtevek za izplačilo, ki je v statusu Oddan
ali višje.
- Dodajanje aneksov na posamezno pravno podlago s klikom na znak »+« ob posamezni pravni podlagi, kjer se za vnos odprejo
naslednja polja:
- »Št. Pogodbe«:
Podatek se napolni samodejno in ga ni možno urejati.
- »Št. Pogodbe«:
...
- »Vrednost aneksa brez DDV«:
Uporabnik vnese vrednost aneksa pravne podlage brez DDV iz dokumenta.
- »Vrednost aneksa brez DDV«:
- »Vrednost aneksa z DDV«:
Uporabnik vnese vrednost aneksa pravne podlage z DDV iz dokumenta. - »Predmet aneksa«
Uporabnik vnese predmet aneksa.
- »Vrednost aneksa z DDV«:
...
Slika 1596.1.4-13: Vnosna polja za vnos aneksa
...
V seznamu sekcije »Pravne podlage« se s klikom na posamezno pravno podlago obarva zeleno tudi pripadajoči postopek v sekciji »Postopek«, na
katerega je uporabnik navezal
pravno podlago.
Slika 1606.1.4-14: Seznam aneksov na pogodbi in ikone za urejanje ter prikaz pripadajočega postopka
...