...
- Izbere operacijo, na kateri vnaša podatke: operacijo izbere iz seznama operacij, do katerih ima dostopne pravice ali vnese v iskalno
polje šifro operacije oziroma besedilo v polje »Naziv«. - Vstopi v operacijo: Po izboru ustrezne operacije s klikom na ikono
vstopi v operacijo.
Slika 1486.1.4-1: Izbor operacije: vnos iskalnega niza in vstop v operacijo
...
Informacija o statusu je razvidna iz pasice za hitri dostop v gornjem osrednjem delu zaslona (ob šifri operacije) ali pa ob vstopu v operacijo
v zavihku operacijo v zavihku »Menjava statusa«. Iz zavihka »Zgodovina« je vidno, ali je operacija že kdaj bila v statusu V izvrševanju.
Slika 1496.1.4-2: Informacija o trenutnem statusu operacije
...
- če upravičenec ni izbran, klikne na napis »Pogodba ni izbrana« in iz spustnega seznama izbere ustreznega. Izbor potrdi s klikom na gumb
»Izberi«.
- če upravičenec ni izbran, klikne na napis »Pogodba ni izbrana« in iz spustnega seznama izbere ustreznega. Izbor potrdi s klikom na gumb
- če je upravičenec že izbran, je namesto napisa »Pogodba ni izbrana« prikazana številka pogodbe. V primeru, da želi uporabnik izbrati drugega
upravičenca oz. pogodbo, klikne na številko pogodbe ali naziv upravičenca in iz spustnega seznama izbere ustreznega. Izbor potrdi s klikom
na gumb »Izberi«.
- če je upravičenec že izbran, je namesto napisa »Pogodba ni izbrana« prikazana številka pogodbe. V primeru, da želi uporabnik izbrati drugega
Slika 1506.1.4-3: Izbor upravičenca na operaciji
...
Opozorilo: Uporabnik prične z vnosom podatkov v sekcijo »Postopek«, šele nato vnaša podatke v sekcijo »Pravna podlaga«
(na katero v naveže postopek).
Nad sekcijami je na voljo izvoz podatkov v Excel, s klikom na okno za izvoz.
Slika 1516.1.4-4: Sekcije rubrike »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih« ter ikona za izvoz podatkov
...
Slika 1526.1.4-5: Vnos postopka
Vnosna polja so naslednja:
...
Za dokončno shranitev postopka mora uporabnik klikniti gumb »Potrdi«, s tem pa se postopek shrani v sekcijo »Postopek«.
Slika 1536.1.4-6: Polja za vnos postopka ter gumba za začasno shranjevanje in dokončno potrditev podatkov
...
Slika 1546.1.4-7: Polja za vnos postopka ZJN-2 ali ZJN-3 ter
gumba za začasno shranjevanje in dokončno potrditev postopka
...
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 1556.1.4-8: Dodatna polja za vnos postopka v primeru sprememb javnega naročila
Vneseni postopki so so vidni v seznamu v sekcijah »Postopek« in »Shranjen postopek«, ter so urejeni po abecedi. V posameznem seznamu je možno:
- Brisanje postopka s klikom na ikono
.
Brisanje postopka je možno, dokler pravna podlaga, na katero je postopek v nadaljevanju navezan, ni vključena na vsaj en zahtevek za
izplačilo, ki je v statusu Oddan ali višje.če ni navezan na nobeno prijavo plačila listine.
- Urejanje postopka s klikom na ikono
.
Urejanje postopka je možno, dokler pravna podlaga, na katero je postopek v nadaljevanju navezan, ni vključena na vsaj en zahtevek za
izplačilo, ki je v statusu Oddan ali višje.
- Dodajanje dokumentov na posamezen postopek s klikom na izbran postopek.
S klikom na posamezen postopek se odpre seznam predlog dokumentov, ki je prilagojen tipu (vrsti) postopka, izbranem ob vnosu postopka.
Pri postopkih tipa ZJN-2 ali ZJN-3 je uporabniku v pomoč izdelan standardni nabor dokumentov za namen bolj sistematičnega vnosa in kasneje
pregledovanja. V standardnem naboru je tudi možnost izbire Ostali dokumenti. Uporabnik izbere iz standardnega nabora želeni tip dokumenta,
ga doda s klikom na znak »+« pri posamezni predlogi in vnese podatke v naslednja vnosna polja:
- »Postopek«:
Podatek se napolni samodejno in urejanje ni možno.
- »Tip dokumenta postopka«:
Podatek se napolni samodejno in urejanje ni možno.
- »Datum dokumenta«:
Uporabnik vnese datum dokumenta, ki ga dodaja ali ga izbere iz koledarja.
- »Naziv dokumenta« (obvezen podatek):
Polje se napolni samodejno, vendar ga uporabnik lahko spremeni. Naziv naj bo jasen in čim krajši- povzame naj vsebino dokumenta.
- »Dokument« (obvezen podatek):
Uporabnik Uporabnik ustrezni dokument prenese s klikom na ikono
.
- »Komentar« (neobvezen podatek):
Uporabnik lahko vnese komentar.
...
Dodanega dokumenta ni mogoče odstraniti. Za ta namen se je potrebno obrniti na podporo uporabnikom CPU (preko aplikacije CPU).
Slika 1566.1.4-9: Seznami postopkov v sekcijah Postopek in Shranjen postopek in ikoni za urejanje
ter dodajanje dokumentov na postopek
...
Sekcija je namenjena vnosu pravnih podlag, to je že podpisanih izvajalskih pogodb po zaključku postopka izbora izvajalca (tudi naročilnic, pogodb o
zaposlitvi, aneksov k pogodbam, ipd.).
Posamezno pravno podlago je zato potrebno navezati na postopek, ki je bil osnova za to pogodbo.
Upravičenec vnaša pravne podlage na dva načina in sicer glede na vir vnosa pogodbe.
Možna sta dva načina, ki se jima prilagodijo tudi vnosna polja:
- za pogodbe, ki se prenesejo iz MFERAC ,vnaša podatke v tej sekciji in v rubriki Postopki izbire izvajalca in zaposlenih Pogodbe (v zavihku Izvajalske pogodbe) in
...
Slika 1576.1.4-10: Vnos pravne podlage
Pravna podlaga v primeru prenosa iz MFERAC
Uporabnik v tem primeru nadaljuje postopek vnosa (opisan v točki 6.1.2. – Izvajalske pogodbe) po navezavi postopka na izvajalsko pogodbo
(v rubriki »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih«).
Uporabniku so pri vnosu pravne podlage v primeru prenosa iz MFERAC po kliku na znak »+« na voljo naslednja polja:
...
- »Postopek« (obvezen podatek):
Podatek se napolni samodejno z izborom pravne podlage v polju »Št. Pogodbe« (s postopkom, ki ga je navezal v rubriki Pogodbe).
Podatek lahko
uporabnik uredi.
- »Vrednost brez DDV« (obvezen podatek): kot v pravni podlagi:
Podatek se napolni samodejno z izborom pravne podlage v polju »Št. Pogodbe« in je privzeto zaklenjen za urejanje.
- »Vrednost z DDV« (obvezen podatek): kot v pravni podlagi:
Podatek se napolni samodejno z izborom pravne podlage v polju »Št. Pogodbe« in je privzeto zaklenjen za urejanje.
- "Dokument":
Uporabnik s klikom na ikono
izbere in doda dokument na vnosno masko. - »Naziv izbranega izvajalca« (obvezen podatek):
Uporabnik vnese naziv izvajalca iz pravne podlage in skladno z registrom pravnih oseb, kjer nastopa.
...
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na Potrdi. 
Slika 1586.1.4-11: Vnosna polja pravne podlage pri prenosu iz MFERAC
...
Slika 1596.1.4-12: Vnos pravne podlage
Vnesene pravne podlage so vidne v seznamu sekcije »Pravne podlage«. V seznamu je možno:
- Brisanje pravne podlage s klikom na ikono
.
Brisanje pravne podlage je možno, dokler pravna podlaga ni vključena na vsaj en zahtevek za izplačilo, ki je v statusu Oddan
ali višječe ni vezana na nobeno prijavo plačila listine na ZzI.
- Urejanje pravne podlage s klikom na ikono
.
Urejanje pravne podlage je možno, dokler pravna podlaga ni vključena na vsaj en zahtevek za izplačilo, ki je v statusu Oddan
ali višje.
...
- »Vrednost aneksa brez DDV«:
Uporabnik vnese vrednost aneksa pravne podlage brez DDV iz dokumenta.
- »Vrednost aneksa brez DDV«:
- »Vrednost aneksa z DDV«:
Uporabnik vnese vrednost aneksa pravne podlage z DDV iz dokumenta. - »Predmet aneksa«
Uporabnik vnese predmet aneksa.
- »Vrednost aneksa z DDV«:
...
Slika 1606.1.4-13: Vnosna polja za vnos aneksa
...
V seznamu sekcije »Pravne podlage« se s klikom na posamezno pravno podlago obarva zeleno tudi pripadajoči postopek v sekciji »Postopek«, na
katerega je uporabnik navezal pravno podlago.
Slika 1616.1.4-14: Seznam aneksov na pogodbi in ikone za urejanje ter prikaz pripadajočega postopka
...