Podatke v rubriko Listine vnaša Upravičenec.
Rubrika je namenjena vnosu podatkov o listinah in plačilih listin. Na podlagi teh podatkov in priloženih dokumentov lahko upravičenec
v nadaljevanju kreira ZzI, s katerim uveljavlja izdatke za povračilo.
Upravičenec podatke o listinah vnaša skladno z navodili tega poglavja.
Uporabniške pravice
Pravice, ki jih uporabnik za navedene možnosti potrebuje, so:
- Upravičenec.
Pravice za vnos/ urejanje podatkov uporabniku dodeli koordinator e-MA na posameznem PO, na podlagi vloge za dostopne pravice.
Vnos podatkov
Pogoji za pričetek vnosa podatkov v rubriko Listine so:
- upravičenec najprej izbere ustrezno operacijo,
- operacija mora biti v statusu V izvrševanju oziroma mora vsaj enkrat prej preiti v ta status,
- upravičenec izbere tudi ustrezno pravno podlago in
- vneseni morajo biti podatki v rubriko »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih« (opis v točki 6.1.4).
V primeru, da teh podatkov ni potrebno vnašati, to opredeli skrbnik pogodbe na PO. V tem primeru upravičenec vnos podatkov v
rubriko »Listine« prezre in prične z neposrednim vnosom v rubriko »Zahtevek za izplačilo«.
Po izboru operacije/ pravne podlage in vnesenih podatkov v rubriko »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih«, lahko upravičenec prične
z vnosom podatkov o listinah in plačilih listin.
Upravičenec najprej vnese osnovne podatke o listini (točka 8.1), nato pa še podatke o plačilu listine (točka 8.2).
Posebnost vnosa listin v primeru DDV, konzorcija in javno-zasebnega partnerstva so opisane v okviru točke 8.1.
Opozorilo: V primeru, da konzorcijski partnerji sami vnašajo svoje listine in plačila teh listin, vodilni partner, ki kreira ZzI, ne vidi in ne more odpirati priponk na listinah in
plačilih listin konzorcijskih partnerjev.
Konzorcijski partnerji lahko vidijo samo svoje listine in plačila listin. Vodilni partner (prejemnik proračunskih sredstev) kreira ZzI, konzorcijski partnerji v vlogi upravičenca
pa na ta ZzI prijavijo svoje listine.
Upravičenci lahko podatke tudi pregledujejo, popravljajo in dopolnjujejo, tudi v primeru, ko dopolnitve zahteva kontrolor v postopku administrativnega preverjanja.
Pri vnosu plačil listine je možnih več posebnosti, kot npr:
- plačilo listine v več delih (opis v točki 8.2.1)
- plačilo v primeru dobropisa (opis v točki 8.2.2)
- plačilo po predračunu (opis v točki 8.2.3)
- vnos v primeru neplačanih listin (opis v točki 8.2.4).
- pri operacijah z opredeljeno možnostjo "Omogočena prijava neplačanih listin" je možen vnos neplačanih listin, kjer upravičenec ne vnese podatkov o dejanskem
ampak zgolj predvidenem plačilu (brez datuma in dokazila, le ostale podatke o plačilu), saj lahko upravičenec v nekaterih primerih v ZzI vključi tudi še neplačane listine.
Po vnosu podatkov o listinah in plačilih listin upravičenec nadaljuje delo z vnosom podatkov o zahtevkih za izplačilo, v rubriki Zahtevki za izplačilo.