Nova vloga NIO dobi status »V pripravi«, kar pomeni, da je omogočen vnos podatkov. Privzeto se odpre vnosna maska z osnovnimi podatki. Osnovne podatke vnese uporabnik PT.
Podatki, ki so bili vneseni na predlogu NIO, se prenesejo na vlogo NIO.
Uporabnik vnese osnovne podatke s klikom na gumb »Uredi«. Odpre se vnosna maska z naslednjimi polji:
»Številka vloge NIO«:
Številka vloge NIO se izpiše samodejno. Gre za zaporedno številko vloge NIO. Podatek je zaklenjen za urejanje.
»Verzija«:
Številka verzije se izpiše samodejno. Gre za zaporedno številko verzije posamezne vloge NIO. Podatek je zaklenjen za urejanje.
»Datum izdelave vloge (verzije):
Izpiše se trenutni datum, ko je bila posamezna verzija vloge NIO kreirana. Podatek je zaklenjen za urejanje.
»Predlog NIO«:
Izpiše se številka predloga NIO za katerega je kreirana vloga NIO. Podatek je zaklenjen za urejanje
»Posredniško telo«:
Podatek se prenese s predloga NIO. Podatek je za urejanje zaklenjen.
»Izvajalsko telo«:
Podatek se prenese s predloga NIO. Podatek je za urejanje zaklenjen.
»Vrsta NIO«:
Podatek se prenese s predloga NIO. Podatek je za urejanje zaklenjen.
»Skrbnik vloge«:
Uporabnik vnese podatek o skrbniku vloge. Podatek vnese uporabnik z vlogo Organ upravljanja, ko je vloga NIO v statusu »V pregledu OU«.
»Opomba pri izdelavi nove verzije«:
Je vnosno polje, ki se vnese pri kreiranju nove verzije vloge NIO. Pri prvi verziji vloge NIO je to polje prazno in podatka ni potrebno vnesti. Pri vseh nadaljnjih verzijah pa je opombo obvezno vnesti, sicer ni možno prestaviti statusa.
»Vrsta spremembe«:
Uporabnik opredeli, za kakšno spremembo gre. Pri prvi verziji je polje predizpolnjeno z »Z odločitvijo o podpori« in zaklenjeno za urejanje. Pri vseh naslednjih verzijah se izbere ustrezna vrednost glede na vrsto spremembe. Če gre za spremembe, ki zahtevajo spremenjeno odločitev o podpori se izbere vrednost »Z odločitvijo o podpori«, sicer se izbere »Brez odločitve o podpori«. V procesu usklajevanja lahko Organ upravljanja glede na naravo sprememb zahteva spremembo vrednosti polja.
»Naziv NIO«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja. V polje se vnese popoln naziv vloge (projekta/programa).
»Opis NIO«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja. Opis NIO mora biti vnesen na način, da se lahko iz teksta dobi ključne podatke o namenu in cilju projekta/programa.
»Kratek naziv NIO«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja. Za namen lažjega iskanja se v to polje se vnese skrajšan naziv vloge.
»Tip upravičenca«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja.
»Ciljna področja«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja.
»Opis ciljnih upravičencev / skupin«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja.
»Oblika teritorialnega pristopa«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja.
»Tematski omogočitveni pogoj«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja.
»Raven spremljanja lokacije operacij«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno raven spremljanja operacij.
»Območni načrt za pravični prehod«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezni območni načrt za pravični prehod. Polje ni obvezno.
»Datum akta o izboru operacije na PT«:
Uporabnik vnese datum oziroma ga izbere iz koledarja, s klikom na ikono 
. Datum akta o izboru operacije na PT je samo pri vlogah NPO.
»Državna pomoč«:
Uporabnik opredeli, ali gre za državno pomoč (DA/NE).
»De minimis«:
Uporabnik opredeli, ali gre za de minimis (DA/NE).
»Operacija ustvarja neto prihodek«:
Uporabnik opredeli, ali operacija ustvarja neto prihodek. Polje je prikazano samo v primerih, ko gre za vlogo NPO in če je v obeh poljih (Državna pomoč in De minimis) izbrana vrednost NE.
»Možnost izbire predplačila«:
Uporabnik opredeli, ali gre za državno pomoč (DA/NE).
»Ali je predvidena skupna podpora iz skladov?«:
Uporabnik odgovori na zgornje vprašanje z DA/NE.
»Ali se bodo za operacije uporabljale določbe člena 94?«:
Uporabnik opredeli, če se bodo za operacije uporabljale določbe člena 94.
»Ali se bodo za operacije uporabljale določbe člena 95?«:
Uporabnik opredeli, če se bodo za operacije uporabljale določbe člena 95.
»Ali bo za operacije obvezna uporaba strukture fin. Iz vloge?«
Uporabnik iz spustnega izbere ustrezen odgovor. Polje se pojavi samo pri vlogah vrste javni razpis.
Programska vrstica:
»Prednostna naloga«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja. Podatek se ureja na sklopu Finančni načrt.
»Specifični cilj«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja. Podatek se ureja na sklopu Finančni načrt.
»Sklad«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja. Podatek se ureja na sklopu Finančni načrt.
»Regija«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja. Podatek se ureja na sklopu Finančni načrt.
»NPU«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja. Podatek se ureja na sklopu Finančni načrt.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Shrani«.
Vnesene podatke lahko uporabnik ureja s klikom na gumb »Uredi« in sicer v primeru, ko je vloga NIO v statusu »V pripravi« ali v statusu »V dopolnitvi« ter v statusu »V pregledu OU« (polje Skrbnik vloge).
Na sklopu so vidne spremembe podatkov glede na predhodno verzijo. Spremembe podatkov so v poljih obarvane rumeno, razen v poljih: »Številka vloge NIO«, »Verzija«, »Datum izdelave vloge (verzije)«, »Posredniško telo«, »Izvajalsko telo«, »Skrbnik vloge« in »Opomba pri izdelavi nove verzije«.