1.2.1.1. Osnovni podatki
Nova vloga NIO dobi status »V pripravi«, kar pomeni, da je omogočen vnos podatkov. Privzeto se odpre vnosna maska z osnovnimi podatki. Osnovne podatke vnese uporabnik PT.
Podatki, ki so bili vneseni na predlogu NIO, se prenesejo na vlogo NIO.
Uporabnik vnese osnovne podatke s klikom na gumb »Uredi«. Odpre se vnosna maska z naslednjimi polji:
»Številka vloge NIO«:
Številka vloge NIO se izpiše samodejno. Gre za zaporedno številko vloge NIO. Podatek je zaklenjen za urejanje.
»Verzija«:
Številka verzije se izpiše samodejno. Gre za zaporedno številko verzije posamezne vloge NIO. Podatek je zaklenjen za urejanje.
»Datum izdelave vloge (verzije):
Izpiše se trenutni datum, ko je bila posamezna verzija vloge NIO kreirana. Podatek je zaklenjen za urejanje.
»Predlog NIO«:
Izpiše se številka predloga NIO za katerega je kreirana vloga NIO. Podatek je zaklenjen za urejanje
»Posredniško telo«:
Podatek se prenese s predloga NIO. Podatek je za urejanje zaklenjen.
»Izvajalsko telo«:
Podatek se prenese s predloga NIO. Podatek je za urejanje zaklenjen.
»Vrsta NIO«:
Podatek se prenese s predloga NIO. Podatek je za urejanje zaklenjen.
»Skrbnik vloge«:
Uporabnik vnese podatek o skrbniku vloge. Podatek vnese uporabnik z vlogo Organ upravljanja, ko je vloga NIO v statusu »V pregledu OU«.
»Opomba pri izdelavi nove verzije«:
Je vnosno polje, ki se vnese pri kreiranju nove verzije vloge NIO. Pri prvi verziji vloge NIO je to polje prazno in podatka ni potrebno vnesti. Pri vseh nadaljnjih verzijah pa je opombo obvezno vnesti, sicer ni možno prestaviti statusa.
»Vrsta spremembe«:
Uporabnik opredeli, za kakšno spremembo gre. Pri prvi verziji je polje predizpolnjeno z »Z odločitvijo o podpori« in zaklenjeno za urejanje. Pri vseh naslednjih verzijah se izbere ustrezna vrednost glede na vrsto spremembe. Če gre za spremembe, ki zahtevajo spremenjeno odločitev o podpori se izbere vrednost »Z odločitvijo o podpori«, sicer se izbere »Brez odločitve o podpori«. V procesu usklajevanja lahko Organ upravljanja glede na naravo sprememb zahteva spremembo vrednosti polja.
»Naziv NIO«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja. V polje se vnese popoln naziv vloge (projekta/programa).
»Opis NIO«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja. Opis NIO mora biti vnesen na način, da se lahko iz teksta dobi ključne podatke o namenu in cilju projekta/programa.
»Kratek naziv NIO«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja. Za namen lažjega iskanja se v to polje se vnese skrajšan naziv vloge.
»Tip upravičenca«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja. Če NPO predvideva več tipov upravičencev se lahko izbere več kot eden.
»Ciljna področja«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja. Podatek se nanaša na ciljna področja, ki jih naslavlja projekt/program. Namenjen je predvsem za komuniciranje o projektu.
»Opis ciljnih upravičencev / skupin«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja. Glede na to, da je na vlogi NPO upravičenec že zna, se v tem polju predvsem na kratko opiše ciljne skupine, ki jih projekt/program naslavlja.
Naziv polja se za NPOFIHS spremeni v »Opis ciljnih končnih prejemnikov / skupin«.
»Oblika teritorialnega pristopa«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja. Če se projekt/program izvaja v eni izmed oblik teritorialnega pristopa, se izbere ustrezen pristop, sicer se izbere vrednost »BREZ«.
»Tematski omogočitveni pogoj«:
Podatek se prenese s predloga NIO. Podatek se samodejno izpolni glede na tematski omogočitveni pogoj v PEKP 21-27 in ga ni mogoče urejati.
»Raven spremljanja lokacije operacij«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno raven spremljanja operacij. Izbere se najnižjo možno raven spremljanja operacije. Ta podatek v nadaljevanju vpliva na možnost izbire lokacije pri vnosu razsežnosti. Raven spremljanja »Država« se izbere za vloge, kjer bo imela operacija vpliv na celotna področje Slovenije.
»Območni načrt za pravični prehod«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezni območni načrt za pravični prehod. Polje se izpolni samo v primeru SC JSO8.1.: Sklad za pravični prehod.
»Datum akta o izboru operacije na PT«:
Uporabnik vnese datum oziroma ga izbere iz koledarja, s klikom na ikono . Datum akta o izboru operacije na PT je samo pri vlogah NPO. Gre za datum dokumenta s katerim je PT izbralo operacijo (npr. sklep o izbiri, v primeru NPU = U datum sklepa o potrditvi investicijske dokumentacije). Ta datum ne sme biti kasnejši od Datuma oddaje vloge upravičenca na PT, ki je vnesen v časovnem razporedu.
»Državna pomoč«:
Uporabnik opredeli, ali gre za državno pomoč (DA/NE).
Za NPOFIHS (FI Holdinški sklad) se polje privzeto nastavi na »Ne«.
Uporabnik lahko vrednost v aplikaciji spremeni.
»De minimis«:
Uporabnik opredeli, ali gre za de minimis (DA/NE).
Za NPOFIHS (FI Holdinški sklad) se polje privzeto nastavi na »Ne«.
Uporabnik lahko vrednost v aplikaciji spremeni.
*Če bosta obe polji »Državna pomoč« in »De minimis« imeli vrednost »Ne«, sklop za vnos shem državnih pomoči / de minimis ne bo prikazan na vlogi in posledično tudi ne bo omogočen vnos podatkov.
»Možnost izbire predplačila«:
Uporabnik opredeli, ali je pri izvajanju operacije možno predplačilo (DA/NE).
Naziv polja se za NPOFIHS spremeni v »Možnost izbire prvega črpanja«. Če uporabnik izbere možnost predplačila z »DA«, bo imel možnost izbire prvega črpanja tudi v modulu »Operacija«. Če uporabnik izbere možnost izbire prvega črpanja »NE«, potem te možnosti ne bo niti v modulu »Operacija«.
»Ali je predvidena skupna podpora iz skladov (25. člen Uredbe 2021/1030)?«:
Uporabnik odgovori na zgornje vprašanje z DA/NE.
»Ali se bodo za operacije uporabljale določbe člena 94?«:
Uporabnik opredeli, če se bodo za operacije uporabljale določbe člena 94.
»Ali se bodo za operacije uporabljale določbe člena 95?«:
Uporabnik opredeli, če se bodo za operacije uporabljale določbe člena 95.
»Ali upravičenec nadalje posreduje nepovratna sredstva drugim subjektom?« Možnost izbire DA/NE. Če bo v okviru neposredne potrditve operacije za katero se vnaša vloga, upravičenec naprej dodeljeval finančna sredstva drugim subjektom (pravnim ali fizičnim osebam), se izbere DA. To polje se prenese tudi na operacijo in mora biti izbrana enaka vrednost kot na vlogi. Za operacije, kjer je to polje označeno z DA, se v modulu “izvajanje operacij” pojavi nov sklop “Prejemniki nepovratnih sredstev”. Za vsakega prejemnika je po podpisu pogodbe potrebno vnesti naslednje podatke: Naziv, tip prejemnika, davčna številka, številka pogodbe, datum pogodbe, znesek pogodbe. Za vsakega prejemnika se lahko označi ali je aktiven ali ne. V primeru, da nek prejemnik odstopi od pogodbe, se ga označi kot neaktivnega. Vnaša se zgolj podatke o pogodbenih vrednostih, realizacije se v tej tabeli ne spremlja.
»Za poročanje kazalnikov operacije je pristojen«
Pred izpostavljeno je da o kazalnikih poročajo skrbniki operacij, vendar posredniško telo lahko na ravni vloge NIO določi, da namesto skrbnika operacije to izvede upravičenec. Kljub temu, da je na vlogi NIO označen upravičenec kot poročevalec, lahko namesto njega še vedno poroča skrbnik operacije. Kadar bo poročanje za posamezno operacijo v pristojnosti upravičenca, bodo morali skrbniki operacije pregledati in potrditi vsebino poročanja oz. jo vrniti v dopolnitev. Poleg tega bo poročanje s strani upravičenca omejeno na poročanje za izključno eno operacijo znotraj posameznega poročila. Poročanje pa bo v primeru več upravičencev na operaciji veljalo za celotno operacijo.
»Ali se za financiranje operacije uporabi podpora finančnih instrumentov?«
Polje je prikazano samo za vrste NIO, ki niso NPOFIHS.
Možnost izbire »DA/NE«. Privzeta vrednost je »NE«.
Finančni instrumenti (razdelek je prikazan le za vrsto NIO NPOFIHS):
»Datum zaključka predhodne ocene FI«:
Podatek bo obvezen ob prehodu vloge v status »V pregledu OU« (preverjalo se bo s kontrolo ob prehodu statusa).»Način izbora upravičenca/izvajalskega telesa FI – HS«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere vrednost:
o Javno naročilo,
o neposredna oddaja naročila.»Izvajalec/upravljalec finančnega instrumenta«:
Če bo v polju »Način izbora upravičenca/izvajalskega telesa FI – HS« izbrana vrednost »Neposredna oddaja naročila«, bo polje mogoče urejati, sicer bo zaklenjeno.
Uporabnik bo iz spustnega seznama imel na izbiro vrednosti iz novega šifranta »Izvajalec/upravljavec finančnega instrumenta«, in sicer je predvideno:
o EIB,
o mednarodna finančna institucija, v katerih je država članica delničarka
banka ali institucija v javni lasti, ustanovljena kot pravni subjekt, ki
profesionalno opravlja finančne dejavnosti,
o druga telesa, ki prav tako spadajo v področje uporabe člena 12 Direktive 2014/24/EU.»Datum akta o izboru upravičenca na PT«:
Uporabnik vnese datum oziroma ga izbere iz koledarja s klikom na gumb .
Gre za datum dokumenta s katerim je PT potrdilo izbor upravičenca in oddalo javno naročilo za izvedbo operacije FI (npr. odločitev o oddaji javnega naročila).
Vloga lahko preide v status »Potrjen«, tudi če datum ni vpisan.»Ali je FI kombiniran s programsko podporo v obliki nepovratnih sredstev (čl. 58(5)CPR21-27)?«:
Uporabnik opredeli izbor z »DA/NE«. Privzeta vrednost je »NE«.»Ali je FI kombiniran s podporo v obliki subvencioniranih obrestnih mer/subvencioniranih provizij?«:
Uporabnik opredeli izbor z »DA/NE«. Privzeta vrednost je NE.»Pravni status finančnega instrumenta«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere vrednost:
o »Naložba programskih sredstev v kapital pravnega subjekta« ali
o »Posebni svežnji financiranja ali fiduciarni računi«.
Programska vrstica:
»Prednostna naloga«:
Podatek se prenese s predloga NIO. Podatki se zapišejo glede na finančni načrt.
»Specifični cilj«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja. Podatek se ureja na sklopu Finančni načrt.
»Sklad«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja. Podatek se ureja na sklopu Finančni načrt.
»Regija«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja. Podatek se ureja na sklopu Finančni načrt.
»NPU«:
Podatek se prenese s predloga NIO in se ga lahko na vlogi NIO naknadno ureja. Podatek se ureja na sklopu Finančni načrt.
Po vnosu osnovnihpodatkov je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Shrani«.
Vnesene podatke lahko uporabnik ureja s klikom na gumb »Uredi« in sicer v primeru, ko je vloga NIO v statusu »V pripravi« ali v statusu »V dopolnitvi« ter v statusu »V pregledu OU« (polje Skrbnik vloge).
Na sklopu so vidne spremembe podatkov glede na predhodno verzijo. Spremembe podatkov so v poljih obarvane rumeno, razen v poljih: »Številka vloge NIO«, »Verzija«, »Datum izdelave vloge (verzije)«, »Posredniško telo«, »Izvajalsko telo«, »Skrbnik vloge« in »Opomba pri izdelavi nove verzije«.