4.2.1. Sklop “Listina”

Sklop »Listina« je namenjen prikazu osnovnih podatkov o listini, ki se prenese iz MFERAC.

Ker so podatki preneseni iz MFERAC, so tudi spremembe podatkov možne le v MFERAC.

Urejanje podatkov v e-MA2 je možno le v določenih poljih in zgolj v statusih: »Plan ZzI v pripravi« in »Plan ZzI v dopolnitvi«.

Slika 4.2.1. – 1.: Osnovni podatki listine NPU=U ob prenosu iz MFERAC

Opozorilo:

Tudi v primeru prenosa listin iz MFERAC izdajatelj in prejemnik listine ne smeta biti enaka.

Izjema velja pri vrstah listine »3-ObPl«, »5-ObPN«, »9-Pl«, »10-Reg« in »30-Pav« - v tem primeru je potrebno v e-MA2, na sklopu »Listine«/ »Osnovni podatki listine/ Osnovni podatki« spremeniti podatek v polju »Vrsta listine« na vrednost plače.

V nasprotnem primeru se proži blokada.

Podatki na sklopu so naslednji:

»Številka listine«

Prikazan je podatek o številki listine (original). Podatka ni možno urejati.

»Pogodba za izplačilo«

Prikazan je podatek o pogodbi za izplačilo na katero je vezana listina. Podatka ni možno urejati. S klikom na številko pogodbe lahko uporabnik dostopi do podatkov o pogodbi, če ima urejen dostop do pogodbe (v modulu »Pogodbe«).

»Izvajalska pogodba«

Prikazan je podatek o izvajalski pogodbi na katero je vezana listina. Podatka ni možno urejati. S klikom na številko pogodbe lahko uporabnik dostopi do podatkov o pogodbi, če ima urejen dostop do pogodbe (v modulu »Pogodbe«).

Če listina ni vezana na izvajalsko pogodbo (ampak na pogodbo za izplačilo), je polje prazno.

»MFERAC številka«

»MFERAC številka«

Prikazan je podatek o številki listine v MFERAC. Podatka ni možno urejati. S klikom na ikono lahko uporabnik odpre dokument v MFERAC (slednji preverja, če ima uporabnik urejen dostop do MFERAC – pravice ureja z MF). Za listine, ki tega podatka nimajo vpisanega, ikona ni vidna.

»Datum zapadlosti«

Prikazan je datum zapadlosti. Podatka ni možno urejati.

»Znesek listine z DDV«

Prikazan je znesek listine z DDV. Podatka ni možno urejati.

»Znesek ostalo«

Uporabnik podatek vnese, ko znesek (celotni ali delni) ni namenjen izplačilu iz kohezijskih sredstev ampak iz integralnega dela proračuna. To je npr. lahko tudi upravičen znesek, ki ga krije upravičenec NPU=U sam, vendar ne iz kohezijskih sredstev. Vrednost mora biti enaka ali večja od 0,00.

Če je celotni znesek listine plačan iz drugih proračunskih postavk (to je znesek, ki ni načrtovan na pogodbi in se zanj ne pripravlja ZzI), ga uporabnik vnese v polje »Znesek ostalo«. Za ta del se v nadaljevanju ne kreira vrstica v sklopu »Plan ZzI«. Posledično mora uporabnik vrstico plana ZzI brisati in izvesti prehod statusa v »Brez plana ZzI«.

Če je znesek listine, ki je na pogodbi načrtovan (in se posledično zanj pripravlja ZzI), plačan iz integralnih sredstev, ga uporabnik ne vnese v polje »Znesek ostalo«, ampak ga vključi na Plan ZzI - to pomeni, da zanj izdela vrstico plana ZzI in v nadaljevanju ZzI.

»Obdobje od«

Uporabnik vnese oziroma izbere začetni datum obdobja za katerega kreira Plan ZzI.

»Obdobje do«

Uporabnik vnese oziroma izbere končni datum obdobja za katerega kreira Plan ZzI.

Po vnosu uporabnik podatke shrani s klikom na gumb »Shrani« (oziroma gumb »Prekliči«, če podatkov ne želi shraniti).

Slika 4.2.1 – 2: Listina NPU=U – polja z možnostjo urejanja