2. KRATEK OPIS POSTOPKA ZA LISTINE NPU=U IN PRIPRAVE PLANA ZzI

V tej točki je za lažje razumevanje podan kratek opis postopka za listine NPU=U in priprave plana ZzI.

Postopek je naslednji:

1. Listine (neplačane in plačane) se prenesejo iz MFERAC v modul »Listine« (opis v točki 3.3 in 4.2.1.); Prenos listin za plače (plačne listine) v e-MA2 in priprava podatkov v MFERAC sta opisana v Prilogi 1.

2. skrbniku posamezne pogodbe NPU se ob prenosu proži obvestilo za ureditev listine in pripravo plana ZzI (opis v točki 3.2.);

3. uporabnik dostopi do listine NPU=U na strani »Listine NPU=U (Plan ZzI)«. Če je potrebno listino navezati na dodatne operacije, to uredi na sklopu »Osnovni podatki (v točki 4.1.1.), nato pa na sklopu »Listine NPU=U (plan ZzI)« uredi vrstice plana za listino, pripravi plan ZzI in ga odda v pregled (opis v točki 4.2.2. – Priprava plana ZzI);

4. skrbnik operacije plan ZzI pregleda in ga potrdi/vrne v dopolnitev (opis v točki 4.2.2. – Pregled plana ZzI);

5. ob potrditvi plana ZzI se samodejno izdela pripadajoči ZzI (opis v točki 4.4.1.);

6. uporabnik dostopi do izdelanega ZzI v modulu »Zahtevki za izplačilo«, uredi prijave in ZzI odda (opis v dokumentu “Navodilo za uporabo modula Zahtevki za izplačilo”);

7. z oddajo ZzI se podatki na planu ZzI prenesejo v MFERAC  in vplivajo na odredbe;

8. v primeru sprememb listine v MFERAC se listina ponovno prenese v e-MA2, o čemer se uporabniku proži obvestilo, posledice pa se odrazijo na planu ZzI in ZzI (opis v točki 6.1.);

9. v primeru stornacije/zavrnitve listine v MFERAC, se podatek prenese v e-MA2, o čemer se uporabniku proži obvestilo, posledice pa odrazijo na Planu ZzI in ZzI (opis v točki 6.2.);

10. če pride do spremembe/stornacije/zavrnitve listine, ko je ZzI že plačan, se posledice odrazijo na prenosu listine iz MFERAC (opis v točki 6.3.).

11. postopek za preknjižbe listin, ki so bile plačane mimo e-MA2, je opisan v točki 7.1.