4.2.2. Sklop “Plan ZzI – postopek priprave in pregleda”

Plan ZzI se pripravlja tako za plačane kot neplačane listine, ki se prenesejo iz MFERAC.

Sklop »Plan ZzI« je namenjen:

• a) pripravi plana ZzI za listino, ki je v celoti namenjena izplačilu sredstev iz kohezijske politike (s strani skrbnika pogodbe NPU)

• b) pripravi plana ZzI za listino, ki je namenjena delnemu izplačilu sredstev iz kohezijske politike (s strani skrbnika pogodbe NPU)

• c) pripravi plana ZzI v primeru dobropisa (v primeru plačanih in neplačanih listin) (s strani skrbnika pogodbe NPU)

• d) pregledu plana ZzI (potrditvi/vrnitvi v dopolnitev) s strani skrbnika operacije in

• e) samodejnemu kreiranju pripadajočega ZzI (v primeru potrditve plana ZzI).

S prenosom listine iz MFERAC se skrbnikom posameznih pogodb NPU samodejno posreduje obvestilo o prispeli listini iz MFERAC in da je potrebno pripraviti plan ZzI (opis v točki 3.2.).

Ad a) Priprava Plana ZzI za listino, ki je v celoti namenjena izplačilu iz sredstev kohezijske politike

Pri prenosu listin iz MFERAC se samodejno kreira seznam planov ZzI za listino in sicer na podlagi vzpostavljenih povezav s pogodbo za izplačilo ali izvajalsko pogodbo v MFERAC:

• če je izvajalska pogodba vezana na več pogodb za izplačilo in/ali operacij, se vzpostavijo vrstice za vse možne kombinacije na katere je vezana izvajalska pogodba. To pomeni, da je prikazano toliko vrstic, na kolikor operacij/ pogodb je listina vezana. Uporabnik lahko odvečne vrstice briše.

• če listina ni vezana na izvajalsko pogodbo, je podlaga pogodba za izplačilo na operaciji. To pomeni, da se ob prenosu listine iz MFERAC pri pripravi vrstic plana ZzI dodajo operacije in partnerji pogodbe za izplačilo.

Tak plan ZzI je na voljo uporabnikom v skupini »Skrbnik posamezne pogodbe NPU« v okviru pogodbe za izplačilo. Enako velja za urejanje plana ZzI (preverja se »Skrbnik posamezne pogodbe NPU« v okviru pogodbi za izplačilo).

Sklop je omogočen za urejanje v naslednjih statusih: »Plan ZzI v pripravi«, »Plan ZzI v pregledu« in »Plan ZzI v dopolnitvi«.

Uporabnik ima v okviru priprave plana ZzI naslednje možnosti:

• Pripravi vrstico plana s klikom na gumb »Uredi« 

• Izdela nove vrstice plana s klikom na gumb »+Nov«

Nove vrstice lahko izdela v statusih »Plan ZzI v pripravi« in »Plan ZzI v dopolnitvi«.

S klikom na gumb »Nov« lahko uporabnik ponovno doda vrstico plana tudi v primeru, če je vrstico plana, ki se je izdelala ob prenosu listine iz MFERAC, brisal.

Open

• Briše vrstico plana s klikom na gumb »Briši«

Uporabnik lahko briše vrstice plana v statusu vrstic »Priprava« in ko je Plan ZzI v pripravi« ali »Plan ZzI v dopolnitvi«.

• Kreira plan za zadržana sredstva

Uporabnik lahko plan za zadržana sredstva kreira na posamezni vrstici, ko:

• je povezan ZzI vsaj v statusu »Plačan«,

• vrstica plana ni v statusu »Storno«, »ZzI zavrnjen« ali »ZzI preklican«,

• je znesek na zadržani vrstici > 0,

• zadržani znesek na vrstici še ni porabljen (ni vrstic za rabo zadržanih sredstev, kreiranih iz te vrstice, ki porabijo vsa razpoložljiva sredstva),

• ob kreiranju se izvede prehod statusa plana ZzI nazaj v status »Plan ZzI v dopolnitvi«, če je le-ta v statusu »Plan ZzI potrjen«, »Plan ZzI poslan v MFERAC«, »Brez plana ZzI« ali »Plan ZzI v pregledu«.

Ko je postopek kreiranja plana za zadržana sredstva na vrstici omogočen, se v polju »Zadržani znesek« v tabeli doda ikona , z namigom: »Omogočeno kreiranje plana za zadržana sredstva. Na voljo še ##PREOSTALA_ZADRZANA_SREDSTVA##«. Ikona je vidna tudi v podrobnostih zapisa , v polju »Zadržani znesek«.

Open

 S klikom na ikono  se sklop prestavi v način urejanja z novo dodano vrstico, ki je predizpolnjena s šifro operacije, pogodbo za izplačilo in navedbo NPU. Podatkov ni možno spreminjati. Predizpolnjeno je tudi polje »Zadržani znesek«, ki ga uporabnik lahko spremeni. Na prehodu statusa se izvede preverjanje, da znesek ne presega zadržanega zneska vrstice, iz katere se izdela plan za zadržana sredstva.

Uporabnik lahko ureja tudi polje »Opomba za MFERAC«.

V novo izdelani vrstici se polje »Zadržani znesek« napolni z zneskom te nove vrstice, vendar z nasprotnim predznakom.

Ob shranjevanju vrstice plan ZzI preide v status »Plan ZzI v dopolnitvi«.

Podatki vrstice plana, ko je Plan ZzI v pripravi, so naslednji:

• »Operacija«

Prikazan je podatek o operaciji, za katero se pripravlja ZzI. Uporabniku je omogočena izbira med operacijami, ki so vezane na izvajalsko pogodbo za to listino in se prejemnik listine ujema z aktivnim upravičencem na operaciji. 

Če listina ni vezana na izvajalsko pogodbo, temveč na pogodbo za izplačilo, je možen izbor operacij te pogodbe za izplačilo.

Povezava do operacije je aktivna, če ima uporabnik dostop do nje.

Podatek je mogoče  urejati v statusu »Priprava».

• »Pogodba za izplačilo«

Prikazan je podatek o pogodbi za izplačilo, na katero je vezana listina. Uporabniku je omogočena izbira med pogodbami za izplačilo na izbrani operaciji, ki so povezane z izvajalsko pogodbo na listini, za katero se pripravlja plan ZzI (izvajalska pogodba je lahko vezana na več pogodb za izplačilo, ki so lahko na isti/ različnih operacijah). Preverja se ujemanje prejemnika listine z upravičencem na pogodbi za izplačilo in aktivnost upravičenca.

Pred izborom pogodbe za izplačilo je obvezen izbor podatka v polju »Operacija«.

Povezava do pogodbe je aktivna, če ima uporabnik dostop do nje.

Podatek je mogoče urejati v statusu »Priprava».

• »NPU«

Prikazan je podatek o neposrednem proračunskem uporabniku na tej pogodbi. Podatka ni možno urejati.

• »Znesek«

Prikazan je podatek o znesku, ki pripada izbranemu prejemniku sredstev na izbrani operaciji. Prikazana je vsota zapisov na sklopu, ki niso stornirani, zavrnjeni, kjer ZzI ni preklican ali vrstice nimajo vnesene ugotovitve »Storno«. Zneski, ki se v vsoti ne upoštevajo, so v tabeli zapisani s sivo barvo (npr. 1.250,25).

Ob uvozu listin iz MFERAC se znesek privzeto napolni z vrednostjo 0,00, uporabnik pa ga lahko ročno spremeni na vrednost, ki se krije iz operacije na tej vrstici plana. Vrednost mora biti večja ali enaka 0.

Pri pošiljanju v MFERAC se znesek razdeli na Znesek EU Vzhod/ Zahod, Znesek EU Celotna Slovenija, Znesek SLO Vzhod/ Zahod, Znesek SLO Celotna Slovenija in Znesek Ostalo.

Podatek je mogoče urejati v statusu vrstice plana »Priprava» in »Dopolnitev«.

• »Zadržani znesek«

Prikazan je podatek o znesku zadržanih sredstev na listini. 

Prikazana je vsota zapisov na sklopu, ki niso stornirani, zavrnjeni, kjer ZzI ni preklican ali vrstice nimajo vnesene ugotovitve »Storno«. Zneski, ki se v vsoti ne upoštevajo, so v tabeli zapisani s sivo barvo (npr. 1.250,25). 

Ob uvozu listin iz MFERAC se znesek privzeto napolni z vrednostjo 0,00, uporabnik pa ga lahko ročno spremeni. Vrednost mora biti večja ali enaka 0.

Podatek je mogoče urejati v statusu vrstice plana »Priprava» in »Dopolnitev«, ni pa dovoljeno urejanje na vrsticah, ki so narejene s postopkom »Kreiraj plan za zadržana sredstva«.

• »Šifra ZzI«

Prikazan je podatek o številki pripadajočega ZzI, ki je izdelan na podlagi plana ZzI in sicer zadnje verzije ZzI v modulu »Zahtevki za izplačilo«. Povezava je aktivna, če ima uporabnik urejen dostop do ZzI. Podatka ni možno urejati.

• »Status ZzI«

Prikazan je podatek o statusu ZzI. Podatek je namenjen pregledu trenutnega statusa ZzI in ga ni možno urejati.

• »Status vrstice«

Prikazan je podatek o statusu vrstice plana ZzI.  Podatek je namenjen pregledu in je odvisen od urejanja podatkov na sklopu.

Status »Priprava« dobijo vse nove vrstice plana ZzI, tudi tiste, ki jih uporabnik doda ročno v pripravi ali dopolnitvi plana ZzI.

Uporabnik lahko briše zapise, ki so v statusu »Priprava«.

• »Ugotovitev«

Prikazan je podatek o ugotovitvah v okviru postopka pregleda. Uporabnik vidi vse vrstice plana ZzI, ureja pa lahko le »svoje«.

Podatek je možno urejati, in sicer:

• ko je vrstica plana ZzI v statusu »Pregled«: uporabnik »Skrbnik operacije« lahko izbira med vrednostmi »Dopolnitev« in »Potrjeno«. Vnos ugotovitve je obvezen za vsako vrstico plana ZzI;

• ko je vrstica plana Zzi v statusu »Dopolnitev«: uporabnik »Skrbnik posamezne pogodbe NPU« lahko izbira med vrednostmi »Pregled« in »Storno«. Vnos ugotovitve je obvezen za vsako vrstico plana ZzI. Za novo dodane vrstice urejanje podatka ni možno.

Po prehodu statusa plana ZzI se vrednost v polju prepiše v polje »Status vrstice«, vrednost v polju »Ugotovitev« pa se izbriše. Velja ob naslednjih prehodih plana ZzI:

• Plan ZzI v dopolnitvi => Plan ZzI v pregledu/ Brez plana

• Plan ZzI v pregledu => Plan ZzI potrjen/ Plan ZzI v dopolnitvi.

Ob prvi oddaji plana ZzI v pregled, dobijo vse vrstice status »Pregled«, enako velja za novo dodane vrstice v statusu Plana ZzI »V dopolnitvi«, ko uporabnik plan ZzI ponovno odda v pregled.

• »Uporabnik«

Prikazan je podatek o uporabniku, ki je zadnji spreminjal podatke. Podatka ni možno urejati.

• »Šifra ZzI z zadržanimi sredstvi«

Prikazan je podatek o šifri ZZI na katerem so prijavljena zadržana sredstva. Podatka ni možno urejati. Povezava do ZzI je aktivna, če ima uporabnik urejen dostop do ZzI.

• »Opomba za MFERAC«

Polje je namenjeno vnosu opombe in sicer v statusu vrstice »Priprava« ali »Dopolnitev«. Podatek se pošlje v MFERAC.

• »Opomba skrbnika operacije«

Polje je namenjeno vnosu opombe s strani skrbnika operacije in sicer v statusu vrstice »Pregled«. Opomba je namenjena skrbniku posamezne pogodbe NPU kot pomoč pri dopolnjevanju plana ZzI.

Po vnosu podatkov uporabnik posreduje plan ZzI v pregled skrbniku operacije, s klikom na gumb »Prehod statusa« - »Plan ZzI v pregledu« (opis v Ad c).

Ad b) Priprava Plana ZzI za listino, ki je namenjena delnemu izplačilu iz sredstev kohezijske politike

Postopek je enak kot pri pripravi plana ZzI za listino v točki Ad a), razlika je le v opredelitvi zneskov in sicer:

• Za znesek, ki se bo izplačal (ali je že bil izplačan) iz sredstev kohezijske politike, uporabnik pripravi plan ZzI,

• znesek, ki ne bo izplačan (ali pa ni bil izplačan) iz kohezijske politike, pa uporabnik vnese v polje »Znesek ostalo«.

Vsota podatkov »Znesek ostalo« in vrstic plana se mora torej ujemati z zneskom listine.

 Ad c) Priprava plana ZzI v primeru dobropisa

Plan ZzI v primeru dobropisa se lahko pripravlja za plačane ali neplačane listine:

• Plačana listina

V tem primeru je listina, na katero se dobropis navezuje, že plačana, v statusu Plačan pa je tudi ZzI. Uporabnik Plan ZzI pripravi tako, da celoten znesek vnese v polje »Znesek ostalo« (to pomeni, da se bo znesek prenesel v MFERAC in se zanj ne dela plan ZzI), v nadaljevanju pa v modulu Zahtevki za izplačilo ročno kreira negativni ZzI, na katerega naveže dobropis, nanj pa se naveže pozitivni ZzI. Ko se plan ZzI posreduje v MFERAC, se kreirata tudi terjatev do upravičenca in storno terjatev do CA.

• Neplačana listina

V tem primeru se obe listini (osnovna in dobropis) uvozita v e-MA2 kot neplačani. Na osnovni listini se vrstica plana izdela z vrednostjo, ki je zmanjšana za dobropis, na vrstici plana za dobropis pa se znesek dobropisa vnese v polje »Znesek ostalo« (pomeni, da bo znesek dobropisa poslan v MFERAC). Na listini za dobropis se torej plan ZzI ne izdela, ZzI pa se izdela samodejno le za osnovno listino, katere vrednost je zmanjšana za dobropis.

Ad d) Pregled Plana ZzI

Skrbnik operacije plan ZzI za listino pregleda s klikom na  gumb »Uredi«.

Podatki na sklopu, ko je Plan ZzI v pregledu, so enaki kot v pripravi, le da sta za urejanje sedaj na voljo polji:

• »Ugotovitev«

Skrbnik operacije izbere možnost »Dopolnitev« (če so na Planu ZzI potrebne dopolnitve) oziroma »Potrjeno« (če so podatki na planu ZzI ustrezni).

Polje je podrobneje opisano v segmentu »Priprava plana ZzI«.

•  »Opomba skrbnika operacije«

Polje je podrobneje opisano v segmentu »Priprava plana ZzI«.

Po zaključku pregleda podatkov uporabnik:

• podatke shrani s klikom na gumb »Shrani« in nato »Končaj urejanje«,

• prestavi status Plana ZzI v »Plan ZzI potrjen«, s klikom na gumb »Prehod statusa«.

S potrditvijo plana se izdela pripadajoči ZzI, do katerega uporabnik dostopi s klikom na povezavo v polju »Šifra ZzI«.