3.5.2 Prehodi statusov

Na strani za pregled in urejanje poročanja skrbnikov o kazalnikih operacij bo na voljo gumb ‘Prehod statusa’. Poročilo skrbnikov o kazalnikih operacij bo lahko prehajalo med šestimi statusi, navedenimi na Sliki 3.5.2-1.

Open

S klikom na gumb 'Prehod statusa' na pregledu in urejanju posameznega poročila (gumb se nahaja na vseh podstraneh poročila) se prikaže okence za prehod statusa. Izpisani so vsi možni statusi prehoda. Pri posameznih statusih pa sta na voljo dva gumba  'Preveri' in  'Izvedi' .

S klikom na gumb  'Preveri' se bodo izvedle vsebinske in logične kontrole, ki bodo preverile ali so izpolnjeni vsi pogoji za prehod v naslednji status.

S klikom na gumb  'Izvedi' ima uporabnik možnost vnosa opombe (vnos opombe ni obvezen), nato pa s klikom na gumb 'Potrdi' potrdi prehod poročila v izbrani status. Če bodo vse vsebinske in logične kontrole razrešene (podatki so ustrezni), bo prehod v izbrani status uspel, v nasprotnem primeru se bodo v okencu 'Rezultati preverjanja' izpisale kontrole, ki jih mora uporabnik pred prehodom v naslednji status še razrešiti. Če poročila ne želi prestaviti v naslednji status, klikne na gumb 'Prekliči'.

Če poroča skrbnik operacije, lahko odda poročilo v status »Oddano« pod naslednjimi pogoji:

• uredil je vse podatke v poročilu za posamezno operacijo;

• odpravil je opozorila v okviru zadnjih izvedenih kontrol ali jih je preveril z vpisom v polje 'Opomba' in potrdil s klikom na gumb 'Prezri opozorila';

• odpravil je vse blokade v okviru zadnjih izvedenih kontrol;

• vsaj enkrat je izvedel postopek 'Posodobi kazalnike in operacije';

• vpisal je opis poročila.

Če poroča upravičenec, potem ob izpolnjenih zgoraj navedenih pogojih, prestavi status poročila v »V pregled« skrbnika operacije. V tem primeru skrbnik operacije poročilo pregleda in če je ustrezno, ga prestavi v status Oddano. Sicer ga vrne v urejanje upravičencu tako, da ga prestavi v »V dopolnitvi«.

Uporabniku se s klikom na gumb 'Prehod statusa' prikaže lebdeče okno, v katerem se z izborom gumba  'Preveri' izpišejo vsa opozorila in blokade. Z izborom gumba  'Izvedi' pri statusu Oddano se pojavi potrditveno polje, v katerem se lahko vpiše opomba. Uporabnik status spremeni s klikom na gumb 'Potrdi'.

V primeru, da podatki niso ustrezni, s spremembo statusa poročila v »Preklican« zaustavi urejanje, prekliče poročilo, ki ga ni več možno urejati in omogoči pripravo novega poročila za isto operacijo/operacije.

Če so podatki v celotnem poročilu ustrezni, se z izborom gumba  'Izvedi' pri statusu »Oddano« pojavi potrditveno polje, v katerem se lahko vpiše opomba. Uporabnik status spremeni s klikom na gumb 'Potrdi'.

S spremembo statusa poročila v »Oddano« uporabnik kot odgovorna oseba posredniškega telesa potrjuje in zagotavlja, da so vsi v to poročilo vključeni podatki o načrtovanih ter realiziranih kazalnikih:

  i. pravilno zapisani in vsebinsko ustrezni,

  ii. imajo ustrezno regijo,

  iii. realizirana vrednost sledi terminskemu in vsebinskemu načrtu na ravni operacij,

  iv. obstajajo dokazila o doseženem kazalniku na ravni operacije.