1.4. DOKUMENTI POSTOPKA

Sklop »Dokumenti postopka« je namenjen dodajanju in predogledu dokumentov.

Uporabnik za dodajanje prilog klikne na gumb »Uredi«. Odpre se vnosno okno za dodajanje prilog.

Uporabnik prilogo doda s klikom na gumb »Izberi«, izbere prilogo in nato klikne gumb »Naloži«.

Če priloge ne želiš dodati, klikneš na gumb »Prekliči«.

Slika 1.4.-1: Postopek - gumb za dodajanje dokumentov

Ko je priloga dodana na postopek, se za posamezno prilogo odpre vnosna maska z osnovnimi podatki (glej Sliko 1.4.-2).

Vnosna polja so:

»Naziv«:

Privzeto se prenese ime prenesene datoteke. Podatek lahko uporabnik spremeni.

»Vrsta datoteke«:

Izpiše se vrsta datoteke. Podatek je zaklenjen za urejanje.

»Tip dokumenta«:

Izpiše se tip dokumenta, ki je bil izbran ob kreiranju priloge. Podatek lahko uporabnik spremeni.

»Opomba«:

Uporabnik vpiše opombo.

»Datum in čas«:

Izpiše se datum, ko je bila priloga dodana med dokumente postopka. Podatek je zaklenjen za urejanje.

»Uporabnik«:

Izpiše se ime in priimek uporabnika, ki je dodal prilogo med dokumente postopka. Podatek je zaklenjen za urejanje.

Slika 1.4.-2: Postopek – vnosna polja za dodajanje dokumentov

Uporabnik dodajanje priloge potrdi s klikom na gumb »Končaj urejanje«. Priloženo posamezno prilogo je mogoče pregledati z izborom le-te in klikom na gumb »Prenesi izbrane«, medtem ko je za prilogo pdf omogočen tudi predogled s klikom na ikono .

Uporabnik lahko dodaja priloge v naslednjih formatih:

pdf, jpg, tif , doc , docx, xls, xlsx , pps , ppsx, ppt, pptx, mp3, rar, zip, mp4.

V sklopu »Dokumenti postopka« je možno:

iskanje, ki je omogočeno z vpisom iskalnega niza v polje »Išči po tabeli« in sicer po vseh stolpcih sklopa;
urejanje podatkov s klikom na gumb »Uredi« in sicer, ko je postopek v statusu »V pripravi«, »ZZI v dopolnitvi« in »Potrjen«.

Ko je postopek v statusu »Uporaba na ZZI« in »Uporaba na zavrnjenem ZZI« je omogočeno le dodajanje novih dokumentov (urejanje in brisanje obstoječih dokumentov je onemogočeno). Prav tako bo urejanje in brisanje novo dodanih dokumentov onemogočeno, ko bo pravna podlaga na tem postopku ponovno uporabljena na prijavi plačil ZZI, ki je v statusu »Oddan« ali višje.

Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono ali iskanje podatkov s klikom na ikono .