1.2.5. Priloge

Sklop »Priloge« je namenjen dodajanju in predogledu dokumentov.

Uporabnik za dodajanje prilog klikne na gumb »+ Nov«. Odpre se vnosno okno za dodajanje prilog.

Uporabnik prilogo doda s klikom na gumb »Izberi«, izbere prilogo in nato klikne gumb »Naloži«.

Če priloge ne želiš dodati, klikneš na gumb »Prekliči«.

Slika št. 1.2.5.-1: Kontrola KPN – gumb za dodajanje priloge

Ko je priloga dodana na kontrolo KPN, se za posamezno prilogo odpre vnosna maska z osnovnimi podatki.

Vnosna polja so:

»Naziv«:

Privzeto se prenese ime prenesene datoteke. Podatek lahko uporabnik spremeni.

»Vrsta datoteke«:

Izpiše se vrsta datoteke. Podatek je zaklenjen za urejanje.

»Verzija«:

Izpiše se verzija kontrole KPN, za katero je bila priloga dodana. Podatek je zaklenjen za urejanje.

»Tip dokumenta«:

Izpiše se tip dokumenta, ki je bil izbran ob kreiranju priloge. Podatek lahko uporabnik spremeni.

»Opomba«:

Uporabnik vpiše opombo (ni obvezna).

»Datum in čas«:

Izpiše se datum, ko je bila priloga dodana kontroli KPN. Podatek je zaklenjen za urejanje.

»Uporabnik«:

Izpiše se ime in priimek uporabnika, ki je dodal prilogo kontroli KPN. Podatek je zaklenjen za urejanje.

Slika št. 1.2.5.-2: Kontrola KPN – vnosna polja za dodajanje priloge

Uporabnik dodajanje priloge potrdi s klikom na gumb »Končaj urejanje«. Priloženo posamezno prilogo je mogoče pregledati z izborom le-te in klikom na gumb »Prenesi izbrane«, medtem ko je za prilogo pdf omogočen tudi predogled s klikom na ikono . Priloge iz prejšnjih verzij kontrole KPN se samodejno kopirajo v novo verzijo in jih ni mogoče urejati ali brisati.

Uporabnik lahko dodaja priloge v naslednjih formatih:

pdf, jpg, tif , doc , docx, xls, xlsx , pps , ppsx, ppt, pptx, mp3, rar, zip, mp4.

V sklopu Priloge je možno:

Iskanje:

Iskanje je omogočeno z vpisom iskalnega niza v polje »Išči po tabeli« in sicer po vseh stolpcih sklopa.

Urejanje:

Uporabnik lahko ureja podatke s klikom na gumb »Uredi« in sicer, ko je kontrola KPN v statusu »V pripravi«.

Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono ali iskanje podatkov s klikom na ikono .

V sklopu so vidne spremembe podatkov glede na predhodno verzijo. Dodajanje novih prilog je obarvano zeleno.