1.7.2. Postopki

Prehod v statuse »Posodobitev«, »Popravek« in »Nadomeščen« je samodejen. V tem primeru se prehod statusa izvede s klikom na gumb »Postopki«.

Poleg omenjenih statusov je s klikom na gumb »Postopki« omogočen tudi izvoz nepravilnosti.

S klikom na gumb se odpre seznam možnih postopkov:

• Popravek poročila

• Posodobitev poročila

• Izvozi nepravilnosti

Popravek poročila:

S klikom na gumb »Postopki / Popravek poročila« se poročilo prestavi v status »Popravek«. Postopek bo omogočen, ko bo poročilo v statusu »Prevzeto« in še ne bo potekel skrajni rok za oddajo poročila. V kolikor je bilo poročilo že enkrat posodobljeno, popravka poročila ne bo več možno izdelati, čeprav skrajni rok za oddajo poročila še ne bo potekel. Osnovni podatki poročila se dopolnijo tako, da se jim doda oznaka »Popravek«. S postopkom se kreira nova verzija poročila.

Posodobitev poročila:

S klikom na gumb »Postopki / Posodobitev poročila« se poročilo prestavi v status »Posodobitev«. Postopek bo omogočen, ko bo poročilo v statusu »Prevzeto« in za uporabniško skupino »Urejanje podatkov četrtletnih poročil - OU« tudi v statusu »Zaključeno«. Osnovni podatki poročila se dopolnijo tako, da se jim doda oznaka »Posodobitev«, če se postopek izvede v statusu »Posodobitev«, oz. »Posodobitev zaključenega poročila« v primeru, ko se postopek posodobitve izvede v statusu »Zaključeno«. Če uporabnik na verziji, ki je posodobitev zaključenega poročila, v statusu »Prevzeto« izdela novo posodobitev, se na novi verziji izpisuje oznaka »Posodobitev«. S postopkom se kreira nova verzija poročila.

Status Nadomeščen:

Poročilo se v status »Nadomeščen« prestavi, ko je nova verzija poročila prevzeta – tako, da hkrati ne obstajata dve prevzeti verziji poročila, ampak je prevzeta samo ena. Prejšnja prevzeta verzija poročila pa se samodejno prestavi v »Nadomeščen«.

Izvozi nepravilnosti:

S klikom na gumb »Postopki/Izvozi nepravilnosti« je omogočen izvoz vnesenih nepravilnosti znotraj posameznega četrtletnega poročila. Podatki o vnesenih nepravilnostih se izpišejo v Excel-u.