4.3.2. Prehodi statusov Plana ZzI

Določene prehode statusa Plana ZzI izvede uporabnik z menjavo statusa, določeni prehodi statusov pa so samodejni.

Prehodi statusov so razvidni so iz slike.

Slika 4.3.2. – 1: Prehodi statusov plana ZzI

Statusi Plana ZzI, ki jih izvede uporabnik, so naslednji:

»Plan ZzI v pripravi«

Status se dodeli samodejno ob uvozu listine iz MFERAC. V tem statusu je uporabniku »Skrbnik posamezne pogodbe NPU« omogočeno urejanje podatkov.

»Plan ZzI v pregledu«

V tem statusu »Skrbnik operacije« pregleda zapise v planu ZzI in jih potrdi/ posreduje v dopolnitev.

»Plan ZzI v dopolnitvi«:

V tem statusu je uporabniku »Skrbnik posamezne pogodbe NPU« omogočeno popravljanje podatkov na planu ZzI. Po zaključku popravljanja podatkov na vrsticah (ali dodajanju novih), uporabnik na vsaki vrstici določi ugotovitev (»Pregled« ali »Storno«) – izjema so nove vrstice, kjer je ugotovitev prazna, in jih odda v pregled.

»Plan ZzI potrjen«:

Prehod v ta status je možen, ko so vse vrstice plana potrjene (nobena vrstica ni več v statusu »Priprava«, »Pregled« ali »Dopolnitev«).

Če je skrbnikov operacije več, morajo vsi potrditi vse svoje vrstice plana, eden od njih pa potem lahko izvede prehod v status »Plan ZzI potrjen«. S prehodom v ta status se za vse vrstice samodejno kreirajo pripadajoči ZzI.

»Plan ZzI poslan v MFERAC«

V ta status se prehod plana ZzI izvede samodejno, ko so odobreni vsi ZzI.

»Brez plana ZzI«

Če se listina ne izplača iz kohezijskih sredstev (to pomeni, da ne nastane ZzI), uporabnik celoten znesek vnese v polje »Znesek ostalo«. Listina tedaj nima plana. Uporabnik vrstice plana briše, saj ne sme biti veljavnih vrstic (to pomeni, da lahko obstajajo samo vrstice, ki so v statusih: »Storno«, »ZzI preklican« ali »ZzI zavrnjen«).

»Plan ZzI zavrnjen«

Plan ZzI uporabnik lahko zavrne le na listinah, ki so bile zavrnjene/stornirane v MFERAC. V nasprotnem primeru zavrnitev plana Zzi ni možna. Uporabniku se ob tem proži blokada.

Uporabnik lahko plan le zavrne, prehod v ostale statuse ni možen (slika 4.3.2.-2.). V ta namen morajo imeti vrstice plana status »Storno« (če ZzI-ji še niso bili izdelani), »ZzI zavrnjen« ali »ZzI preklican«, vsi ZzI pa morajo biti preklicani ali zavrnjeni.

Slika 4.3.2. – 2: Prehodi statusov plana ZzI, ko je listina v MFERAC zavrnjena/stornirana

Samodejne spremembe statusov Plana ZzI:

Ob spremembi statusa ZzI in sicer:
- ZzI se prestavi v »ZzI zavrnjen« => Plan ZzI se prestavi v dopolnitev, vrstica plana ZzI pa v status »ZzI zavrnjen«. Sprememba se izvede, če je bil Plan ZzI v statusih: »Plan ZzI potrjen, »Plan ZzI poslan v MFERAC«, »Plan ZzI v pregledu«.
- ZzI se prestavi v »ZzI preklican« => Plan ZzI se prestavi v dopolnitev, vrstica plana ZzI pa v status »ZzI preklican«. Sprememba se izvede, če je bil Plan ZzI v statusih: »Plan ZzI potrjen, »Plan ZzI poslan v MFERAC«, »Plan ZzI v pregledu«. Če je bil plan ZzI v pregledu, se na vse vrstice plana, ki nimajo vnesene ugotovitve, vnese ugotovitev »Dopolnitev«.
Ob dodajanju vrstice za zadržana sredstva => Plan ZzI se prestavi v dopolnitev. Sprememba se izvede, če je bil Plan ZzI v statusih: »Plan ZzI potrjen, »Plan ZzI poslan v MFERAC«.
Ob spremembi listine iz MFERAC => Plan ZzI se prestavi v dopolnitev.

Sprememba se izvede, če je bil Plan ZzI v statusih: »Plan ZzI potrjen«, »Plan ZzI poslan v MFERAC«, »Brez plana ZzI«, »Plan ZzI v pregledu«. Če je bil status »Plan ZzI v pregledu«, se status vrstic plana spremeni v »Dopolnitev«, polje »Ugotovitev« pa je prazno. Velja tudi v primeru, če je vrstic plana več in imajo različne statuse (potrjeno in dopolnitev), izjema je le pri vrsticah, ki so imele pred spremembo listine ugotovitev »Storno« - te ostanejo v »Storno«.

Ob prehodih statusov so vgrajene tudi sistemske kontrole vrste »blokada«, ki se prožijo v primeru neskladja ali nepravilnosti na podatkih.

Opozorilo: V primeru, ko želi uporabnik prestaviti Plan ZzI v ponovni pregled, mora paziti, da je seštevek vseh vrstic plana (vključno z zneskom v polju »Znesek ostalo«) enak znesku listine.