1.2.1.7. Priloge

Sklop »Priloge« je namenjen dodajanju in predogledu dokumentov.

Priloge lahko doda uporabnik PT.

Uporabnik za dodajanje prilog klikne na gumb »+ Nov«. Odpre se vnosno okno za dodajanje prilog.

Uporabnik prilogo doda s klikom na gumb »Izberi«, izbere prilogo in nato klikne gumb »Naloži«.

Če priloge ne želi dodati, klikne na gumb »Prekliči«.

Slika 1.2.1.7.-1: Vloga NIO – gumb za dodajanje priloge

Ko je priloga dodana na vlogo NIO, se za posamezno prilogo odpre vnosna maska z osnovnimi podatki.

Vnosna polja so:

»Naziv«:

Privzeto se prenese ime prenesene datoteke. Podatek lahko uporabnik spremeni.

»Vrsta datoteke«:

Izpiše se vrsta datoteke. Podatek je zaklenjen za urejanje.

»Verzija vloge NIO«:

Izpiše se verzija vloge NIO, za katero je bila priloga dodana. Podatek je zaklenjen za urejanje.

»Opomba«:

Uporabnik lahko vnese opombo. Največje dovoljeno število znakov je 4.000.

»Datum in čas«:

Izpiše se datum, ko je bila priloga dodana na vlogo NIO. Podatek je zaklenjen za urejanje.

»Uporabnik«:

Izpiše se ime in priimek uporabnika, ki je dodal prilogo na vlogo NIO. Podatek je zaklenjen za urejanje.

Slika 1.2.1.7.-2: Vloga NIO – vnosna polja za dodajanje priloge

Uporabnik dodajanje priloge potrdi s klikom na gumb »Končaj urejanje«. Priloženo posamezno prilogo je mogoče pregledati z izborom le-te in klikom na gumb »Prenesi izbrane«, medtem ko je za prilogo pdf omogočen tudi predogled s klikom na ikono . Priloge iz predhodnih verzij vloge NIO se samodejno kopirajo v novo verzijo in jih ni mogoče urejati ali brisati.

Uporabnik lahko dodaja priloge v naslednjih formatih:

pdf, jpg, tif, doc, docx, xls, xlsx, pps, ppsx, ppt, pptx, mp3, rar, zip, mp4.

V seznamu sklopa »Priloge« je možno:

iskanje z vnosom iskalnega niza v polje »Išči po tabeli« in sicer po vseh stolpcih sklopa;
urejanje podatkov s klikom na gumb »Uredi« in sicer, ko je vloga NIO v statusu »V pripravi« ali »V dopolnitvi«.

Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono ali iskanje podatkov s klikom na ikono .

Na sklopu so vidne spremembe podatkov glede na predhodno verzijo. Dodajanje novih prilog je obarvano zeleno.