1.5.2. Zadnja izvedba kontrol

Sklop »Zadnja izvedba kontrol« prikazuje zadnje izvedene kontrole, ki so se prožile pri prehodu statusa analize tveganja za PKS. Namenjen je tudi vpisu pojasnil ob opozorilih, ki se prožijo pri prehodih statusa in je njihov vnos za uspešen prehod statusa obvezen.

Prikazana polja so:

• »Prehod statusa«

• »Datum in čas«

• »Uporabnik«

• »Vrsta«

 ( )

•  »Področje«

• »Oznaka«

• »Besedilo«

• »Opomba«

Open

Slika št. 1.5.2.-1: Zadnja izvedba kontrol

V sklopu »Zadnja izvedba kontrol« je možno:
• iskanje z vpisom iskalnega niza v polje »Išči po tabeli« in sicer po vseh stolpcih;
• izvoz podatkov o zadnji izvedbi kontrol lahko uporabnik izvozi v excel format in sicer s klikom na gumb »Izvozi«. Gumb je na voljo, ko sklop ni v načinu urejanja;
• urejanje podatkov s klikom na gumb »Uredi«, ko je analiza tveganja za PKS v statusu »V pripravi« in »Urejanje analize«. V tem delu lahko uporabnik vpiše opombo glede kontrole (vrsta kontrole »Opozorilo«);

• vpisati isto opombo za več različnih kontrol (vrsta kontrole »Opozorilo«) s klikom na gumb »Vpiši opombo«, ko je kontrolnik v statusu »V pripravi«. Gumb je na voljo, ko je izbrana vsaj ena kontrola (označena s kljukico).

Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono ali iskanje podatkov s klikom na ikono .

Ob vsakem preverjanju kontrol, ki se izvedejo pred prehodom v naslednji status, se zadnje izvedene kontrole zabeležijo in prikažejo v sklopu »Zadnja izvedba kontrol«. Če se pri ponovni izvedbi preverjanja kontrol prožijo enaka sporočila, kot pri predhodnem preverjanju, se shranjene opombe za ta sporočila ohranijo. Opombe za sporočila, ki se ne prožijo ponovno, se izbrišejo.

Ob uspešnem prehodu statusa se zadnje izvedene kontrole in shranjene opombe ne prikažejo v sklopu »Zadnja izvedba kontrol«, temveč v sklopu »Zgodovina prehodov statusov« (glej zaslonsko sliko v sklopu Zgodovina prehodov statusov) za izbran prehod statusa.