6.1 Postopek dodeljevanja dostopnih pravic

Uporabnik, ki ima pravico urejanja dostopnih pravic, lahko oddane vloge uporabnikov potrjuje/zavrne v okviru strani »Uporabniki« in »Vloge za ureditev pravic«, vendar pa je neposreden prikaz vlog, ki čakajo na obdelavo (so v statusu »Oddano«) na voljo le na strani »Vloge za ureditev pravic«.

 Postopek dodeljevanja dostopnih pravic je naslednji:

Na strani »Uporabniki«:

Na strani je na voljo seznam uporabnikov, vloge, ki čakajo na obdelavo pa v tem seznamu niso vidne neposredno.

 S pomočjo iskalnika potrjevalec pravic zato najprej poišče uporabnika, za katerega želi potrditi pravice in klikne na njegovo šifro v polju »Šifra«.

Open

Na strani »Vloge za ureditev pravic«/ »Vloge za ureditev pravic upravičencem« je vidna vloga (ali več vlog), ki so v statusu »Oddano« - to pomeni, da čakajo na obdelavo.

V tem seznamu uporabnik izbere vlogo, za katero želi potrditi/zavrniti pravice in klikne na njeno številko v polju »Številka vloge«.

Open

 V sklopu »Nove pravice« izbrano pravico označi (obkljuka), nato pa klikne gumb »Potrdi« in na koncu še gumb »Uveljavi spremembe«. Pred potrditvijo lahko v sklop »Priloge doda še morebitne dokumente«.

V primeru zavrnitve vloge izbrano pravico označi (obkljuka), nato pa klikne gumb »Zavrni« (slika 6.1.-4.). Pri tem se odpre okno »Razlog zavrnitve«, kamor mora uporabnik obvezno vnesti razlog zavrnitve vloge (polje je omejeno na 200 znakov) (slika 6.1.-5.). Na koncu klikne še gumb »Uveljavi spremembe«.

 Pred dokončno uveljavitvijo spremembe se odpre vnosno okno, v katerega lahko uporabnik vnese opombo, nato pa klikne gumb »Potrdi«. S potrditvijo je dodana pravica na sklopu vidna takoj, prikazana pa sta tudi status pravice (»Odobreno«) in status vloge (»Zaključeno«). V sklopu »Zgodovina prehodov statusov« je vidna zgodovina statusov za izbrano vlogo.

Na strani »Vloge za ureditev pravic«:

Na strani je na voljo seznam vlog s prikazom njihovega statusa, tako da potrjevalec pravic takoj vidi, katere vloge čakajo na obdelavo (so v statusu Oddano).

 S pomočjo iskalnika potrjevalec pravic poišče vlogo, ki je v status »Oddano« in za katero želi potrditi pravice ter klikne na njeno  številko v polju »Številka vloge«.

Na sklopu »Nove pravice« izbrano pravico označi (obkljuka), nato pa klikne gumb »Potrdi« in na koncu še gumb »Uveljavi spremembe«.

Pred potrditvijo lahko v sklop »Priloge doda še morebitne dokumente«.

Postopek zavrnitve je enak kot pri zavrnitvi ostalih vlog (opis zgoraj).  

Pred dokončno uveljavitvijo spremembe se odpre vnosno okno, v katerega lahko uporabnik vnese opombo, nato pa klikne gumb »Potrdi«. S potrditvijo je dodana pravica na sklopu vidna takoj, prikazana pa sta tudi status pravice (»Odobreno«) in status vloge (»Obdelana«). V sklopu »Zgodovina prehodov statusov« je vidna zgodovina statusov za izbrano vlogo.

Po uveljavitvi spremembe uporabnik prejme v predal aplikacije sistemsko obvestilo, da je vloga za pravice obdelana.