2.6 Stran Kazalniki
- Barbara Merela
V seznamu poročil izberemo poročilo za katerega želimo urejati vrednosti kazalnikov in v stranskem meniju izberemo stran “Kazalniki”. Urejanje tabele je možno v statusu »V pripravi«. Odpre se tabela za vnos vrednosti kazalnikov. Dodajanje in brisanje zapisov v tabelo ni mogoče, možno je le urejanje vrednosti v poljih, ki so belo osenčena. S klikom na gumb 'Uredi' se omogoči urejanje vrednosti kazalnikov in opomb v tabeli.
Z vnosom iskalnega niza v polje 'Išči po tabeli' je omogočeno iskanje po vseh stolpcih tabele.
Opomba: Zaradi vključitve kazalnikov iz programskih vrstic, je tabela za vnos lahko zelo obsežna. Za hitrejši vnos vrednosti je mogoče uporabljati funkcijo »Copy-Paste« za večji nabor podatkov.
Stolpci v tabeli z glavo »Prejšnja poročana vrednost« združujejo stolpce s podatki predhodnega poročila posredniškega telesa v statusu »Oddano«.
Stolpci v tabeli z glavo »Izračunana vrednost« združujejo stolpce s podatki o doseženih vrednostih posameznega kazalnika, ki predstavlja vsoto poročanih vrednosti skrbnikov operacij za kazalnike, za katere velja 'Seštevanje vrednosti' = 'Da' in za katere se je poročalo na nivoju skrbnikov operacij. Pri ostalih bo privzeta vrednost '0,00'.
Stolpci v tabeli z glavo »Trenutno poročana vrednost« združujejo stolpce s podatki, ki jih ureja uporabnik. S sprožitvijo postopka “Posodobi nove vrednosti kazalnikov” (glej točko 2.7. 1 teh navodil) se v stolpce razdelka 'Trenutno poročana vrednost' prepišejo vrednosti iz istoimenskih stolpcev razdelka 'Izračunana vrednost'. Mogoče je ročno spreminjati / vpisati podatke v vsa belo osenčena polja, sivo osenčenih polj ni mogoče spreminjati. Uporabnik v okviru svoje pristojnosti poroča o doseženih vrednostih posameznega kazalnika v okviru posamezne programske vrstice tako, da:
prepiše podatke iz istoimenskih polj »Izračunana vrednost« (s sprožitvijo postopka “Posodobi nove vrednosti kazalnikov” - glej točko 2.7.1 teh navodil) ali
vpiše drugačne vrednost od podatkov v poljih »Izračunana vrednost« - v tem primeru se obvezno v polju 'Opomba' doda vsebinsko pojasnilo, zakaj se je vpisala drugačna vrednost ter vpiše SPIS / KRPAN številko dokumenta, ki predstavlja dokazilo za takšno navedbo. Navedeni dokument mora obvezno biti priložen v sklopu 'Priloge'.
Pri kazalnikih, ki imajo 'Preprečevanje dvojnega štetja' = 'Da' in ne gre za podrejeni kazalnik, je v poročilih PT mogoče vpisovanje samo načrtovanih vrednosti v poljih 'Načrtovano' in 'Opomba', vsi ostali podatki se izračunavajo samodejno na podlagi podatkov in vnesenih seznamov na ravni posamezne operacije.
Pri kazalnikih, ki imajo 'Preprečevanje dvojnega štetja' = 'Da' in gre za podrejeni kazalnik, je v poročilih PT mogoče vpisovanje samo v polju 'Opomba', vsi ostali podatki se izračunavajo samodejno na podlagi podatkov in vnesenih seznamov na ravni posamezne operacije.
Opredelitev vira podatkov za posamezna polja:
Izbrane operacije – so zadnje verzije vseh operacij v statusu »V izvrševanju« v trenutku poročanja in niso bile nikoli ukinjene, za katera obstajajo poročila na nivoju »Poročanje skrbnikov o kazalnikih operacij« v statusu »Oddano«.
Osnovni scenarij (»Izbrane operacije« in »Izvedene operacije«) se nanaša samo na kazalnike rezultata in sicer predstavljajo podatek o vsoti izhodiščnih vrednosti posameznega kazalnika rezultata z izhodiščem iz nivoja operacij (na nivoju operacije je vir podatka: Operacija > Razsežnosti in kazalniki > Kazalniki > Izhodiščna vrednost)
Napredek /doseženo se nanaša na vse kazalnike:
o Načrtovano – predstavlja podatek o vsoti ciljni vrednosti posameznega kazalnika iz nivoja operacij (na nivoju operacije je vir podatka: Operacija > Razsežnosti in kazalniki > Kazalniki > Ciljna vrednost);
o Moški – podatek je relevanten samo pri kazalnikih za katere velja: 'Poročanje po spolu' = 'Da' in pri katerih je raven kazalnika enaka 'Samostojen' ali 'Realizacija'. Predstavlja podatek o vsoti doseženih vrednosti za moški spol posameznega kazalnika iz vseh oddanih poročil iz ravni operacij v okviru posamezne programske vrstice;
o Ženske – podatek je relevanten samo pri kazalnikih za katere velja: 'Poročanje po spolu' = 'Da' in pri katerih je raven kazalnika enaka 'Samostojen' ali 'Realizacija'. Predstavlja podatek o vsoti doseženih vrednosti za ženski spol posameznega kazalnika iz vseh oddanih poročil iz ravni operacij v okviru posamezne programske vrstice;
o Skupaj – podatek je relevanten za vse kazalnike in predstavlja:
Opomba je namenjena dodatnim pojasnilom in jo je obvezno potrebno izpolniti pri vseh kazalnikih v programski vrstici, za katere je uporabnik vpisal drugačne vrednost od podatkov v poljih »Izračunana vrednost«. Upoštevati je potrebno podrobnejša navodila v šestem odstavku te točke navodil.
Uporabnik mora pri vpisu podatkov o načrtovanih in doseženih vrednostih kazalnikov:
urediti vse podatke v poročilu za PT, za katerega poroča tako:
o da so pravilno zapisani in vsebinsko ustrezni,
o da imajo ustrezno regijo,
o da realizirana vrednost sledi terminskemu in vsebinskemu načrtu na ravni operacij – v nasprotnem primeru se pripravi nova verzija operacije v modulu operacije;
o da obstajajo dokazila o doseženem kazalniku na ravni operacije;
odpraviti opozorila v okviru zadnjih izvedenih kontrol oz. potrditi, da jih je preveril, tako da je preverjanje vpisal v polje 'Opomba' in potrdil s klikom na gumb 'Prezri opozorila';
odpraviti vse blokade v okviru zadnjih izvedenih kontrol;
vsaj enkrat izvedel postopek 'Posodobi nove vrednosti kazalnikov';
izpolnil polje “Opis poročila”.
Spremembe shranimo s klikoma na gumba 'Shrani' in 'Končaj urejanje'.
Podatke je s klikom na gumb 'Izvozi' možno izvoziti v Excel tabelo.