2.1.1. Operacija
Operacija ima plan kazalnikov opredeljen v rubriki Operacija (glej sliko 7). Plan kazalnikov se prenese v modul za spremljanje in poročanje, če je bila operacija v obdobju
poročanja kadarkoli v statusu v "V izvrševanju" in je obdobje aktivnosti v obdobju poročanja, , ki ga opredeli OU.
Iz plana operacije se prenesejo naslednji podatki:
- Šifra kazalnika,
- Naziv kazalnika,
- Vrsta kazalnika,
- Merska enota,
- Sklad,
- Regija,
- Izhodiščna vrednost,
- Mejnik 2018,
- Ciljna vrednost 2023.
Teh podatkov v modulu za spremljanje in poročanje ni možno spreminjati, možen je le vnos tekočih podatkov o doseganju kazalnikov.
Slika 7: Plan kazalnikov na operaciji
V zavihku "Operacija" upravičenec/PO poroča le za tiste operacije, katerih obdobje spremljanja (to je od datuma začetka aktivnosti in do konca spremljanja operacije) je v poročanem letu
in so bile že kadarkoli v statusu "V izvrševanju". Upravičenec/PO poroča le o tistih kazalnikih, ki se v modul prenesejo iz plana operacije.
Z izborom posameznega zapisa v seznamu kazalnikov se pod seznamom odpre tudi dodatni seznam v sekciji Plan in realizacija. Iz te sekcije je razvidno celotno izvajanje operacije po
posameznem kazalniku po letih in stopnjah realizacije.
Slika 8: Osnovni seznam kazalnikov v zavihku Operacija in seznam v sekciji Plan in realizacija
Možnosti v osnovnem seznamu kazalnikov operacije so naslednje:
- izvoz in uvoz podatkov preko gumbov v gornjem delu zaslona (opisano v točki 3 in 3.3.),
- izvoz podatkov v izbrani format (preko ikone ),
- pregled/ urejanje podatkov (preko ikone ),
- pregled podatkov v novem zavihku (preko ikone ).
Slika 9: Možnosti v seznamu kazalnikov v zavihku Operacija
Urejanje podatkov (realizirane vrednosti in opombe) je na voljo, dokler je kazalnik v pripravi ali dopolnitvi.
Zapis se za urejanje najprej odpre s klikom na ikono v osnovnem seznamu kazalnikov, nato pa s klikom na ikono .
Vnese se realizirano vrednost in opombo, v kolikor je relevantno. Posebnosti pri urejanju realizirane vrednosti so opisane v točki 3.1.
Po vnosu je potrebno podatke oddati. S klikom na gumb uporabnik s pravicami PO odda podatke na naslednji nivo, kjer jih pregleda odgovorna oseba na PO. V primeru pravilnosti
PO podatke potrdi, sicer jih vrne v dopolnitev.
V kolikor se po kreiranju obrazca za spremljanje in poročanje spremenijo kazalniki na ravni operacije (v rubriki Operacija), se s klikom na gumb Posodobi kazalnike le-ti prenesejo iz plana
operacije v modul za spremljanje in poročanje.
S klikom na izbran kazalnik se pod seznamom za kazalnikov odpreta tudi dve dodatni sekciji: sekcija Zahtevki za izplačilo in sekcija Dokumenti. Sekcija Zahtevki za izplačilo se informativno
odpre, v kolikor je bil izbran kazalnik poročan/realiziran (v primeru F1) na posameznem ZzI. V nasprotnem primeru nabora ni.
S klikom na F1 (finančni kazalnik) se prikaže seznam vseh ZzI, ki so bili v obdobju poročanja certificirani (in niso bili do konca obdobja zavrnjeni in ni trenutni status izključen). S klikom na
katerikoli drug kazalnik se prikaže ZzI, v kolikor je bil izbrani kazalnik poročan na ZzI v tem obdobju.
V sekciji Dokumenti se lahko dodajajo dokumenti, v kolikor je vsebino potrebno podrobneje predstaviti z besedilom (obrazložitev metodologije kazalnikov, letno poročilo doseganja kazalnika ipd.)
s klikom na znak in nato gumb , dokler je za zapis možno urejanje podatkov. Naziv dokumenta se napolni samodejno in ga je možno spremeniti. Pripete dokumente je možno izvoziti,
lahko pa se izvozi tudi seznam vseh pripetih dokumentov.
Slika 10: Seznam za urejanje kazalnikov ter sekciji Zahtevki za izplačilo in Dokumenti