1.4.1. Dokumenti
- vojko.bozic@ipmit.si (Unlicensed)
Sklop »Dokumenti« je namenjen dodajanju in predogledu dokumentov. Omogočeno je dodajanje prilog na ravni četrtletnega poročila.
Uporabnik za dodajanje prilog klikne na gumb »+ Nov«. Odpre se vnosno okno za dodajanje prilog.
Uporabnik prilogo doda s klikom na gumb »Izberi«, izbere prilogo in nato klikne gumb »Naloži«.
Če priloge ne želiš dodati, klikneš na gumb »Prekliči«.
Ko je priloga dodana na četrtletno poročilo, se za posamezno prilogo odpre vnosna maska z osnovnimi podatki.
Vnosna polja so:
»Naziv«:
Privzeto se prenese ime prenesene datoteke. Podatek lahko uporabnik spremeni.
»Vrsta datoteke«:
Izpiše se vrsta datoteke. Podatek je zaklenjen za urejanje.
»Verzija«:
Izpiše se verzija četrtletnega poročila.
»Tip dokumenta«:
Izpiše se tip dokumenta, ki je bil izbran ob kreiranju priloge. Podatek lahko uporabnik spremeni.
»Veljaven«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere, ali gre za veljaven dokument (DA/NE).
»Opomba«:
Uporabnik vpiše opombo.
»Datum in čas«:
Izpiše se datum, ko je bila priloga dodana na četrtletno poročilo. Podatek je zaklenjen za urejanje.
»Uporabnik«:
Izpiše se ime in priimek uporabnika, ki je dodal prilogo na četrtletno poročilo. Podatek je zaklenjen za urejanje.
Uporabnik dodajanje priloge potrdi s klikom na gumb »Končaj urejanje«. Priloženo posamezno prilogo je mogoče pregledati z izborom le-te in klikom na gumb »Prenesi izbrane«, medtem ko je za prilogo pdf omogočen tudi predogled s klikom na ikono .
Uporabnik lahko dodaja priloge v naslednjih formatih:
pdf, jpg, tif , doc , docx, xls, xlsx , pps , ppsx, ppt, pptx, mp3, rar, zip, mp4.
V sklopu »Priloge« je možno:
iskanje z vpisom iskalnega niza v polje »Išči po tabeli« in sicer po vseh stolpcih sklopa;
urejanje podatkov s klikom na gumb »Uredi« in sicer, ko je četrtletno poročilo v statusu »V pripravi« ali »Zaključeno«.
Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono ali iskanje podatkov s klikom na ikono .
V sklopu so vidne spremembe podatkov glede na predhodno verzijo. Dodajanje novih prilog je obarvano zeleno.