1.4.1. Priloge

Sklop »Priloge« je namenjen dodajanju in predogledu dokumentov.

Uporabnik za dodajanje prilog klikne na gumb »+ Nov«. Odpre se vnosno okno za dodajanje prilog.

Uporabnik iz spustnega seznama izbere tip dokumenta, doda prilogo s klikom na gumb »Izberi« in nato klikne gumb »Naloži«. Če priloge ne želi dodati, klikne na gumb »Prekliči«.

Slika št. 1.4.1.-1: Revizija operacije – gumb za dodajanje priloge

Ko je priloga dodana na revizijo, se za posamezno prilogo odpre vnosna maska z osnovnimi podatki.

Vnosna polja so:

»Naziv«:

Privzeto se prenese ime prenesene datoteke. Podatek lahko uporabnik spremeni.

»Vrsta datoteke«:

Izpiše se vrsta datoteke. Podatek je zaklenjen za urejanje.

»Tip dokumenta«:

Izpiše se tip dokumenta, ki je bil izbran ob kreiranju priloge. Podatek lahko uporabnik spremeni.

»Opomba«:

Uporabnik vpiše opombo.

»Datum in čas«:

Izpiše se datum, ko je bila priloga dodana na revizijo. Podatek je zaklenjen za urejanje.

»Uporabnik«:

Izpiše se ime in priimek uporabnika, ki je dodal prilogo na revizijo. Podatek je zaklenjen za urejanje.

Slika št. 1.4.1.-2: Revizija operacije – vnosna polja za dodajanje priloge

Uporabnik dodajanje priloge potrdi s klikom na gumb »Končaj urejanje«. Priloženo posamezno prilogo je mogoče pregledati z izborom le-te in klikom na gumb »Prenesi izbrane«, medtem ko je za prilogo pdf omogočen tudi predogled s klikom na ikono .

Uporabnik lahko dodaja priloge v naslednjih formatih:

pdf, jpg, tif , doc , docx, xls, xlsx , pps , ppsx, ppt, pptx, mp3, rar, zip, mp4.

V sklopu Priloge je možno:

Iskanje:

Iskanje je omogočeno z vpisom iskalnega niza v polje »Išči po tabeli« in sicer po vseh stolpcih sklopa.

Urejanje:

Uporabnik lahko ureja podatke s klikom na gumb »Uredi« in sicer, ko je revizija v statusu »V pripravi«.

Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono ali iskanje podatkov s klikom na ikono .