1.1.4. PRILOGE UPRAVIČENCEV (Izvajanje operacij)

Sklop »Priloge upravičencev« je namenjen dodajanju in predogledu dokumentov. Sklop je namenjen uporabnikom z uporabniško skupino »Upravičenec«. Priloge pa bodo lahko urejali tudi uporabniki z uporabniško skupino »Skrbnik operacije«, »Skrbnik operacije (vloga)« in »Skrbnik operacije PT«.

Uporabnik za dodajanje prilog klikne na gumb »+ Nov«. Odpre se vnosno okno za dodajanje prilog. Ob dodajanju priloge uporabnik izbere ustrezno pogodbo.

Uporabnik prilogo doda s klikom na gumb »Izberi«, izbere prilogo in nato klikne gumb »Naloži«. Če priloge ne želiš dodati, klikneš na gumb »Prekliči«.

Slika 1.1.4.-1: Izvajanje operacije – gumb za dodajanje priloge

Ko je priloga dodana na operacijo, se za posamezno prilogo odpre vnosna maska z osnovnimi podatki.

Vnosna polja so:

»Naziv«

Privzeto se prenese ime prenesene datoteke. Podatek lahko uporabnik spremeni.

»Vrsta datoteke«

Izpiše se vrsta datoteke. Podatek je zaklenjen za urejanje.

»Opomba«

Uporabnik lahko vpiše opombo. Največje dovoljeno število znakov je 4.000.

»Datum in čas«

Izpiše se datum, ko je bila priloga dodana na operacijo. Podatek je zaklenjen za urejanje.

»Uporabnik«

Izpiše se ime in priimek uporabnika, ki je dodal prilogo na operacijo. Podatek je zaklenjen za urejanje.

»Pogodba/Upravičenec«

Izpiše se številka pogodbe, ki je bila izbrana ob dodanju priloge. Podatek je zaklenjen za urejanje.

Slika 1.1.4.-2: Izvajanje operacije – gumb za dodajanje priloge

Uporabnik dodajanje priloge potrdi s klikom na gumb »Končaj urejanje«. Priloženo posamezno prilogo je mogoče pregledati z izborom le-te in klikom na gumb »Prenesi izbrane«, medtem ko je za prilogo pdf omogočen tudi predogled s klikom na ikono .

Uporabnik lahko dodaja priloge v naslednjih formatih: pdf, jpg, tif , doc , docx, xls, xlsx , pps , ppsx, ppt, pptx, mp3, rar, zip, mp4.

V sklopu »Priloge upravičencev« je možno:

iskanje z vpisom iskalnega niza v polje »Išči po tabeli« in sicer po vseh stolpcih sklopa;
urejanje podatkov s klikom na gumb »Uredi«.

Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono ali iskanje podatkov s klikom na ikono .

Omogočeno bo brisanje posameznih prilog, vendar v omejenem času. Uporabniku bo brisanje prilog omogočeno le do konca dneva, ko je dodal prilogo. Po polnoči bo brisanje onemogočeno.