1.5.4. Sklop »Priloge«
- vojko.bozic@ipmit.si
Sklop »Priloge« je namenjen dodajanju in predogledu dokumentov.
Uporabnik za dodajanje prilog klikne na gumb »+ Nov«. Odpre se vnosno okno za dodajanje prilog. Pred tem pa mora uporabnik izbrati tip dokumenta.
V spustnem seznamu je potrebno izbrati enega izmed ponujenih tipov dokumenta.
Uporabnik prilogo doda s klikom na gumb »Izberi«, izbere prilogo in nato klikne gumb »Naloži«. Če priloge ne želiš dodati, klikneš na gumb »Prekliči«.
Polja, ki so na voljo za urejanje, je možno urejati, ko je prijavni rok v statusu »Predviden« ali pa »v teku«.
Ko je priloga dodana, se za posamezno prilogo odpre vnosna maska z osnovnimi podatki.
Vnosna polja so:
»Naziv«: privzeto se prenese ime prenesene datoteke. Podatek lahko uporabnik spremeni;
»Vrsta datoteke«: izpiše se vrsta datoteke. Podatek je zaklenjen za urejanje;
»Tip dokumenta«: izpiše se tip dokumenta. Podatek lahko uporabnik spremeni;
»Opomba«: Uporabnik vpiše opombo;
»Datum in čas«: izpiše se datum, ko je bila priloga dodana na pravno podlago. Podatek je zaklenjen za urejanje;
»Uporabnik«: izpiše se ime in priimek uporabnika, ki je dodal prilogo na pravno podlago. Podatek je zaklenjen za urejanje.
Uporabnik dodajanje priloge potrdi s klikom na gumb »Končaj urejanje«. Priloženo posamezno prilogo je mogoče pregledati z izborom le-te in klikom na gumb »Prenesi izbrane«, medtem ko je za prilogo pdf. omogočen tudi predogled s klikom na ikono .
Uporabnik lahko dodaja priloge v naslednjih formatih:
pdf, jpg, tif , doc , docx, xls, xlsx , pps , ppsx, ppt, pptx, mp3, rar, zip, mp4.