1.2.5.2. Odločitev za dodelitev sredstev (priloge)

Sklop »Odločitev za dodelitev sredstev« je namenjen dodajanju in predogledu dokumentov, ki so vezani na odločitve za dodelitev sredstev .

Priloge lahko doda uporabnik SS s pravico Organ upravljanja. Za prehod statusa vloge v »Potrjena« mora biti obvezno naložena priloga.

Uporabnik za dodajanje prilog klikne na gumb »+ Nov«. Odpre se vnosno okno za dodajanje prilog.

Uporabnik prilogo doda s klikom na gumb »Izberi«, izbere prilogo in nato klikne gumb »Naloži«.

Če priloge ne želiš dodati, klikneš na gumb »Prekliči«.

Slika 1.2.5.2.-1: Vloga NIO – gumb za dodajanje priloge

Ko je priloga na vlogo NIO dodana, se za posamezno prilogo odpre vnosna maska z osnovnimi podatki.

Vnosna polja so:

»Naziv«:

Privzeto se prenese ime prenesene datoteke. Podatek lahko uporabnik spremeni.

»Vrsta datoteke«:

Izpiše se vrsta datoteke. Podatek je zaklenjen za urejanje.

»Verzija vloge NIO«:

Izpiše se verzija vloge NIO, za katero je bila priloga dodana. Podatek je zaklenjen za urejanje.

»Opomba«:

Uporabnik lahko vnese opombo. Največje dovoljeno število znakov je 4.000.

»Datum in čas«:

Izpiše se datum, ko je bila priloga dodana na vlogo NIO. Podatek je zaklenjen za urejanje.

»Uporabnik«:

Izpiše se ime in priimek uporabnika, ki je dodal prilogo na predlog NIO. Podatek je zaklenjen za urejanje.

Slika 1.2.5.2.-2: Vloga NIO – vnosna polja za dodajanje priloge (odločitev za dodelitev sredstev)

Uporabnik dodajanje priloge potrdi s klikom na gumb »Končaj urejanje«. Priloženo posamezno prilogo je mogoče pregledati z izborom le-te in klikom na gumb »Prenesi izbrane«, medtem ko je za prilogo pdf omogočen tudi predogled s klikom na ikono . Priloge iz prejšnjih verzij vlog NIO se samodejno kopirajo v novo verzijo in jih ni mogoče urejati ali brisati.

Uporabnik lahko dodaja priloge v naslednjih formatih:

pdf, jpg, tif , doc , docx, xls, xlsx , pps , ppsx, ppt, pptx, mp3, rar, zip, mp4.

Vnesene podatke lahko uporabnik ureja s klikom na gumb »Uredi« ter dodaja s klikom na gumb »+ Nov«, in sicer v primeru, ko je vloga NIO v statusu »V pregledu OU«.

V seznamu sklopa »Priloge« je možno:

Iskanje z vnosom iskalnega niza v polje »Išči po tabeli« in sicer po vseh stolpcih sklopa;
Urejanje podatkov s klikom na gumb »Uredi« in sicer, ko je vloga NIO v statusu »V pregledu OU«.

Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono ali iskanje podatkov s klikom na ikono .

Na sklopu so vidne spremembe podatkov glede na predhodno verzijo. Dodajanje novih prilog je obarvano zeleno.