2.5. DOPOLNITVE / ZAVRNITVE

Sklop »Dopolnitve/Zavrnitve« je viden, ko je ZzI s strani uporabnika z uporabniškimi pravicami »Upravičenec (prejemnik)« že oddan in nato vrnjen v status »V dopolnitvi«, »V dopolnitvi razsežnosti« ali kadar je »ZzI zavrnjen«.

Če je potrebna dopolnitev ZzI-ja, kontrolor prestavi ZzI »V dopolnitev« in s tem pozove upravičenca k dopolnitvi dokumentacije oz. podatkov na ZzI.

Če je potrebna dopolnitev razsežnosti (navezuje se glede na navedeno v poglavju 2.1.4), kontrolor prestavi ZzI »V dopolnitev razsežnosti« in s tem pozove skrbnika k vnosu podatkov o realizaciji razsežnosti.

Če sta za posamezen ZzI potrebni tako dopolnitev s strani upravičenca, kot dopolnitev razsežnosti s strani skrbnika operacije, kontrolor ZzI najprej prestavi v status »V dopolnitvi«. Na tem mestu podatke najprej uredi upravičenec in nato ZzI prestavi (vrne) nazaj v status »V kontroli AP«. Aplikacija nato v primerih, ko je potrebna dopolnitev razsežnosti, samodejno prestavi ZzI še v status »V dopolnitvi razsežnosti« (slednje je tudi navedeno na sklopu Zgodovina prehodov statusov). Kontrolorji ne dobijo obvestila, da je ZzI vrnjen nazaj v kontrolo, vse dokler nista urejeni obe zahtevani dopolnitvi.

Če je potrebna dopolnitev posameznih prijavljenih stroškov, se bo na sklopu »Seznam prijavljenih stroškov« prikazal tudi stolpec »Dopolnitev z vrednostma = 'Da / Ne'«. Tako bo upravičenec vedel katere prijavljene stroške mora urediti.

Kadar je ZzI v dopolnitvi, prejme uporabnik sporočilo z vsebino v polju »Razlog«.

Omogočeno je iskanje po tabeli z vnosom iskalnega niza v polje Išči po tabeli.png .

S klikom na gumb je omogočen izvoz vnesenih podatkov v excel datoteko.

Uporabniku se klikom na gumb prikažejo polja:

»Zap. št.«

Izpiše se zaporedna številka dopolnitve ZzI.

»Tip ugotovitve«

Vrednost v polju določa ali se zapis nanaša na dopolnitev ali zavrnitev. Možnosti so »Dopolnitev«, »Dopolnitev razsežnosti«, »Zavrnitev«.

»Datum oddaje«

Izpiše se datum oddaje ZZI v dopolnitev / zavrnitev.

»Rok za predložitev dopolnitve«

Izpiše se rok za predložitev dopolnitve, ki ga določi kontrolor.

»Datum zaključka«

Izpiše se datum zaključka.

»Stanje«

Polje se samodejno napolni z vrednostjo »Dopolnjeno«, ko uporabnik vrne ZzI v kontrolo AP. Polje se napolni samodejno za vse nove dopolnitve, na katere uporabnik poda odgovor.

V primeru zavrnitve bo polje vedno prazno.

»Razlog«

Polje je napolnjeno z navedenim razlogom za dopolnitev/zavrnitev, ki ga je vnesel kontrolor in ga v tem sklopu ni možno urejati.

»Odgovor«

Uporabnik vnese besedilo v primeru dopolnitev/dopolnitev razsežnosti. Vnos je obvezen.

Slika 2.5.-1: Dopolnitve / Zavrnitve – ZzI v dopolnitvi

Uporabnik lahko na ZzI-ju, ki je v statusu »V dopolnitvi«:

· v sklopu »Seznam prijavljenih stroškov« na posamezni prijavi spremeni navezavo na pravno podlago;

· v sklopu »Povzetek izvajanja operacije po aktivnostih« popravi vnesene podatke.

Uporabnik lahko na listinah (ki niso prenesene iz MFERAC) navezanih na ZzI, ki je v statusu »V dopolnitvi«, spremeni/doda:

Naziv prejemnika,
Številko listine,
Datum listine,
Datum opravljene storitve,
Nove priloge listine,
Datum plačila,
Dokazilo plačila.

Uporabnik lahko na postopkih izbire izvajalca in zaposlenih, ki so navezani na ZzI, ki je v statusu »V dopolnitvi« in imajo postopki status »ZzI v dopolnitvi«:

spremeni osnovne podatke postopka;
doda nov dokument postopka;
spremeni osnovne podatke pravne podlage;
doda novo prilogo na pravno podlago;
doda nov aneks k pravni podlagi;
doda novo pravno podlago.

Sistemske kontrole pri menjavi statusa uporabnika nazaj v kontrolo AP preverijo ali so spremenjeni podatki skladni z ostalimi podatki na ravni načrtovanja in podatkov na samem ZzI-ju.

ČE JE LISTINA ALI PRAVNA PODLAGA NAVEZANA NA VEČ ZZI-JEV IN JE SAMO EN ZZI V STATUSU »V DOPOLNITVI«, OSTALI SO ŽE ODDANI IN NISO ZAVRNJENI,

UREJANJE NI MOŽNO.