1.2.3. Dopolnitve
- Barbara Merela
Sklop »Dopolnitve« je namenjen morebitnim vprašanjem in pojasnilom metodologije AP na vlogi NIO.
Sklop urejajo uporabniki:
OU s pravicami Skrbnik metodologije (OU)
PT s pravicami Skrbnik metodologije (PT)
Uporabnik OU lahko ureja podatke, ko je metodologija v statusu » V pregledu OU«. V tem sklopu lahko postavlja vprašanja in komentarje, na katera mora PT podati odgovor. Ko uporabnik OU metodologijo prestavi v status » V dopolnitvi«, se njegova vprašanja zaklenejo in izpiše se datum vprašanja. Ostali sklopi s podatki so za uporabnika OU zaklenjeni za urejanje. Na voljo je dodajanje poljubnega števila vprašanj.
Uporabnik PT lahko ureja podatke, ko je metodologija v statusu »V dopolnitvi«. V tem sklopu lahko odgovarja na vprašanja, ki jih je vpisal uporabnik OU. Ko uporabnik PT metodologijo prestavi v status » V pregledu OU«, se njegovi odgovori zaklenejo in izpiše se datum odgovora. Popravki s strani uporabnika PT v tem statusu niso več možni.
Uporabnik OU vprašanje vpiše s klikom na gumb »+ Nov«, medtem ko uporabnik PT odgovor vpiše s klikom na gumb »Uredi«.
Odpre se vnosna maska z naslednjimi polji.
»Zap. št.«:
Zaporedna številka se izpiše samodejno. Gre za zaporedno številko vnesenega vprašanja/odgovora.
»Vprašanje«:
Uporabnik (uporabnik OU) vpiše vprašanje. Največje dovoljeno število znakov je 4.000.
»Datum vnosa vprašanja«:
Datum se izpiše samodejno. Izpiše se datum ko se metodologija prestavi v status »V dopolnitev«.
»Odgovor«:
Uporabnik (uporabnik PT) vpiše odgovor na zastavljeno vprašanje. Največje dovoljeno število znakov je 4.000.
»Datum vnosa odgovora«:
Datum se izpiše samodejno. Izpiše se datum, ko se metodologija prestavi v status »V pregledu OU«.
»Pregledano«:
Uporabnik (uporabnik OU) z oznako »Da« ali »Ne« opredeli, ali je odgovor PT-ja pregledal.
Slika 1.2.3.-1: Metodologija AP na vlogi NIO – dopolnitve
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Shrani« in nato s klikom na gumb »Končaj urejanje«.
Sprememba ali odstranitev vprašanja je možna, dokler metodologija ne preide v status »V dopolnitvi«. S prestavitvijo v status »V dopolnitvi« se vprašanja zaklenejo, izpiše pa se tudi datum vnosa vprašanja. Sprememba oz. izbris takšnih vprašanj ni več možen.
Po opredelitvi oznake Pregledano = »Da« in spremembo statusa metodologije se tudi izbirno polje zaklene za urejanje.
Pri prehodu statusa iz »V pregledu OU« v »Potrjena« je vgrajena kontrola, ki preverja, da so vsa vprašanja označena kot pregledana. Mogoče je dodati nova vprašanja, obstoječih pa ni možno spreminjati.
V sklopu »Dopolnitve« je možno:
iskanje z vpisom iskalnega niza v polje »Išči po tabeli« in sicer po vseh stolpcih sklopa;
izvoz vprašanj in odgovorov v excel format in sicer s klikom na gumb »Izvozi«. Gumb je na voljo, ko sklop ni v načinu urejanja;
urejanje podatkov glede na vlogo:
o uporabnik v vlogi OU lahko ureja podatke s klikom na gumb »Uredi« in sicer, ko je metodologija v statusu »V pregledu OU«;
o uporabnik v vlogi PT lahko ureja podatke, ko je metodologija v statusu »V dopolnitvi«.
Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono
ali iskanje podatkov s klikom na ikono .