1.2.4. Seznam vseh prijav stroškov

Sklop »Seznam vseh prijav stroškov« prikazuje seznam vseh prijav stroškov, ki so navedene na posameznem ZZI in se jih lahko doda v vzorec. Sklop je na voljo samo za pregled podatkov, urejanje ni možno. Omogočeno bo le izvajanje postopkov.

Sklop se ne prikazuje za zahtevek za izplačilo za avanse – ZZIA.

Prikazana polja so:

• »Zap. št.«

• »V vzorcu«

• »Razširjen vzorec«:

  Izpiše se podatek ali je prijava stroška vključena v razširjen vzorec (DA/NE).

• »Dopolnitve«

Izpiše se status prijave stroška glede dopolnitve. Možni statusi so:

• Ni dopolnitev (dokler na sklop »Ugotovitve« ni vnesen noben zapis, tipa »Dopolnitev«)

• Obstajajo nerešene dopolnitve (ko na sklopu »Ugotovitve« obstaja vsaj en zapis s tipom »Dopolnitev«, ki ni odpravljen)

• Rešene vse dopolnitve (ko se ZzI vrne v kontrolo z odpravljenimi dopolnitvami => vse dopolnitve na sklopu »Ugotovitve« so označene kot rešene).

• »Zavrnitve«

Izpiše se podatek ali je prijava stroška zavrnjena (obljukano/neobkljukano).

• »Pregledano«

Izpiše se ali je prijava stroška pregledana (DA/NE/DELNO).

• »Pregledan znesek«

Izpiše se pregledan znesek prijave stroška. V stolpcu se prikazuje vsota za prikazane vrstice. Če obstaja več prijav stroškov kot je prikazanih vrstic (to pomeni, da obstaja več prijav stroškov kot je omejitev v »Prikaži zapisov«), bo vsota obarvana oranžno. V tem primeru se prikazuje tudi informacija, da iskalnim pogojem ustreza več zapisov kot je prikazanih.

• »Upravičenec«

• »Regija«

• »Znesek prijave stroška«

• »Znesek upravičen«

• »Znesek neupravičen«

• »Pogodbena vrednost«

• »Šifra listine«

• »Številka listine«

• »Datum plačila«

• »Neplač. listina«

• »Kategorija stroška«

• »Vrsta stroška«

• »Pravna podlaga«

Open

Slika 1.2.4. – 1: Seznam vseh prijav stroškov

V sklopu »Seznam vseh prijav stroškov« je možno:

• iskanje z vpisom iskalnega niza v polje »Išči po tabeli« in sicer po vseh stolpcih sklopa;

• izvoz v Excel format in sicer s klikom na gumb »Izvozi«.

Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono ali iskanje podatkov s klikom na ikono .

V sklopu so vidne spremembe podatkov glede na predhodno verzijo. Spremembe podatkov so v poljih obarvane rumeno.

Postopki na sklopu »Seznam vseh prijav stroškov«

V sklopu »Seznam vseh prijav stroškov« bo omogočeno izvajanje postopkov, kar pomeni, da boste lahko dodali prijavo stroška v vzorec. To bo omogočeno s klikom na gumb »Dodaj v vzorec«. Postopek bo možno izvajati, ko je ZZI v statusu »V kontroli AP«.

Dodaj v vzorec:

S klikom na kvadratek pred »Zaporedno številko«, se označi prijavo stroška, ki jo želimo dodati v vzorec. S klikom na gumb »Dodaj v vzorec« se vse označene prijave doda v vzorec kontrole AP. Take prijave stroška se prikažejo na sklopu »Kontrolni vzorec prijav stroškov«, na sklopu »Seznam vseh prijav stroškov« pa se tem prijavam stroškov polje »V vzorcu« označi. Gumb je omogočen, ko je označena vsaj ena vrstica. Po izvedbi postopka se osvežita izračuna vzorca in osvežijo podatki na strani. Če se označi vrstica, ki je že v vzorcu in se nad njo izvede ta postopek, se podatki na vrstici ne spremenijo.

Dodaj v razširjen vzorec:

S klikom na kvadratek pred »Zaporedno številko«, se označi prijavo stroška, ki jo želimo dodati v razširjen vzorec. S klikom na gumb »Dodaj v razširjen vzorec« se vse označene prijave doda v razširjen vzorec kontrole AP. Informacija, da je prijava stroška dodana v razširjen vzorec, je vidna na sklopu »Kontrolni vzorec prijav stroškov«, na sklopu »Seznam vseh prijav stroškov« in na sklopu »Seznam prijav stroškov«. Gre za prijave stroška, ki jih je kontrolor naknadno (dodatno) vključil v vzorec. Gumb je omogočen, ko je označena vsaj ena vrstica. Če se označi vrstica, ki je že v razširjenem vzorcu in se nad njo izvede ta postopek, se podatki na vrstici ne spremenijo.