1.4.4. Priloge

Sklop »Priloge« je namenjen dodajanju in predogledu dokumentov.

Uporabnik za dodajanje prilog klikne na gumb »+ Nov«. Odpre se vnosno okno za dodajanje prilog. Uporabnik prilogo doda s klikom na gumb »Izberi«, izbere prilogo in nato klikne gumb »Naloži«.

Če priloge ne želiš dodati, klikneš na gumb »Prekliči«.

Slika 1.4.4. – 1: Dodajanje priloge

Ko je priloga dodana na operacijo, se za posamezno prilogo odpre vnosna maska z osnovnimi podatki. Vnosna polja so:

»Naziv«

Izpiše se naziv dokumenta. Podatek lahko uporabnik spremeni.

»Vrsta datoteke«

Izpiše se vrsta datoteke. Podatek je zaklenjen za urejanje.

»Tip dokumenta«

Izpiše se tip dokumenta.

»Opomba«

Uporabnik lahko vpiše opombo.

»Datum in čas«

Izpišeta se datum in čas, ko je uporabnik dodal prilogo na kontrolo AP. Podatek je zaklenjen za urejanje.

»Uporabnik«

Izpiše se ime in priimek uporabnika, ki je dodal prilogo na kontrolo AP. Podatek je zaklenjen za urejanje.

Slika 1.4.4. – 2: Priloge

Uporabnik dodajanje priloge potrdi s klikom na gumb Končaj urejanje.png . Priloženo posamezno prilogo je mogoče pregledati z izborom le-te in klikom na gumb Prenesi izbrane.png , medtem ko je za prilogo pdf omogočen tudi predogled s klikom na ikono . Priloge iz prejšnjih verzij ZzI-ja se samodejno kopirajo v novo verzijo in jih ni mogoče urejati ali brisati.

Uporabnik lahko dodaja priloge v naslednjih formatih:

pdf, jpg, tif , doc , docx, xls, xlsx , pps , ppsx, ppt, pptx, mp3, rar, zip, mp4.

V seznamu sklopa »Priloge« je možno:

iskanje z vpisom iskalnega niza v polje in sicer po vseh stolpcih sklopa;
urejanje podatkov s klikom na gumb , ko je operacija v statusu »V kontroli AP« ali »Kontrolno pregledan«.

Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono ali iskanje podatkov s klikom na ikono .