4.1.4 Izdelava vloge za dodelitev dostopnih pravic

Owned by alenka.cernjac
Last updated: Feb 22, 2024 by Ana Seliškar
5 min read

Po prvi prijavi v aplikacijo mora uporabnik izdelati vlogo za dodelitev dostopnih pravic, v nasprotnem primeru mu je delo v aplikaciji onemogočeno.

 

Postopek izdelave vloge za dostopne pravice je naslednji:

 

  • Uporabnik na podstrani »Osnovni podatki« klikne na gumb »

Uredi pravice« (slika 10), v novem oknu pa izbere potrjevalca pravic (slika 11) .

 

Slika 4.1.4.-1: Izdelava nove vloge za dodelitev/ ureditev pravic uporabnika – gumb »Uredi pravice«

 

 

Slika 4.1.4.-2: Izbor potrjevalca pravic

 

o   ob izboru »Organ upravljanja (OU)« lahko na vlogi opredeli le pravice na nivoju OU (npr. Pregledovalec OU, Urejanje šifranta ipd).

Opozorilo: V primeru, da želi uporabnik pridobiti pravico za skupino »Koordinator – administrator PT«, mora kot potrjevalca pravic izbrati »Organ upravljanja (OU)«.

 Z izborom je uporabnik preusmerjen na sklop »Nove pravice«, kjer klikne gumb »+Nov« (slika 12).

V novem oknu (slika 13) v polju »Uporabniška skupina« izbere skupino in

klikne gumb »Shrani«, nato pa še gumb »Končaj urejanje« in »Oddaj vlogo«. Kreirano vlogo lahko tudi prekliče za shranjevanje (»Prekliči«) ali izbriše (gumb »Briši«).

 

 

Slika 4.1.4.-4: Opredelitev podatkov na vlogi, kjer je potrjevalec Organ upravljanja (OU)

 

o   ob izboru »Posredniško telo (PT)« mora iz spustnega seznama izbrati PT, na katerem želi pridobiti pravice. Opredeli lahko le pravice, ki se nanašajo na nivo PT.

Opomba: V primeru, da želi uporabnik pridobiti pravice na drugem PT, mora izdelati novo vlogo, kjer kot potrjevalca vloge izbere drug PT.

 

Z izborom je uporabnik preusmerjen na sklop »Nove pravice«, kjer klikne gumb »+Nov« (slika 14).

V novem oknu (slika 15) v polju »Uporabniška skupina« izbere skupino, v

nekaterih primerih se odpre tudi dodatno polje »Operacija«, kjer opredeli operacijo, in klikne gumb »Shrani«, nato pa še gumb »Končaj urejanje« in »Oddaj vlogo«. Kreirano vlogo lahko tudi prekliče za shranjevanje (»Prekliči«) ali izbriše (gumb »Briši«).

 

Slika 4.1.4.-5: Kreiranje vloge ob izboru potrjevalca Posredniško telo (PT)

 

Slika 4.1.4.-6: Opredelitev podatkov na vlogi, kjer je potrjevalec posredniško telo (PT)

 

o   ob izboru »Skrbnik operacije« (vrednost je privzeta) mora izbrati operacijo, na kateri želi dobiti pravice.

V seznamu so na voljo vse operacije posameznega PT, ki so bile vsaj enkrat v statusu V izvrševanju. 

 

o   Z izborom je uporabnik preusmerjen na sklop »Nove pravice«, sočasno pa je samodejno uvrščen v uporabniško skupino »Upravičenec« (slika 16). 

Vlogo lahko:

  •   odda (s klikom na gumb »Oddaj vlogo«),

  • uredi (s klikom na gumb »Uredi«). V tem primeru lahko izbere tudi pogodbo in vnese davčno številko upravičenca. Vlogo lahko prekliče, briše ali pa podatke shrani s klikom na gumb »Končaj urejanje«, za oddajo pa klikne gumb »Oddaj vlogo«.

  • Kreira vlogo za dodatne operacije (s klikom na gumb »Nov«). V tem primeru v polju »Uporabniška skupina« izbere skupino »Upravičenec«, v nadaljevanju pa izbere tudi operacijo (v polju »Operacija«), pogodbo (v polju »Pogodba« - podatek ni obvezen) in vnese davčno številko (v polje »Davčna številka« - podatek ni obvezen).

Opozorilo: v seznamu so na voljo pogodbe, ki so na zadnji potrjeni verziji operacije in niso vrste Izvajalska ali ODLPOD.

  •   Podatke shrani s klikom na gumb »Končaj urejanje«, za oddajo pa klikne gumb »Oddaj vlogo«.

 

Slika 4.1.4.-7: Kreiranje vloge ob izboru potrjevalca Skrbnik operacije

 

Slika 4.1.4.-8: Opredelitev podatkov na vlogi, kjer je potrjevalec  Skrbnik operacije

 

 

V sklopu »Priloge« lahko uporabnik doda dokument, ki ga želi priložiti vlogi. Dokument doda s klikom na gumb »Nov« in nato v vnosnem oknu gumb »Izberi«. Dokument izbere iz mesta hrambe in klikne gumb »Naloži«, nato pa klikne še gumb »Končaj urejanje«.

Slika 4.1.4.-9: Izdelava vloge za dostopne pravice – dodajanje dokumenta

 

Dodani dokument lahko:

o   Pregleda s klikom na gumb »Prenesi«

o   Ureja s klikom na gumb »Uredi«

o   Doda novega s klikom na gumb »Nov«.

 

Po zaključku dodajanja pravic oziroma njihovi ureditvi vlogo odda s klikom na gumb »Oddaj vlogo«.

S klikom na gumb se odpre izjava o varovanju podatkov, kjer uporabnik v primeru soglasja klikne gumb »Podpiši«.

Slika 4.1.4.-11: Oddaja vloge za dostopne pravice – izjava o varovanju podatkov

 

S podpisom vloge je uporabnik samodejno preusmerjen na stran za podpisovanje (SI-CeS), kjer je vloga po potrditvi elektronsko podpisana, s tem pa preide v status »Oddano«. V tem statusu je uporabnik ne more več urejati.

 

Oseba, ki v nadaljevanju pravice potrjuje, oddano vlogo pregleda in obdela (potrdi/ zavrne). Postopek dodeljevanja pravic je opisan v poglavju 6.

V primeru, da oseba vlogo potrdi, je s tem pravica tudi aktivirana.

Dodeljena pravica je uporabniku vidna v njegovem profilu na sklopu »Moje dodeljene pravice«, status vloge pa je viden na sklopu »Moje vloge za ureditev pravic«.  

V okviru tega sklopa lahko uporabnik podatke o vlogi tudi pregleduje in sicer s klikom na povezavo v polju »Številka vloge«.