4.4.3. Kontrola AP
- Barbara Merela
V tej točki so opisane: postopek kontrole za listine NPU=U, možnosti, ki so v tem postopku na voljo in njihov vpliv na Plan ZzI.
Postopek kontrole
Postopek kontrole za plačane listine se nekoliko razlikuje od postopka za neplačane in sicer:
Postopek kontrole za plačane listine
Po oddaji ZzI le-ta pridobi status »Oddano kontroli AP«. Uporabnik v postopku pregleda vnese podatke (ugotovitve) in ZzI odobri. Ker je listina že plačana (ima datum plačila), se ZzI samodejno prestavi v status »Plačan".
Postopek kontrole za neplačane listine
Po oddaji ZzI le-ta pridobi status »Oddano kontroli AP«. Uporabnik v postopku pregleda vnese podatke (ugotovitve) in ZzI prestavi v status »Kontrolno pregledan« (v primeru neplačanih listin je namreč vzpostavljena dvostopenjska kontrola).
V tem statusu ZzI čaka, da iz MFERAC pride podatek o plačilu odredb (v modulu Listine je viden v polju »Datum plačila« na sklopu »Plačilo listine«, v modulu »Zahtevki za izplačilo« pa v polju »Izplačane odredbe« in »Datum plačila odredb« na sklopu »Osnovni podatki«), ZzI pa dobi značko »Plačan ZZI« - na sliki.
Uporabnik lahko ZzI zdaj prestavi ZzI v status »Odobren«, ki pa na tej podlagi samodejno preide v status »Plačan«.
Možnosti v kontrolah in vpliv na vrstice oziroma Plan ZzI
V postopku kontrole sta možna odobritev ZzI ali njegova zavrnitev. Vsaka od možnosti vpliva na status vrstice plana ZzI oziroma Plan ZzI, in sicer:
če se ZzI odobri oziroma kontrolno pregleda:
o status vrstice plana se spremeni v »ZzI odobren«,
o izvede se kontrola: ali so vsi ZzI plana v tem statusu (status ZzI »Odobren« ali »Kontrolno pregledan«), vrstica plana »ZzI odobren« ter status celotnega plana »Plan ZzI potrjen«). S tem je zagotovljeno, da so izdelani vsi ZzI.
§ Če ne bodo, se ne zgodi nič (plan ZzI se ne pošlje v MFERAC).
§ Če bodo, se podatki plana ZzI pošljejo v MFERAC.
če se ZzI zavrne:
o status vrstice plana se spremeni v »Zavrnjen«,
o če plan kot celota še ni v statusu »Plan ZzI v dopolnitvi«, se spremeni status v »Plan ZzI v dopolnitvi« (gre za prehod iz »Plan ZzI potrjen«). S tem je uporabniku »Skrbnik posamezne pogodbe NPU« omogočeno kreiranje novega zapisa v planu;
o po dopolnitvi plana ZzI in izdelavi ter odobritvi novih ZzI, se v MFERAC pošlje plan brez zavrnjenega ZzI.