1.4.2. Kontrola AP

Sklop »Kontrola AP« je namenjen vnosu kontrole AP. Podatke o kontroli AP uporabnik vpiše s klikom na gumb »Uredi«. Odpre se vnosna maska z naslednjimi polji.

»Številka kontrole AP«

Uporabnik vpiše številko kontrole AP. Polje ni obvezno za:

- zahtevek za izplačilo za avanse – ZzIA,

- zahtevek za izplačilo za predplačila – ZzIP,

- navadni zahtevek za izplačilo, če je izbran način pregleda ZzI »Brez podrobnega pregleda«.

»Datum opravljene kontrole«

Uporabnik vnese datum opravljene kontrole oziroma ga izbere iz koledarja, s klikom na .

»Kontrolor

Privzeto se izpiše ime in priimek kontrolorja, ki je ZZI prestavil v status V kontroli AP. Uporabnik lahko podatek naknadno spremeni in sicer na način, da iz spustnega seznama izbere ustreznega kontrolorja. V spustnem seznamu se izpišejo uporabniki, ki imajo dodeljeno uporabniško pravico Kontrolor AP na izbrani operaciji.

»Elektronski naslov«

Izpiše se elektronski naslov kontrolorja. Podatek se izpiše samodejno in je vezan na izbor v polju »Kontrolor«.

»Finančni popravek v znesku«

Uporabnik vpiše znesek finančnega popravka. Polje ni obvezno za:

- zahtevek za izplačilo za avanse – ZzIA,

- zahtevek za izplačilo za predplačila – ZzIP,

- navadni zahtevek za izplačilo, če je izbran način pregleda ZzI »Brez podrobnega pregleda«.

»Kontrola prihodkov«

Uporabnik označi ali gre za kontrolo prihodkov (DA/NE).

»Prihodki«

Uporabnik vpiše znesek prihodkov. Polje ni obvezno za:

- zahtevek za izplačilo za avanse – ZzIA,

- zahtevek za izplačilo za predplačila – ZzIP,

- navadni zahtevek za izplačilo, če je izbran način pregleda ZzI »Brez podrobnega pregleda«.

»Neupravičeni izdatki

Uporabnik vpiše znesek neupravičenih izdatkov. Polje ni obvezno za:

- zahtevek za izplačilo za avanse – ZzIA

- zahtevek za izplačilo za predplačila – ZzIP

- navadni zahtevek za izplačilo, če je izbran način pregleda ZzI »Brez podrobnega pregleda«

»Način izvajanja kontrole«

Uporabnik označi način izvajanja kontrole. Možne vrednosti so:

Enostopenjska kontrola,
Dvostopenjska kontrola.

Za ZzI, ki se nanašajo na neplačane listine ali konzorcij (obstaja vsaj en upravičenec, ki ni prejemnik), je privzeto izbrano »Dvostopenjska kontrola«, na ostalih je določena »Enostopenjska kontrola«.

Polje je omogočeno za urejanje, pri čemer lahko uporabnik nastavi dvostopenjsko kontrolo tudi na ZzI, kjer sicer zadošča enostopenjska kontrola.

Ko bo ZzI prešel v status »Kontrolno pregledan« ali »V dopolnitvi plačil«, polja ne bo več mogoče urejati.

»Opis«

Uporabnik vpiše opis.

»Opomba ob zavrnitvi«:

Uporabnik vpiše opombo ob zavrnitvi. Polje je obvezno ob zavrnitvi ZzI (preverja se s kontrolo ob prehodu statusa).

»Datum zaključka kontrole AP«:

Izpiše se datum zaključka kontrole AP. Izpiše se datum, ko je bil ZZI prestavljen v status »Odobren«, »Kontrolno pregledan« ali »Zavrnjen«.

Slika 1.4.2. – 1: Kontrola AP

Po vnosu je treba podatke shraniti s klikom na gumb .

Vpisane podatke lahko uporabnik ureja s klikom na gumb , in sicer kadar je ZZI v statusu »V kontroli AP« in »Kontrolno pregledan«.

Kontrola AP se lahko izvaja eno- ali dvostopenjsko. Enostopenjska kontrola AP pomeni, da se ZZI, ko se nahaja v kontroli AP in so vsi podatki ustrezni (rešene vse morebitne dopolnitve, ne obstaja nobena zavrnitev) lahko neposredno odobri. Ob tem se v MFERAC pošljejo podatki za pripravo odredb.