5.3 MENJAVA STATUSA VLOGE NPO OZIROMA VLOGE JR_JP

Vloga NPO oziroma JR/JP (vloga) se tekom izvajanja lahko nahaja v različnih stanjih oziroma statusih, ki jih uporabnik
lahko spreminja v zavihku »Menjava statusa«, dostopnem v rubriki »Identifikacija«.

Možni statusi vloge so:

• V pripravi/ v dopolnitvi:         
  Statusa uporabnik ob prvem vnosu vloge ne more izbrati, saj ga aplikacija dodeli samodejno. V tem statusu so
  podatki na voljo za vnos oziroma urejanje.         
  V ta status lahko vloga preide tudi z izborom statusa s strani uporabnika OU, ko je vloga v fazi pregleda na OU
  za namen potrjevanja. Status uporabnik OU opredeli v primeru, če je podatke na vlogi pred potrditvijo potrebno
  dopolniti.

• V pregledu OU:         
  V tem statusu je vloga v fazi pregleda na strani OU za namen potrditve. V tem statusu so podatki za urejanje
  zaklenjeni.

• Potrjena:         
  Status opredeli uporabnik OU v primeru, če so podatki na vlogi ustrezni. V tem statusu so podatki za urejanje
  zaklenjeni.

• Zavrnjena:         
  Status opredeli uporabnik OU v primeru, če so podatki na vlogi neustrezni. V tem statusu so podatki za urejanje
  zaklenjeni.

Vnosna polja zavihka »Menjava statusa« so:

• »Trenutni status«:           
  Podatek o trenutnem statusu vloge je informativne narave in je za urejanje zaklenjen.

• »Nov status«:         
   Uporabnik iz nabora možnosti izbere ustrezen status. Nabor statusov je odvisen od trenutnega statusa vloge.
  Prehod v statuse, ki jih na seznamu ni, ni možen.

• »Datum«:         
  Uporabnik lahko izbere datum spremembe statusa.

• »Opomba«           
  Uporabnik ob menjavi lahko vnese komentar.

Postopek menjave statusa:

• uporabnik v polju »Nov status« izbere ustrezen (nov) status operacije
• v polju »Datum« lahko podatek vnese ali izbere iz koledarja s klikom na ikono
• v polje »Opomba« lahko vnese komentar
• s klikom na gumb »Potrdi« spremeni status vloge v izbran nov status.

       Slika 5.3-1: Vnosna polja zavihka »Menjava statusa« in postopek menjave statusa

Ob prvem vnosu vloge se le-ta nahaja v statusu V pripravi/v dopolnitvi, ki ga uporabnik ne more izbrati, saj ga aplikacija
dodeli samodejno. Po prvem vnosu podatkov na vlogi mora uporabnik vlogo obvezno oddati v pregled OU, to je prestaviti
v status V pregled OU.

Ob menjavi statusa V pregled OU se prožijo kontrole vnosa podatkov, ki v primeru neustreznih podatkov uporabnika
opozarjajo na neustrezen/pomanjkljiv vnos.
V tem primeru mora uporabnik podatke obvezno dopolniti oziroma popraviti.

Uredi oziroma dopolni jih v rubriki »Identifikacija«, s klikom na gumb »Uredi« v spodnjem desnem kotu. Ureja lahko vse
podatke, z izjemo naslednjih: predviden mesec in leto objave, sklad in regija ter opomba za št. Vloge.

                     Slika 5.3-2: Gumb za urejanje podatkov pred oddajo vloge v pregled OU

V primeru ustreznih podatkov je menjava statusa uspešna.
S prehodom vloge v status V pregled OU se podatki na vlogi zaklenejo. V tem statusu je vloga na voljo za pregled
uporabniku OU.
Le-ta lahko vlogo:

• v primeru pomanjkljivih ali napačnih podatkov vrne v dopolnitev (opis v točki 5.3.1)
• v primeru ustreznih podatkov potrdi oziroma v primeru neustreznih zavrne (opis v točki 5.3.2).

Zavihek »Zgodovina« (ki se nahaja ob zavihku »Menjava statusa«) je namenjen prikazu prehodov statusov vloge in
sicer po datumu, osebi in razlogu menjave statusa.