1. UREDITEV DOSTOPA DO FUNKCIONALNOSTI NPU=U
Uporabniki, ki delajo na operacijah tipa NPU=U v primeru neplačanih listin, kjer se v eMA kreira Plan ZzI, se pojavljajo v spodnjih skupinah:
- NOVA SKUPINA Skrbnik posamezne pogodbe (izvajalske pogodbe):
- pripravi in odda plan ZzI.
- Skrbnik pogodbe (odločitev o podpori, sporazum):
- pregleda in potrdi plan, pri čemer se kreira ZzI.
- Upravičenec (na ministrstvu oziroma organu, ki je sklenil sporazum z ministrstvom):
- prijavi listino na ZzI, ga vsebinsko dopolni ter odda.
- Kontrolor (na ministrstvu, ki pa ne sme imeti hkrati vloge Upravičenec):
- pregleda ZzI oziroma izvede AP kontrolo.
Dostopne pravice za novo skupino »Skrbnik posamezne pogodbe« uredi koordinator za e-MA v rubriki »Administracija/Uporabnik«, v zavihku »Pravica operacija pogodba upravičenec«.
V primeru, da uporabnik navedenih pravic nima urejenih, aplikacija e-MA javi naslednje obvestilo:
Slika 1: Obvestilo v primeru neurejenih dostopnih pravic
Pomembno
V vlogi skrbnika posamezne (izvajalske) pogodbe in v vlogi skrbnika pogodbe na operaciji lahko nastopa ista oseba, ki potem izvede vse vnose in potrditve v obeh vlogah.
Pomembno
Kadar je na posamezni izvajalski pogodbi več prejemnikov (npr. podizvajalci), je potrebno pravico »Skrbnik posamezne pogodbe« dodeliti vsakemu posameznemu prejemniku posebej.
Pomembno
Določitev posamezne vloge je odvisna od razdelitve vlog na posameznem ministrstvu. Skrbnik pogodbe je skrbnik odločitve o podpori (nadomešča sofinancersko) in je v primeru,
ko je upravičenec ministrstvo, hkrati tudi upravičenec. V ločeni funkciji pa nastopa kontrolor.
Pomembno
Kadar je poleg odločitve o podpori sklenjen tudi sporazum (tedaj ministrstvo ni upravičenec), je skrbnik posamezne pogodbe oseba iz resorja, s katero je sklenjen sporazum, ki je hkrati
tudi upravičenec (lahko ima te pravice druga oseba), skrbnik pogodbe pa je na ministrstvu, ki je lahko hkrati tudi kontrolor.