3.1.6. Prednostna os
- alenka.cernjac
V zavihku Prednostna os je na voljo seznam podatkov četrtletnega poročila za prednostno os.
Možnosti v osnovnem seznamu so enake kot v zavihku Velik projekt (točka 4.1.1.) in so naslednje:
- izvoz podatkov v izbrani format (preko ikone
), - urejanje podatkov (preko ikone
), - pregled podatkov (preko ikone
), - oddaja podatkov (preko ikone
).
Urejanje podatkov (v poljih a., b. in c.) je možno, dokler je status četrtletnega poročila za posamezno prednostno naložbo v pripravi ali dopolnitvi.
Po vnosu podatkov je potrebno vnos potrditi s klikom na gumb Potrdi. S tem se podatki shranijo v sistem, niso pa še poslani na OU.
Oddaja četrtletnega poročila po zaključku vnosa/ urejanja se izvede s klikom na ikono .
Podatke se s tem odda na naslednji nivo, kjer jih pregleda OU. V primeru pravilnosti OU podatke potrdi (s klikom na ikono 
), sicer jih vrne v dopolnitev (s klikom na ikono 
).
Opozorilo: Največje dovoljeno število znakov v posameznem polju je 1000, zato se povzame bistveno vsebino poročila.
V kolikor je vsebino potrebno podrobneje predstaviti z besedilom, ki presega navedene omejitve, se obsežnejše besedilo pripne v sekciji Dokumenti, v poljih poročila pa se vsebina
ustrezno povzame.
Ob oddaji in potrditvi se prožijo naslednje kontrole:
- obveznost vnosa v vsa polja zavihka (a, b in c),
- oddani ali potrjeni za to obdobje poročanja pa morajo biti tudi vsi podrejeni zapisi četrtletnih poročil za pripadajoče prednostne naložbe (npr.za oddajo in potrditev poročila
za 4. četrtletje 2018 za prednostno os 8 morajo biti poročila za prednostne naložbe SFC koda 8i, 8ii ESS, 8ii YEI in 8vi za taisto obdobje v statusu oddan ali potrjen).
Ob izboru zapisa se odpreta tudi seznama v sekciji Zgodovina poročanja, ki vsebuje podatke o vsebinskih poročilih za prednostno os (do trenutnega obdobja) in v sekciji Poročila
prednostnih naložb, ki vsebuje poročila OU-ja za pripadajoče prednostne naložbe in obdobje.
V sekciji Dokumenti se lahko dodajajo dokumenti (s klikom na znak 
in nato gumb 
), dokler je za zapis četrtletnega poročila za posamezno prednostno os možno urejanje
podatkov. Naziv dokumenta se napolni samodejno in ga je možno spremeniti. Pripete dokumente je možno izvoziti, lahko pa se izvozi tudi seznam vseh pripetih dokumentov.
Pripenjajo se podrobnejša poročila o stanju prednostne osi, lahko se dodajo tudi dokumenti, ki dodatno pojasnjujejo ter utemeljujejo vsebino četrtletnega poročila, kot so
akcijski načrti, pojasnila, analize, evalvacije, zapisniki sestankov, promocijska gradiva ipd.
Slika 32: Seznam vsebinskih poročil v zavihku Prednostna naložba