3.1.1. Velik projekt
- alenka.cernjac
V zavihku Velik projekt je na voljo osnovni seznam četrtletnih poročil z zadnjimi statusi za posamezne potrjene vloge, ki imajo lastnost velikega projekta za vsak PO.
Posredniški organ poroča le o tistih velikih projektih, za katere je vsebinsko pristojen in se v modul prenesejo iz plana operacije.
Možnosti v osnovnem seznamu vsebinskih poročil so naslednje:
- izvoz podatkov v izbrani format (preko ikone
), - urejanje podatkov (preko ikone
), - pregled podatkov (preko ikone
), - oddaja podatkov (preko ikone
).
Slika 22: Možnosti v osnovnem seznamu vsebinskih poročil zavihka Velik projekt
Urejanje podatkov (v poljih a., b. in c.) je možno, dokler je status četrtletnega poročila za posamezen veliki projekt v pripravi ali dopolnitvi, po oddaji pa lahko podatke ureja
le OU.
Zapis za urejanje se odpre s klikom na ikono 
.
Odpre se vnosna maska Podatki za poročanje ter polja, a. b. in c., kamor PO vpiše vsebinsko ustrezno besedilo poročila.
Slika 23: Urejanje podatkov v zavihku Velik projekt
Po vnosu podatkov je potrebno vnos potrditi s klikom na gumb Potrdi. S tem se podatki shranijo v sistem, niso pa še poslani na OU.
Opozorilo: Največje dovoljeno število znakov v posameznem polju je 1000, zato se povzame bistveno vsebino poročila.
V kolikor je vsebino potrebno podrobneje predstaviti z besedilom, ki presega navedene omejitve, se obsežnejše besedilo pripne v sekciji Dokumenti,
v poljih poročila pa se vsebina ustrezno povzame.
Pregled podatkov je možen s klikom na ikono . Odpre se v posebnem oknu in sicer za trenutno vpisane podatke o vnesenem poročilu.
Vnos oziroma urejanje besedila v tem pogledu nista možna.
Slika 24: Pregled podatkov o vnesenem poročilu
Oddaja četrtletnega poročila po zaključku vnosa/ urejanja se izvede s klikom na ikono . PO podatke s tem odda na naslednji nivo, kjer jih pregleda OU.
V primeru pravilnosti OU podatke potrdi (s klikom na ikono 
), sicer jih vrne v dopolnitev (s klikom na ikono 
).
Ob oddaji se prožijo kontrole – obveznost vnosa v vsa polja.
Slika 25: Kontrole ob neuspešni menjavi statusa
Podatke je potrebno oddati do roka, ki je opredeljen s strani OU za posamezno obdobje poročanja.
Pod osnovnim seznamom vsebinskih poročil sta na voljo tudi sekciji Zgodovina poročanja in Dokumenti.
Sekcija Zgodovina poročanja se odpre s klikom na zapis v osnovnem seznamu vsebinskih poročil in vsebuje podatke o vsebinskih poročilih (do trenutnega obdobja).
V sekciji Dokumenti se lahko dodajajo dokumenti (s klikom na znak 
in nato gumb 
), dokler je za zapis četrtletnega poročila možno urejanje podatkov.
Naziv dokumenta se napolni samodejno in ga je možno spremeniti. Pripete dokumente je možno izvoziti, lahko pa se izvozi tudi seznam vseh pripetih dokumentov.
Pripenjajo se podrobnejša poročila o stanju velikega projekta, lahko se dodajo tudi dokumenti, ki dodatno pojasnjujejo ter utemeljujejo vsebino četrtletnega poročila,
kot so akcijski načrti, pojasnila, potrdila, izjave za javnost, fotografije stanja investicije, promocijska gradiva ipd.
Slika 26: Osnovni seznam v zavihku Veliki projekt ter sekcija Zgodovina poročanja in Dokumenti