3.1.3. Specifični cilj
V zavihku Specifični cilj je na voljo seznam podatkov četrtletnih poročil z zadnjimi statusi za posamezne specifične cilje .
Možnosti v seznamu so enake kot v zavihku Velik projekt (točka 4.1.1.) in so naslednje:
- izvoz podatkov v izbrani format (preko ikone ),
- urejanje podatkov (preko ikone ),
- pregled podatkov (preko ikone ),
- oddaja podatkov (preko ikone ).
Urejanje podatkov (v poljih a., b. in c.) je možno, dokler je četrtletno poročilo za posamezni specifični cilj v pripravi ali dopolnitvi.
Po vnosu podatkov je potrebno vnos potrditi s klikom na gumb Potrdi. S tem se podatki shranijo v sistem, niso pa še poslani na OU.
Oddaja četrtletnega poročila po zaključku vnosa/ urejanja se izvede s klikom na ikono . Podatke se s tem odda na naslednji nivo, kjer jih
pregleda OU. V primeru pravilnosti OU podatke potrdi (s klikom na ikono ), sicer jih vrne v dopolnitev (s klikom na ikono ).
Ob oddaji se prožijo naslednje kontrole:
- obveznost vnosa v vsa polja zavihka (a, b in c),
- oddani ali potrjeni morajo biti za to obdobje poročanja vsi podrejeni zapisi četrtletnih poročil za pripadajoče specifične cilje PO (npr. za oddajo in
potrditev poročila za 4. četrtletje 2018 za specifični cilj 8.2.1 morajo biti poročila posredniških organov MDDSZ, MIZŠ in MK za taisto obdobje in specifični
cilj na ravni PO-jev v statusu oddan ali potrjen).
Opozorilo: Največje dovoljeno število znakov v posameznem polju je 1000, zato se povzame bistveno vsebino poročila
V kolikor je vsebino potrebno podrobneje predstaviti z besedilom, ki presega navedene omejitve, se obsežnejše besedilo pripne v sekciji Dokumenti, v poljih poročila
pa se vsebina ustrezno povzame.
Ob izboru zapisa se odpreta tudi seznama v sekciji Zgodovina poročanja, ki vsebuje podatke o vsebinskih poročilih za specifični cilj (do trenutnega obdobja) in v sekciji
Poročila po PO-jih, ki vsebuje poročila po PO-jih za trenutni specifični cilj in obdobje.
V sekciji Dokumenti se lahko dodajajo dokumenti (s klikom na znak in nato gumb ), dokler je za zapis četrtletno poročilo za posamezni specifični cilj možno urejanje
podatkov. Naziv dokumenta se napolni samodejno in ga je možno spremeniti. Pripete dokumente je možno izvoziti, lahko pa se izvozi tudi seznam vseh pripetih dokumentov.
Pripenjajo se podrobnejša poročila o stanju specifičnega cilja, lahko se dodajo tudi dokumenti, ki dodatno pojasnjujejo ter utemeljujejo vsebino četrtletnega poročila, kot so
akcijski načrti, pojasnila, analize, evalvacije, zapisniki sestankov, promocijska gradiva ipd.
Slika 29: Seznam vsebinskih poročil v zavihku Specifični cilj