3.1.2. Specifični cilj PO

V zavihku Specifični cilj PO je na voljo seznam podatkov četrtletnih poročil z zadnjimi statusi za posamezne specifične cilje za vsak PO.

Možnosti v osnovnem seznamu so enake kot v zavihku Velik projekt (točka 4.1.1.) in so naslednje:

• izvoz podatkov v izbrani format (preko ikone ),
• urejanje podatkov (preko ikone ),
• pregled podatkov (preko ikone ),
• oddaja podatkov (preko ikone ).

Urejanje podatkov (v poljih a., b. in c.) je možno, dokler je četrtletno poročilo za posamezni specifični cilj v pristojnosti izbranega PO v pripravi ali
dopolnitvi, po oddaji pa lahko podatke ureja le OU. Po vnosu podatkov je potrebno vnos potrditi s klikom na gumb Potrdi. S tem se podatki shranijo
v sistem, niso pa še poslani na OU.

Oddaja četrtletnega poročila po zaključku vnosa/ urejanja se izvede s klikom na ikono . PO podatke s tem odda na naslednji nivo, kjer jih pregleda OU.
V primeru pravilnosti OU podatke potrdi (s klikom na ikono ), sicer jih vrne v dopolnitev (s klikom na ikono ).

Ob oddaji se prožijo kontrole – obveznost vnosa v vsa polja.

         Slika 27: Kontrole ob neuspešni menjavi statusa

Podatke je potrebno oddati do roka, ki je opredeljen s strani OU za posamezno obdobje poročanja.

Opozorilo: Največje dovoljeno število znakov v posameznem polju je 1000, zato se povzame bistveno vsebino poročila.
V kolikor je vsebino potrebno podrobneje predstaviti z besedilom, ki presega navedene omejitve, se obsežnejše besedilo pripne v sekciji Dokumenti,
v poljih poročila pa se vsebina ustrezno povzame.

Ob izboru zapisa v osnovnem seznamu vsebinskih poročil se odpre tudi seznam v sekciji Zgodovina poročanja, ki vsebuje podatke o vsebinskih poročilih
za specifični cilj PO (do trenutnega obdobja).

V sekciji Dokumenti se lahko dodajajo dokumenti (s klikom na znak in nato gumb ), dokler je za zapis četrtletnega poročila možno urejanje podatkov.
Naziv dokumenta se napolni samodejno in ga je možno spremeniti. Pripete dokumente je možno izvoziti, lahko pa se izvozi tudi seznam vseh pripetih dokumentov.
Pripenjajo se podrobnejša poročila o stanju specifičnega cilja, lahko se dodajo tudi dokumenti, ki dodatno pojasnjujejo ter utemeljujejo vsebino četrtletnega poročila,
kot so akcijski načrti, pojasnila, analize, evalvacije, zapisniki sestankov, promocijska gradiva ipd.

                                Slika 28: Seznam vsebinskih poročil v zavihku Specifični cilj PO