14.1.9 Odobritev ZzI, priprava in odobritev odredb

Ko kontrolor zaključi administrativno preverjanje ZzI, ki ga je evidentiral v kontrolnem listu za administrativno
preverjanje ZzI, kjer ta obstaja, in je bilo preverjanje uspešno, na izboru Kontrole – AP klikne na gumb
»Odobritev – priprava odredb«, ki se prikaže v primeru, ko je bil ZzI oddan na UJP.

Če gre za že plačane listine (t.i. izjeme – stroški dela na projektih Tehnične podpore in operacijah neposrednega
proračunskega uporabnika, ki je v vlogi upravičenca (NPU=U)) ali negativni ZzI, se ta gumb ne prikaže, saj v e-MA
že obstajajo potrjene odredbe.

Kontrolorju se po kliku in pred prehodom v stanje ZzI odobren prikaže opozorilno okno »Želite menjati stanje
kontrole AP«. Kontrolor s klikom na gumb »Potrdi« in odobritvijo ZzI (stanje kontrole ZzI odobren) obvesti
finančno službo, da pripravi odredbe. S tem dejanjem upravičenčeve dopolnitve niso več mogoče.

Slika 14.1.9-1: Menjava stanja kontrole v Odobritev - priprava odredb

Dokler vse ugotovitve kontrolorja (ugotovitve tipa »Dopolnitev«) na posamezni listini niso rešene, kontrolor
ne more spremeniti stanja kontrole v ZzI odobren.
Kontrolor v tem primeru dobi opozorilo »Sprememba statusa kontrole ni mogoča, ker na kontroli obstajajo
nerešene ugotovitve«.

                Slika 14.1.9-2: Opozorilo, da sprememba statusa ni mogoča

Če so ugotovitve rešene, je to razvidno iz seznama vseh listin, vključenih v ZzI, kjer je v stolpcu Dopolnitve
zapisano besedilo Rešene vse dopolnitve. Če obstaja najmanj ena ugotovitev tipa "Zavrnitev", prehod v stanje
kontrole ZzI odobren ni možen.

Ko kontrolor uspešno spremeni stanje kontrole v ZzI odobren, se podatki prenesejo v MFERAC, kjer finančna služba
pripravi odredbe.  Sistem MFERAC preveri, da so odredbe pripravljene ustrezno glede na odobren ZZI. 
Ko so odredbe v statusu OI (odredbe plačane), se prenesejo v IS e-MA.

                                             Slika 14.1.9-3: Seznam odredb v zavihku Odredbe

Ob prenosu odredb v statusu OI se samodejno spremeni status ZzI v Plačan.

O spremembi statusa sta z elektronskim sporočilom obveščena kontrolor in skrbnik operacije. Če prehod ne uspe,
je o tem, poleg navedenih prejemnikov, obveščeno tudi tehnično osebje SVRK-a.