1.4.1. Priloge (Revizije sistema in tematske revizije)
- vojko.bozic@ipmit.si (Unlicensed)
- Barbara Merela
Sklop »Priloge« je namenjen dodajanju in predogledu dokumentov.
Uporabnik za dodajanje prilog klikne na gumb »+ Nov«. Odpre se vnosno okno za dodajanje prilog.
Uporabnik iz spustnega seznama izbere tip dokumenta, doda prilogo s klikom na gumb »Izberi« in nato klikne gumb »Naloži«.
Če priloge ne želi dodati, klikne gumb »Prekliči«.
Ko je priloga dodana revizijo, se za posamezno prilogo odpre vnosna maska z osnovnimi podatki.
Vnosna polja so:
»Naziv«:
Privzeto se prenese ime prenesene datoteke. Podatek lahko uporabnik spremeni.
»Vrsta datoteke«:
Izpiše se vrsta datoteke. Podatek je zaklenjen za urejanje.
»Tip dokumenta«:
Izpiše se tip dokumenta, ki je bil izbran ob kreiranju priloge. Podatek lahko uporabnik spremeni.
»Opomba«:
Uporabnik vpiše opombo.
»Datum in čas«:
Izpiše se datum, ko je bila priloga dodana na revizijo. Podatek je zaklenjen za urejanje.
»Uporabnik«:
Izpiše se ime in priimek uporabnika, ki je dodal prilogo reviziji. Podatek je zaklenjen za urejanje.
Uporabnik dodajanje priloge potrdi s klikom na gumb »Končaj urejanje«. Priloženo posamezno prilogo je mogoče pregledati z izborom le-te in klikom na gumb »Prenesi izbrane«, medtem ko je za prilogo pdf omogočen tudi predogled s klikom na ikono .
Uporabnik lahko dodaja priloge v naslednjih formatih:
pdf, jpg, tif , doc , docx, xls, xlsx , pps , ppsx, ppt, pptx, mp3, rar, zip, mp4.
V sklopu Priloge je možno:
iskanje z vpisom iskalnega niza v polje »Išči po tabeli« in sicer po vseh stolpcih sklopa;
urejanje podatkov s klikom na gumb »Uredi« in sicer, ko je revizija v statusu »V pripravi«.
Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono ali iskanje podatkov s klikom na ikono .