7.2 STATUSI POROČANJA O UDELEŽENCIH

Možni statusi posameznega poročila so:

• »Osnutek«:
  Status poročila je opredeljen do zaključka urejanja s strani upravičenca. 

• »Pregled« (oddaj v pregled):
  Upravičenec status v Pregled opredeli po zaključku vnosa oz. urejanja podatkov. Pred spremembo
  statusa se okno za dokončno potrditev vnesenih podatkov, kjer je uporabniku v polju »Leto poročanja
  o udeležencih« na voljo izbrano leto poročanja ter gumb »Potrdi«. S klikom na gumb se podatki dokončno
  zaklenejo, naknadno urejanje pa je možno samo še uporabniku v vlogi PO (Posredniški organ). 

Slika 7.2-1: Okno za dokončno potrditev spremembe statusa poročila v pregled

• »Zaključeno« (zaključi pregled):
  Uporabnik v vlogi Posredniški organ podatke pregleda, uredi in potrdi do 1.3. tekočega leta. V letu 2019
  je datum potrditve izjemoma do 1.4.2019.
  Po zaključku urejanja in dokončni potrditvi podatkov se polja tudi za uporabnika v vlogi posredniški organ
  zaklenejo. Pred spremembo statusa se odpre okno za dokončno potrditev vnesenih podatkov, kjer je
  uporabniku v polju »Leto poročanja o udeležencih« na voljo izbrano leto poročanja ter gumb »Potrdi.
  S klikom na gumb se podatki dokončno zaklenejo, naknadno urejanje pa je možno samo še uporabniku
  v vlogi OU (organ upravljanja). 

Slika 7.2-2: Vnosno okno za dokončno potrditev spremembe statusa poročila v zaključeno

• »Dopolnitev« (vračilo poročila v dopolnitev):

         Uporabnik v vlogi OU prejme podatke 1.3. tekočega leta (oz. 1.4. v letu 2019) in jih pregleda. V primeru,
        da v posameznem letu v poročilu ugotovi v podatkih napake (bodisi s strani OU, PO ali upravičenca),
        lahko poročilo za tako leto vrne v dopolnitev uporabniku z vlogo PO.

        V primeru, da upravičenec podatke o udeležencih odda pred rokom (15.1. za preteklo leto) ima odgovorna oseba na PO možnost, da podatke vrne nazaj v dopolnitev.

          Z vračilom v dopolnitev so uporabniku na voljo naslednja vnosna polja: 

• • »Leto poročanja o udeležencih«: uporabnik iz spustnega seznama izbere leto poročanja, za
    katerega je potrebno podatke popraviti.
  • »Opomba«: uporabnik lahko vnese komentar. Podatek ni obvezen.
  • »Dokument«: uporabnik lahko s klikom na ikono  doda tudi dokument. Dokument ni obvezen.

Po vnosu podatke shrani s klikom na gumb »Potrdi«.

Slika 7.2-3: Vnosno okno ob prehodu statusa poročila v dopolnitev

• »Zaključi dopolnitev«:
  Uporabnik v vlogi PO podatke uredi in prestavi status v »Zaključeno« s klikom na gumb »Zaključi
  dopolnitev«. S klikom so uporabniku na voljo naslednja vnosna polja: 

• • »Leto poročanja o udeležencih«: podatek je za urejanje zaklenjen in predstavlja informacijo,
    na katero leto se nanašajo podatki za popravek.
  • »Opomba«: podatek je obvezen. Uporabnik vnese komentar oziroma vzrok za nastanek spremembe.
  • »Dokument«: uporabnik lahko s klikom na ikono  doda tudi dokument. Podatek ni obvezen.

Po vnosu podatke shrani s klikom na gumb »Potrdi«.

Slika 7.2-4: Vnosno okno ob prehodu statusa poročila v zaključeno

Po vnosu podatkov je s klikom na rubriko »Poročanje o udeležencih« uporabniku na voljo informacija o trenutnem
statusu poročanja za posamezno aktivno leto poročanja (urejeno po naraščajočem vrstnem redu).

Gumbi za menjavo statusov poročil se nahajajo v posameznih zavihkih »Udeleženci«/ »Kazalniki«. Razpoložljivost
gumba je uporabniku na voljo glede na:

• Dodeljene pravice za menjavo statusa.
• Opredeljeno leto poročanja, ki mu uporabnik lahko spremeni status. Če ni na voljo nobenega poročila za
  določeno leto, ki se mu lahko status spremeni, gumb uporabniku ni na voljo.

V primeru agregiranega načina poročanja so gumbi za menjavo statusov aktivni le, če uporabnik ni v načinu urejanja
podatkov.

Uporabnik OU (ima razširjen nabor pravic) lahko ureja podatke v vseh statusih in izvaja vse prehode statusov.

       Slika 7.2-5: Poročanje o udeležencih (razširjen nabor pravic): informacija o statusu poročanja,
                                ikone za urejanje podatkov in gumbi za menjavo statusov

V posameznem zavihku »Udeleženci« oz. »Kazalniki« je na voljo tudi sekcija »Zgodovina poročanja«. Sekcija je namenjena
prikazu zgodovine prehodov statusov za posamezna leta poročanja o udeležencih.

V seznamu so na voljo stolpci:

• Leto poročanja o udeležencih: za katero leto poročanja se je izvedla sprememba statusa,
• Status poročanja: v kateri status se je ob prehodu spremenilo poročanje,
• Uporabnik: uporabnik, ki je izvedel prehod v nov status,
• Datum: sistemski datum, kdaj točno se je zgodil prehod v nov status,
• Opomba: opomba, ki je bila vnesena ob prehodu statusa (obvezna pri prehodu Dopolnitev Zaključeno).
• Priponka: povezava do prenosa (neobvezne) priponke, ki jo je ob prehodu statusa pripel uporabnik.

            Slika 7.2-6: Sekcija »Zgodovina poročanja« in seznam prehodov statusov

V seznamu so podatki urejeni najprej po letu poročanja naraščajoče, nato pa po datumu vnosa.