7.4 KONTROLA DATUMOV – OMEJITEV VNOSA IN SPREMEMBE STATUSOV
Vnos podatkov in spreminjanje statusov poročanja sta za uporabnike datumsko omejena. Po določenem datumu se vnos in spremembe
statusov zaklenejo.
Datumske omejitve so odvisne od vloge posameznega uporabnika, in sicer:
- Upravičenec (vloga Upravičenec) lahko vnaša podatke za posamezna leta poročanja v statusu Osnutek do vključno 15.1. v tekočem letu
in sicer za preteklo leto. - PO (vloga PO) lahko vnaša podatke za leta poročanja v statusu Pregled do vključno 31.3.2019 oziroma do vključno zadnjega dne v februarju
(28.2. ali 29.2.) tekočega leta in sicer za pretekla leta - OU (vloga OU) lahko vnaša podatke in ureja statuse brez datumskih omejitev.
V primeru, da uporabnik podatkov za leto poročanja ne vnese do vključno 15.1. tekočega leta in poročila ne prestavi v status Pregled, aplikacija
IS e-MA onemogoči pripravo novega ZzI na operaciji. V tem primeru se uporabniku ob kreiranju ZzI izpiše obvestilo.
PO prejme elektronsko obvestilo s seznamom operacij, do katerih ima dostop, na katerih po preteku opredeljenega roka še ni bilo oddanih poročil
v statusu Pregled .
V primeru, da upravičenec podatke o udeležencih odda pred rokom (15.1. za preteklo leto) ima odgovorna oseba na PO možnost, da podatke vrne nazaj v dopolnitev.