1.3.2. Seznam prijav stroškov

Sklop »Seznam prijav stroškov« prikazuje seznam prijav stroškov. Sklop je na voljo samo za pregled podatkov, urejanje ni možno. Omogočeno bo le izvajanje postopkov.

Prikazana polja so:

»Zap. št.«

Izpiše se zaporedna številka prijave stroška na ZZI.

»V vzorcu«

Izpiše se podatek ali je prijava stroška vključena v vzorec (obljukano/neobkljukano).

»Dopolnitve«

Izpiše se status prijave stroška glede dopolnitve.

»Zavrnitve«

Izpiše se podatek ali je prijava stroška zavrnjena (obljukano/neobkljukano).

»Pregledano«

Izpiše se ali je prijava stroška pregledana (DA/NE).

»Pregledan znesek«

Izpiše se pregledan znesek prijave stroška.

»Upravičenec«

Izpiše se naziv upravičenca.

»Regija«

Izpiše se regija.

»Znesek prijave stroška«

Izpiše se znesek prijave stroška. Izpiše se vsota upravičenih in neupravičenih stroškov prijave stroška.

»Znesek upravičen«

Izpiše se upravičen znesek na prijavi stroška.

»Znesek neupravičen«

Izpiše se neupravičen znesek na prijavi stroška.

»Pogodbena vrednost«

Izpiše se pogodbena vrednost na prijavi stroška.

»Šifra listine«

Izpiše se šifra listine. S klikom na povezavo se odpre povezava na modul »Listine«. Povezava je aktivna, če ima uporabnik dostop do modula »Listine«.

»Številka listine«

Izpiše se številka listine.

»Datum plačila«

Izpiše se datum plačila.

»Neplač. listina«

Izpiše se ali gre za neplačano listino (DA/NE).

»Kategorija stroška«

Izpiše se kategorija stroška.

»Vrsta stroška«

Izpiše se vrsta stroška.

»Pravna podlaga«:

Izpiše se številka pravne podlage. S klikom na povezavo se odpre povezava na zavihek »Pravna podlaga« znotraj modula »Kontrola AP«.

Slika 1.3.2. – 1: Seznam prijav stroškov

Prijava stroška, na kateri se uporabnik trenutno nahaja, se na sklopu označi z v stolpcu »Zap. št.« in odebeljenim besedilom.

V sklopu »Seznam prijav stroškov« je možno:

iskanje z vpisom iskalnega niza v polje in sicer po vseh stolpcih sklopa;
izvoz v Excel format in sicer s klikom na gumb .

Na sklopu je tudi kriterij »Prikaz«, ki omogoča prikaz vzorca ali prikaz vseh prijav stroškov. Prikaz »Vzorec« prikazuje seznam prijav stroškov, ki so vključene v vzorec, medtem ko prikaz »Vse prijave stroškov« prikazuje vse prijave stroškov na ZZI. Kriterij je privzeto nastavljen na »Vzorec«.

Na sklopu bodo vidne spremembe podatkov glede na prejšnjo verzijo.

Postopki na sklopu »Seznam prijav stroškov«

V sklopu Seznam prijav stroškov bo omogočeno izvajanje postopkov.

S klikom na gumb »Postopki« bodo omogočeni naslednji postopki:

Slika 1.3.2.-2: Postopki

Pregledano

S klikom na gumb Pregledano se vsem prijavam, ki so označene, nastavi vrednost »Pregledano« na »Da«, polje »Pregledan znesek« se napolni s celotnim zneskom prijave stroška. Postopek bo omogočen samo, ko bo izbran prikaz »Vzorec«.

Slika 1.3.2.-3: Postopek Pregledano

Ni pregledano

S klikom na gumb »Ni pregledano« se vsem prijavam, ki so označene, nastavi vrednost »Pregledano« na »Ne«, polje »Pregledan znesek« pa se napolni z 0,00. Postopek bo omogočen samo, ko bo izbran prikaz »Vzorec«.

Slika 1.3.2.-4: Postopek Ni pregledano

Odstrani iz vzorca

S klikom na gumb »Odstrani iz vzorca« se vse prijave, ki so označene, odstrani iz vzorca in polje »V vzorcu« odznači. Če se označi vrstica, ki še ni v vzorcu in se nad njo izvede ta postopek, se podatki na vrstici ne spremenijo. Če je bila prijava stroška pregledana ali je bila dodana kakšna ugotovitev, se proži obvestilo.

Slika 1.3.2.-5: Postopek Odstrani iz vzorca

Dodaj v vzorec:

S klikom na gumb »Dodaj v vzorec« se vse prijave, ki so označene, doda v vzorec in polje »V vzorcu« označi. Če se označi vrstica, ki je že v vzorcu in se nad njo izvede ta postopek, se podatki na vrstici ne spremenijo. Postopek bo omogočen samo, ko bo izbran prikaz »Vse prijave stroškov«.

Slika 1.3.2.-6: Postopek Dodaj v vzorec

Postopek bo možno izvajati le v statusu »V kontroli AP«.