1.2.9. Priloge

Sklop »Priloge« prikazuje priloge vseh dokumentov, ki so povezani z zahtevkom za izplačilo. Sklop je na voljo samo za pregled podatkov, urejanje ni možno. Omogočeno bo le označevanje prilog kot pregledanih.

Prikazana polja so:

  • »Naziv«

Izpiše se naziv dokumenta.

  • »Vrsta datoteke«

Izpiše se vrsta datoteke.

  • »Številka in verzija dokumenta«

Izpiše se številka in verzija dokumenta na katerega se nanaša priloga.

  • »Pregledano«

Uporabnik označi, ali je bila priloga pregledana (obkljukano/neobkljukano).

  • »Opomba«

Izpiše se opomba k dodanem dokumentu.

  • »Datum in čas«

Izpiše se datum in čas oddaje dokumenta.

  • »Uporabnik«

Izpiše se ime in priimek uporabnika, ki je dodal dokument.

  • »Skupina«

Izpiše se naziv skupine v katero se uvršča dokument.

Možne skupine so:

  1. Izpisi ZzI: izpisi na sklopu »Izpisi ZzI« v modulu »Zahtevki za izplačilo«

  2. Priloge ZzI: priloge na sklopu »Priloge« v modulu »Zahtevki za izplačilo«

  3. Brisane priloge ZzI: priloge na sklopu »Izbrisane priloge« v modulu »Zahtevki za izplačilo«

  4. Operacija: priloge na sklopu »Priloge« na strani »Osnovni podatki« v modulu »Operacije«

  5. Upravičenec: priloge na sklopu »Priloge upravičencev« na strani »Osnovni podatki« v modulu »Izvajanje operacij« za upravičenca, na katerega se nanaša prijava stroška.

1.2.9-1.png
Slika 1.2.9. – 1: Priloge

Oznaka, da je bila priloga pregledana, bo možno označiti, ko je ZzI v statusu »V kontroli AP« in »Kontrolno pregledan«. 

 

Priloga, ki bo na tem sklopu označena kot pregledana, bo tako označena tudi na sklopu prilog na strani »Prijava stroška« tega modula. Če se taka priloga nahaja tudi na drugem ZZI, bo tam ostala nepregledana ne glede na to, ali bo na drugem ZZI že pregledana. Označevanje pregledanih prilog se bo tako nanašalo na posamezen ZZI.

Posamezno prilogo je mogoče pregledati z izborom le-te in klikom na gumb »Prenesi izbrane«, medtem ko je za prilogo pdf omogočen tudi predogled s klikom na ikono Oko.jpg .

 

Uporabnik lahko v seznamu išče podatke z vpisom iskalnega niza v polje Išči po tabeli.png in sicer po vseh stolpcih tabele.

 

Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono Sort.png ali iskanje podatkov s klikom na ikono Lijak.png.

 

Na sklopu bodo vidne spremembe podatkov glede na prejšnjo verzijo.