Operacija

Maj, 2020

 

1. NOVA OPERACIJA - DODAJANJE 

1.1 Pri vnosu operacij mi sistem ne ponudi ustreznega JR . 
Razlogov za to je lahko več. Preverite, ali: 

• je posredniški organ javnega razpisa enak kot posredniški organ uporabnika.

• Imate v sklopu "Identifikacija" vnesen podatek v sekciji "Objava v uradnem listu".

1.2 Naš javni razpis je potrjen in želeli bi vnos operacij, vendar to v e-MA ni mogoče. Ne prikaže nam možnosti 'dodaj
operacijo'. Prosim za pomoč. 
Najprej preverite, če imate dodeljene vse dostopne pravice. Vsekakor je eden od pogojev, da je na JR možno dodati operacijo,
če je vnesen podatek o objavi v Uradnem listu in datum objave, kar se včasih pozabi.

 

2. STATUS OPERACIJE

2.1 Kdaj MFERAC operacijo, ki je v izvrševanju, vrne V dopolnitvi? Kako kot skrbnik vem, ali so bili podatki
prepisani?
Operacija se prestavi v dopolnitev v naslednjih primerih: 

• če se na pravi podlagi, ki je že v e-MA, v MFERAC spremenijo od podatkov, ki se prenesejo v e-CA: Šifra sheme državne
  pomoči, Šifra NRP, Naziv upravičenca, Davčna št. upravičenca, E-naslov upravičenca ali Šifra operacije,

• če se na pravi podlagi, ki je že v e-MA, v MFERAC dodajo novi finančni podatki (ne na FEP-u !) ali novega upravičenca

• nov upravičenec ali sprememba podatka na upravičencu, ki je na pogodbi o sofinanciranju.

• če je v MFERAC nova pogodba/naročilnica ali nov aneks vrste ODLPOD, POJRJP, PONPOU in NPUPOU. 

Z menjavo statusa V dopolnitvi se kreira nova verzija operacije. Predhodni podatki so vidni s klikom na ikono 

, ki se pojavi
poleg šifre in naziva operacije v naslovni vrstici vnosne maske. S klikom na ikono se odpre seznam verzij operacije, ki prikazuje
zaporedno številko verzije, datum potrditve operacije in komentar.

2.2 Na operaciji, kjer je več upravičencev, statusa ne morem spremeniti v "V izvrševanju". Verjetno je razlog v
tem, da na zavihku "Upravičenci" ne morem izbrati samo enega upravičenca, pač pa mi kaže še ostale in posledično
ob spremembi statusa javlja napake drugih operacij. 
Če je na operaciji več upravičencev, ki so prejemnik sredstev, se izpiše kontrola o manjkajočih podatkih pri ostalih
upravičencih in jih je potrebno izpolniti. 
Če je od teh le eden prejemnik sredstev, pa je potrebno preveriti, kako so vnesene pravne podlage v MFERAC in na
tistem mestu urediti popravek ter ponovno prenesti pogodbe v e-MA.

2.3 Status operacije – spremembe na podlagi novih verzij vloge za odločitev o podpori
Po novi verziji Vloge za odločitev o podpori je potrebno podatke na operaciji NPO uskladiti z vlogo in jo prestaviti v izvrševanje.
Dokler operacija ni v izvrševanju, upravičenec pripravlja ZzI na podatkih zadnje potrjene verzije operacije, kar lahko vodi v prikaz
napačnih podatkov na ZzI, obenem pa ZzI na operaciji, ki je V dopolnitvi, ne more oddati.

2.4 Upravičenec odstopa od pogodbe. Kako se to uredi in v kakšen status se operacijo prestavi?
Odstop od pogodbe je potrebno najprej urediti v MFERAC-u. Osveženi podatki se nato uvozijo v e-MA, ostale podatke
(plan stroškov, aktivnosti, kazalniki,...) pa se ročno vnese ter operacijo prestavi v "ukinjen". 

2.5 Ko želim spremeniti status operacije v izvrševanje, mi javi spodnje sporočilo. Ali morda veste, kje je problem?

Iz kontrole je razvidno, da je treba vnesti obvezne podatke odgovorne osebe, to pa naredi skrbnik pogodbe v e-MA, v
sklopu Upravičenci. Postavite se na upravičenca in s klikom na ikono Svinčnik, vas aplikacija preusmeri na vnosno
masko za urejanje podatkov, dopolnite podatke in kliknite gumb "Potrdi", da se podatki shranijo.

2.6 Operacija ni V izvrševanju in ne morem oddati ZzI. Kaj naj storim?
V primeru, da se vam pri oddaji Zzi javi opozorilo, da operacija ni V izvrševanju, se morate obrniti na skrbnika pogodbe,
ki mora podatke na operaciji pregledati in po potrebi urediti ter jo ponovno prestaviti v status V izvrševanju.

3. PRAVNE PODLAGE - VNOS V e-MA oz. PRENOS IZ MFERAC

3.1 Pri operaciji xy  je iz MFERAC preneslo pravne podlage, upravičenca in finančni načrt pa ne. Zakaj?           
Če se prenos iz MFERAC-a izvede pravilno, se iz pogodbe o sofinanciranju, ki je vnesena v MFERAC,  prenesejo pravne
podlage, finančni načrt in upravičenec. Ostale podatke je potrebno vnesti ročno.
Če se ne prenese vse, je najprej treba preveriti v MFERAC-u (na MF), če so tam podatki ustrezno urejeni.

3.2 Kateri pogoji morajo biti izpolnjeni, da se pogodbe prenesejo iz MFERAC v e-MA? 
Pogodba oziroma aneks mora biti potrjen (v statusu GO), tako pogodbe kot aneksi morajo imeti označeno: »Posredovanje
v e-MA«, imeti morajo vpisano operacijo in imeti opredeljeno povezavo na krovno pogodbo.

3.3 Sistem še vedno javlja spodaj priloženo blokado. Podatki o skrbniku so vneseni, vendar se ne morejo navezati
na pogodbe. 
Ker so to blokade v MFERAC-u, je treba najprej preveriti, ali so podatki tam ustrezno urejeni. Najbolje, da se obrnete na
podporo MFERAC (MF).