Vloga za odločitev o podpori

April, 2020

1. PREGLED NAD VLOGAMI

1.1 Kot skrbnik ne vidim seznama vlog Odločitev o podpori. V čem je težava?
Obrnite se na koordinatorja na vašem PO, kjer se vam v okviru dodeljenih pravic opredeli še podatek o posredniškem
organu.

2. VNOS INOP-a (izvedbeni načrt operativnega programa)

2.1 Sistem mi je javil, da je potrebno vnesti še Izvedbeni načrt operativnega programa. Kje dobim potrebne
informacije ? 
V polje Izvedbeni načrt operativnega programa je potrebno vnesti verzijo INOP-a, v katerem je bil NIO potrjen. S pomočjo
spodnjega naslova ustrezno vnesite: 
http://www.eu-skladi.si/portal/sl/ekp/izvajanje/izvedbeni-nacrt-operativnega-programa-za-izvajanje-evropske-kohezijske-politike-za-programsko-obdobje-2014-2020 .

3. KONZORCIJSKA STRUKTURA IZVAJANJA

3.1 Kako vnesemo konzorcijsko strukturo izvajanja in kje jo določimo? 
Konzorcijsko strukturo izvajanja določimo: 
- V primeru javnega razpisa na nivoju operacije.
- V primeru NPO na vlogi za odločitev o podpori.

Najprej je potrebno označiti, da gre za konzorcijsko strukturo (označiš DA). To se uredi v sklopu "Skupni stroški, analiza
stroškov in koristi". V tem primeru morata biti na vlogi vnesena vsaj dva (2) upravičenca: eden od udeležencev mora biti
upravičenec, ki je prejemnik sredstev in drugi, ki ni prejemnik sredstev. V rubriko Upravičenci se vnese vse partnerje, ki so 
navedeni v konzorcijski pogodbi. 
Za vsakega izmed partnerjev se vnese plan stroškov. Pri vodilnem partnerju se vnese le njegov del, do katerega je upravičen
po konzorcijski pogodbi (ne celote). Po vnosu plana stroškov mora biti vsota enaka celotni vlogi.

3.2 Na vlogi za odločitev o podpori (NPO) vnašamo sklop o upravičencu. V primeru konzorcija sklepamo, da
pri poslovodečemu označimo s kljukico "prejemnik proračunskih sredstev", ostale partnerje pa vnesemo brez te
kljukice. Ali to drži ali mogoče vnašamo podatke o konzorcijskih partnerjih šele na nivoju operacije, na nivoju
vloge pa vnesemo zgolj poslovodečega?
V primeru NPO je treba na vlogi definirati vse upravičence. Pri poslovodečem upravičencu/ partnerju je potrebno označiti,
da gre za prejemnika proračunskih sredstev, pri ostalih "konzorcijskih partnerjih" pa to ni potrebno. 

4. VNOS DATUMOV - NAPAKA

4.1 Na potrjeni vlogi smo ugotovili napako pri datumu zaključka upravičenosti javnih izdatkov (in posledično 
zaključku operacije). Pravi datum je 31.12.2018. Na kakšen način lahko sedaj uredimo popravek datuma, ki
eksplicitno ni bil naveden v nobenem delu vloge oz. njenih prilog? Kreiramo novo verzijo vloge, čeprav tehnično
ne gre za spremembo vloge za odločitev o podpori? 
Popravek lahko uredite le z novo verzijo vloge za odločitev o podpori "NIO", pri tem pa v komentarju zapišete, zakaj je
bila ustvarjena nova verzija, čeprav ni šlo za spremembo vloge.

4.2 V e-MA smo po potrditvi vloge za odločitev o podpori vnesli »novo verzijo« vloge. Opazili smo, da prvotne
verzije vloge ne moremo videti.  Prosim, da nam omogočite ogled prve vloge za odločitev o podpori. 
Predhodno verzijo se vidi s klikom na uro, ki se nahaja poleg naziva vloge. 

4.3. V priloge Vloge za odločitev o podpori so se dodale 3 verzije vizualizacije vlog (samodejno ali s strani
potrjevalca vloge?) kot dokumentacija te vloge. Ker to niso naši dokumenti in jih tu ne želimo imeti, bi jih radi
izbrisali. 
Vizualizacija vloge za odločitev o podpori se samodejno pripne med dokumente ob potrditvi vloge.

5. MENJAVA STATUSA VLOGE

5.1 Ob menjavi statusa V pregledu OU se pojavi opozorilo: »Napaka pri generiranju poročil«. 
Ob pojavu takega opozorila je možno, da je podatek v polju "naziv Izvajalskega organa" predolg. V rubriki "Identifikacija",
v polju "Posredniški in izvajalski organ" izbrišite ali skrajšate podatek za Izvajalski organ. 

6. ODGOVORNA OSEBA POSREDNIŠKEGA ORGANA 

6.1 Prišlo je do spremembe odgovorne osebe oziroma vodje posredniškega organa. Kako uredimo popravek? 
Gre za spremembo, ki se izvede v šifrantu IS e-CA, zato se morate v tem primeru obrniti na ga. Gregorič Zečevič na
Organu upravljanja. Vse odgovorne osebe in posredniške organe se namreč vpisuje v IS e-CA, v IS e-MA pa se na vlogi
samo opredeli ustrezni organ.

7. UPRAVIČENEC 

7.1 Na vlogi za odločitev o podpori je potrebno popraviti navedbo upravičenca, saj smo opazili, da je napačna.
Ker se podatek prenaša v naslednje sekcije, prosimo za popravek. Ali ga je možno izvesti brez spremembe verzije? 
V tem primeru se morate obrniti na odgovorno osebo na Organu upravljanja, ki vam je potrdila vlogo. Vlogo bo potrebno
verzionirati in popraviti naziv upravičenca. Preverite lahko tudi, če je na kateri drugi vlogi ta naziv pravilen – če je, potem
namreč ne gre za težavo v šifrantu in je potreben vnos na sami vlogi.

8. FINANČNI PODATKI

8.1 Podatki v e-MA na vlogi, v rubriki "Finančni načrt" niso skladni s podatki iz MFERAC. 
Če so finančni podatki na vlogi za odločitev o podpori neusklajeni, potem jih lahko uredite na vlogi, da bodo skladni s
podatki v Mferac-u. Vlogo je treba verzionirati in sicer tako, da greste na seznam vlog in na desni strani kliknete 
kontrolni gumb za verzioniranje.

9. POENOSTAVLJENE OBLIKE (POS)

9.1 Kako načrtujmo stroške v sekciji Poenostavljene oblike stroškov (v nadaljevanju POS)? 
Na Vlogi za odločitev o podpori uporabnik definira vse tri možnosti poenostavljenih oblik stroškov (POS), ki se lahko
uporabijo na operaciji. V sekciji "Poenostavljene oblike" se prikaže seznam vseh POS na Vlogi za odločitev o podpori s
podatki: metodologija, ime enote, odstotek/enota in vrsta stroška. Ob izbiri posamezne, vnesene POS, se pod seznamom
prikažejo pripeti dokumenti na izbrani POS. Uporabnik lahko ureja/dodaja POS, ko je Vloga v statusu V pripravi/v
dopolnitvi. Uporabnik lahko vnese nov POS s klikom na gumb . Odpre se vnosna maska nove poenostavljene oblike
stroška. Uporabnik lahko na Vlogo doda več poenostavljenih oblik stroškov. 

9.2 Ali so POS samo upravičeni stroški? 
Poenostavljene oblike stroškov (pavšal in SSE) so lahko le upravičeni stroški, saj temeljijo na metodologijah, ki vključujejo
v izračun samo in izključno upravičene stroške projekta. , kar posledično pomeni, da projekt ni pravilno opredeljen.
V konkretnem primeru bi to lahko pomenilo le, da imajo na kategoriji stroški dela še neupravičene stroške v višini kot
navedeno. Ker pa te kategorije sploh ni planirane na nivoju operacije, se seveda tega stroška ne da vpisati. Pavšalno
financiranje (pavšal) in standardni strošek na enoto (SSE) sta torej lahko le upravičen strošek v sklopu načrtovanja operacije.

10. KATEGORIZACIJA

10.1 Sistem mi pri vnosu kategorizacije sporoči naslednjo napako:

Potrebno je vnesti za vse kategorije intervencij ločeno na vzhod in zahod, tako kot je sistem javil z obvestili. 
Podoben primer:

Sistem vas je opozoril, da morate vnesti vse kategorije intervencij. Vi ste vnesli samo Domeno ukrepa. Se pravi morate
vnesti še ločeno za Vzhod in Zahod:
- vrsta ozemlja,
- mehanizmi za ozemeljsko izvrševanje,
- tematski cilji,
- sekundarno področje v okviru ESS.

11. IZPIS VLOGE

11.1 V podatkih na vlogi za odločitev o podpori smo naredili spremembe oziroma so bile narejene v sistemu (po
nadgradnji), vendar pa se podatki na izpisu niso spremenili. Kaj moramo storiti?
Na vlogah, ki so v statusu v pregledu OU, se stanje podatkov na izpisu ne bo spremenilo, ker je bila ta podpisana in
shranjena v dokumentni sistem. Da se bo sprememba odrazila na izpisu, je potrebno vlogo vrniti v pripravo/ dopolnitev. 

12. ŠTEVILKA URADNEGA LISTA IN DATUM OBJAVE JR

12.1 Kdaj vpišem številko uradnega lista in datum objave javnega razpisa? 
Številko uradnega lista in datum objave vpišete naknadno, in sicer ko bo vloga za odločitev o podpori "Javni razpis" v
sistemu e-MA potrjena  s strani OU. 

12.2 Zakaj ne vidim JR, da bi lahko dodala operacijo. 
Na JR mora biti vpisana Številka uradnega lista in datum objave v uradnem listu.