Kontrole

Maj, 2020

1. KONTROLA AP

1.1. Kaj vpisati v posamezna polja ob izvedbi kontrol AP (številka kontrole, finančni popravek, kontrola
prihodkov, …)? 
Navedena polja so bila v e-MA predpisana s strani MF-CA in obrazložitev polj se nahaja v njihovih smernicah za
izvajanje evropske kohezijske politike 14-20 (v. junij 2017) na strani 17, poglavje Podatki o izvedenih preverjanjih
upravičenosti izdatkov tekočega ZzI (kontrole PO).

1.2. V modulu Kontrola AP prihaja v brskalniku IE do težave, saj ni možen predogled izbranega dokumenta.
V brskalniku Chrome te težave ni in je predogled možen.
Predogled deluje samo na brskalnikih, ki to podpirajo. IE tega žal ne omogoča, zato je poleg vsake datoteke tudi
gumb za prenos datoteke na računalnik.

1.3. Zakaj so določene pravne podlage obarvane rdeče? 
Rdeče barve je obarvana vsaka pravna podlaga oz. dokument, ki je bil dodan po oddaji ZZI v e-MA. 

1.4. Pri zaključni kontroli AP mi sistem javlja da obstajajo neplačane listine brez podatka o datumu plačila
in dokazila o plačilu. Kaj lahko naredimo, da bo sistem potrdil odredbe?

Kontrolo boste lahko zaključili šele, ko bodo odredbe plačane.

1.5. Kako se vnese datum za neplačane listine, da lahko zaključimo kontrolo AP? 
Kadar so na plačanem ZzI prijavljene neplačane listine, je potrebno za zaključek kontrole AP najprej vnesti datum
plačila.

Datum plačila se vnese na naslednji način: najprej je potrebno klikniti zavihek Seznam prijavljenih neplačanih listin.
Listina je vidna, gumb Posodobi pa v tem trenutku še ni aktiven.

Nato je potrebno s kljukico označiti listino, pri kateri želite vnesti datum plačila in priložiti dokazilo (v primeru več
listin z enakim datumom plačila in istim dokazilom o plačilu je možno označiti več listin sočasno).

Ko je listina označena, je možen vnos datuma plačila, izbrati vrsto dokazila in priložiti dokazilo plačila.

Po vnosu teh podatkov je potrebno klikniti na gumb Posodobi, ki tedaj postane aktiven. Na ta način je omogočen
zaključek kontrole AP za neplačane listine.

1.6. Podatki o kontroli AP so bili vneseni in ustrezno shranjeni, vendar pa ne vidimo znaka ključavnica. 
Ključavnica se prikaže takrat, ko bo ZzI poslan v e-CA in se podatki zaklenejo.

2. PRILOGE NA ZZI

2.1. Kje se vidijo priloge, ki jih je upravičenec dodal na ZzI? 
Priloge, ki jih je upravičenec dodal v zavihek Priloge na ZzI, se ne prenesejo v podzavihek Kontrole AP. Kontrolor
mora te priloge pregledati na ZzI-ju, se pravi, tam, kjer jih je upravičenec vnesel.

3. ZAVRNITEV ZZI V KONTROLI AP

3.1. Ob kontroli se ponudi možnost Zavrnitev, vendar se ob kliku nanj nič ne zgodi, prav tako se ne da vnesti
ugotovitve, zakaj se ZzI zavrača – sistem ne ponudi te možnosti.

Zavrnitev naredite tako, da najprej vnesete "ugotovitev". To naredite tako, da v Kontrola-AP kliknete na gumb
»+Dodaj« in se vam odpre novo okno, v katerem vpišete zahtevane podatke in pri polju Tip ugotovitve izberete "zavrnitev".
Nato bo zavrnitev ZzI oz. ZzIP-ja možna.

3.2 Kontrolor je ob pregledu ZZi le tega zavrnil in pozabil pripeti kontrolni list. Kako lahko to popravi? 
Ko je ZzI zavrnjen tega ni več mogoče popraviti. Upravičencu mora po elektronski pošti poslati ugotovitve, ta pa bo
nato kreiral nov ZzI.

4. POTRDITEV ZZI PO VNOSU DOPOLNITEV/ POPRAVKOV 

4.1 V kontroli AP ni gumba potrditev. Problem je v tem, da je upravičenec že uredil dopolnitve in jih uspešno oddal,
pri meni pa je status kontrole še vedno v dopolnitvi in zahtevka ne morem potrditi, saj nimam gumba "Potrdi". 
Kot kontrolor morate v zavihku Dopolnitve vnesti Odgovor in nato klikniti Zaključi dopolnitev (razvidno iz zaslonske
slike).

5. KONTROLA NA KRAJU SAMEM (PKS) 

5.1. Od MF smo prejeli obvestilo, da je potrebno pripeti kontrolni list PKS. Ker navedeni PKS ni bila izvedena, bi bilo 
potrebno navedeno ustrezno popraviti, vendar nam e-MA tega ne omogoča. Ravno tako ni mogoče vnesti nove PKS.
PKS se vnaša na ravni pogodbe, ki je podlaga za izplačilo. Potrebno je najprej preveriti, če se ga vnaša na ustrezno
pravno podlago – če se ga npr. vnaša na ravni ODLPOD, prava pravna podlaga pa je POJRJP, vnos na ODLPOD ne bo
možen.