14.1.10 Zaključek AP

Vnos kontrole AP je možen, ko je ZzI v statusu Plačan in v primeru ZzIA, ko je ta v statusu ZzIA zaprt.
Kontrolor s klikom na gumb »Zaključek AP« spremeni stanje kontrole v AP zaključen.

                                                     Slika 4.1.10-1: Zaključek AP

Pred spremembo stanja kontrole v AP zaključen mora kontrolor pripeti vsaj en dokument, navadno
vsaj kontrolni list (modro obkroženo). Kontrolni list kontrolor doda s klikom na ikono  , in v celoti
vnese podatke v vnosno masko.

• »Tip dokumenta« (kontrolor izbira med ponujenimi možnostmi iz šifranta)
• »Št. dokumenta« (kontrolor vnese št. dokumenta, če obstaja; polje dopušča tudi vnos teksta)
• »Dokument« (kontrolor s klikom na ikono  doda dokument)
• »Datum dokumenta« (kontrolor vnese datum dokumenta, privzeto se napolni s trenutnim datumom)
• »Datum pošiljanja dokumenta« (ta datum v tem primeru ni relevanten, predlagamo vnos datuma
  dokumenta).

Kontrolor potrdi vnos podatkov s klikom na gumb »Potrdi«.

                                 Slika 4.1.10-2: Vnosna maska za vnos kontrolnega lista

Kontrolor lahko napačno pripet kontrolnik izbriše s klikom na ikono do spremembe stanja kontrole v AP
zaključen.

Če ni gumba »Zaključek AP«, kontrolor lahko zaključi AP s klikom na ikono v seznamu vseh ZzI. Praviloma
kontrolor na tak primer naleti pri operacijah Tehnične podpore in operacijah, kjer je upravičenec NPU.

                                  Slika 4.1.10-3: Zaključek AP če ni gumba »Zaključek AP«

V seznamu uporabnik lahko:

• vnese podatke za zaključek AP s klikom na ikono  
• pregleduje podatke o zaključku AP s klikom na ikono  
• pregleduje zaklenjene podatke o AP, poslanih v eCA, s klikom na ikono  
• pregleduje podatke o posameznem ZzI s klikom na ikono .

Če je status ZzI Plačan, se odpre vnosno okno za zaključek kontrole. V vnosno okno
kontrolor vnese vse podatke, ki jih zahteva IS e-CA. Polja, za katera podatki obstajajo v e-MA, se napolnijo
samodejno in prikažejo:

• »Številka kontrole«:
  Vnese se SPIS številka kontrolnega lista za administrativno preverjanje ZzI.
• »Datum«:
  Privzeto se napolni s tekočim datumom. Če je polje zaklenjeno, sivo, se podatka ne da spremeniti;
  če je polje odklenjeno (belo), kontrolor vnese datum opravljene kontrole, ki ga je navedel na
  kontrolnem listu.
• »Ime in priimek kontrolorja«:
  Polje je lahko prednapolnjeno s podatkom o elektronskem naslovu osebe, ki vnaša podatke o kontroli AP
  in se ga ne da spremeniti: V primeru, da je polje prazno, se zahteva vnos podatkov o osebi, ki je izvedla
  preverjanje,
• »E-pošta kontrolorja«:
  Polje je lahko prednapolnjeno: s podatkom o elektronskem naslovu osebe, ki vnaša podatke o kontroli AP 
  in se ga ne da spremeniti: V primeru, da je polje prazno, se zahteva vnos podatkov o osebi, ki je izvedla
  preverjanje,
• »Št. terjatve do CA«:
  Polje je pred napolnjeno s podatkom o številki terjatve od CA (Smernice CA,polje 99), ki se prenese iz
  MFERAC skupaj z odredbami. V primeru, da je polje prazno, se vnese številka terjatve do CA.
• "št. terjatve do upravičenca":
  Polje je pred napolnjeno s podatkom o številki terjatve od upravičenca ki se prenese iz MFERAC skupaj s
  storno terjatvijo do CA. Polje se izpiše samo pri negativnih ZZI-jih. V primeru, da je polje prazno, se vpiše
  številka terjatve do upravičenca.
• »Kontrole prihodkov«:
  Uporabnik izbere DA ali NE (Smernice CA,polje 16.f),
• »Prihodki«:
  Uporabnik vnese znesek preverjenih prihodkov (Smernice CA,polje 16.g),
• »Neupravičeni izdatki«:
  Uporabnik vnese znesek neupravičenih izdatkov v primeru negativnega ZzI.
• »Opis«:
  Uporabnik vnese kratko pojasnilo (opomba), ki je lahko v zvezi z neupravičenimi izdatki in/ali s prihodki, kot kratki
  pojasnili teh rubrik.

S klikom na gumb »Potrdi« kontrolor shrani podatke in zaključi kontrolo AP, stanje kontrole se spremeni v AP
zaključen.
Če gre za klasičen primer obravnave ZzI, ko ne gre za izjemo (te so opisane v točki 14.1.11) ima gumb »Zaključek AP«
dve funkciji:

• Prikaže okna za zaključek AP z opozorili (opozorila, ki ne dovolijo menjave statusa in ostala opozorila).
• Po potrditvi zaključka AP se izvede menjava stanj kontrole (menjava stanja kontrole v AP zaključen).