6.1.7 Aktivnost in plan stroškov

Rubrika "Aktivnost in plan stroškov" je namenjena vnosu aktivnosti in plana stroškov operacije. Vnos podatkov je razdeljen na osnovno
stran in posamezne sekcije, ki so opisane v nadaljevanju.

Pri operaciji vrste NPO se podatki prenesejo iz nivoja Vloga in so za urejanje zaklenjeni. Podatke se vnese oziroma dodaja le v sekcijo
»Plan stroškov«.

S klikom na rubriko se odpre osnovna stran rubrike, kjer uporabnik opredeli možnost "DA" ali "NE" v naslednjih poljih:

• »Ali je aktivnost vezana na vrsto stroška?«
  Uporabnik obvezno izbere možnost "DA" ali "NE". Z opredelitvijo se omogoči nadaljnji vnos podatkov v sekcijah »Glavne aktivnosti«
  in »Plan stroškov«, vnosna polja teh sekcij pa se prilagodijo izbrani možnosti. Če je vnesen vsaj en podatek v navedenih sekcijah, se opredelitve
  v tem polju ne da več spreminjati. 

           Kadar je izvajanje operacije vezano na dve različni shemi državnih pomoči/de minimis (v rubriki Skupni stroški, analiza stroškov in koristi), mora
           uporabnik obvezno izbrati možnost "DA".

• »Ali je predvidena skupna podpora iz skladov?«
  Uporabnik izbira med "DA" ali "NE" (privzeto je izbrana vrednost "NE"). 

• »Ali so predvideni izdatki, nastali izven programskega območja znotraj območja Unije?«
  Uporabnik izbira med "DA" ali "NE" (privzeto je izbrana vrednost "NE"). 

• »Ali so predvideni izdatki, nastali izven programskega območja zunaj območja Unije?«
  Uporabnik izbira med "DA" ali "NE" (privzeto je izbrana vrednost "NE"). Polje je relevantno le, če gre za sklad ESS na prednostni osi 8 in prednostni
  osi 10. 

Po opredelitvi se podatke shrani, s klikom na gumb »Shrani«.

                      Slika 6.1.7-1: Osnovna stran rubrike Aktivnost in plan stroškov ter njegove sekcije

 

Sekcija »GLAVNE AKTIVNOSTI«

Sekcija je namenjena vnosu aktivnosti.
Za vstop v sekcijo je potrebno klikniti na znak »+«.

Uporabnik aktivnosti vnese s klikom na gumb »+Dodaj«. Prikaz polj v vnosni maski je dinamičen - to pomeni, da se prilagodi izboru v
polju »Ali je aktivnost vezana na vrsto stroška?«.

V primeru izbora:

• »NE« se opredeli podatke v poljih: »Naziv«, »Opis«, »Kategorija stroška/Vrsta stroška« in »Znesek«.

• »DA« se opredeli le podatke v poljih: »Naziv« in »Opis«.

Izbor »NE«
Vnosna polja v primeru, ko je izbrana možnost »NE«, so naslednja:

• »Naziv«:
  Polje je opisno in omejeno na 250 znakov. Aktivnost se smiselno poimenuje (npr.: upravljanje operacije, izvajanje usposabljanj, itd.) oziroma se
  prepiše podatke iz investicijske dokumentacije. Polje ni namenjeno vnosu nazivov kategorij stroškov. 

• »Opis«:
  Polje ni obvezno in je omejeno na 250 znakov. 

• »Kategorija stroška«:
  Uporabnik iz spustnega seznama (šifrant stroškov) obvezno izbere vse ustrezne kategorije stroškov, predvidene za izvajanje aktivnosti. V primeru
  stroškov za dobavo blaga in storitev, ki se jim obračunava DDV, je potrebno dodati tudi kategorijo DDV. 

• »Vrsta stroška«
  Uporabnik iz spustnega seznama (šifrant stroškov) najprej obvezno izbere eno ali več vrst stroškov, ki se vežejo na predhodno izbrane kategorije stroškov.
  Kadar so predvideni stroški dobave blaga in storitev, ki se jim obračunava DDV, je potrebno dodati tudi vrsto stroška DDV.

          Po izboru vrste stroška le-tega doda s klikom na znak »+«.

• »Kategorija/vrsta stroška«:
  Polje je namenjeno pregledu dodanih kategorij oziroma vrst stroškov, ki jih je iz seznama možno tudi odstraniti s klikom na ikono

  ali izvoziti v izbrani
  format s pomočjo ikone
  . 

• »Skupni znesek«:
  Uporabnik vnese skupni znesek vseh izbranih vrst stroškov, ki so predvideni za izvajanje posamezne aktivnosti. Znesek je lahko zaokrožen na dve decimalni mesti. 

           Opozorilo: Skupni znesek se mora ujemati z vsoto skupnih stroškov v sekciji »Plan stroškov«, s skupnim zneskom v rubriki Finančni načrt ter skupnim zneskom v
           rubriki Kategorizacija.

Po vnosu je potrebno podatke shraniti, s klikom na gumb »Potrdi«.

Slika 6.1.7-2: Vnosna polja sekcije "Glavne aktivnosti" v primeru, ko aktivnost ni vezana na vrsto stroška
                       ter gumba za dodajanje stroškov in shranjevanje aktivnosti

Vnos dodatnih aktivnosti se izvede po enakem postopku.

Izbor »DA«
Vnosna polja v primeru, ko je izbrana možnost »DA«, so naslednja:

• »Naziv«:
  Polje je opisno in omejeno na 250 znakov. Aktivnost se smiselno poimenuje (npr.: upravljanje operacije, izvajanje usposabljanj, itd.) oziroma se prepiše
  podatke iz investicijske dokumentacije. Polje ni namenjeno vnosu nazivov kategorij stroškov. 

• »Opis«:
  Polje ni obvezno in je omejeno na 250 znakov.