6.1.3 Upravičenci

Rubrika je namenjena prikazu seznama oziroma vnosu in urejanju podatkov o upravičencih.

S klikom na rubriko se odpre seznam upravičencev. Možni sta dve vrsti upravičencev:

• Upravičenci, ki so prejemnik proračunskih sredstev (opredeljeno z znakom v polju »Prejemnik
  proračunskih sredstev«).
  
  Podatki se uvozijo v IS e-MA iz IS MFERAC (skupaj s sofinancersko pogodbo in aneksi) in jih na tem
  mestu ni možno popravljati ali brisati.
  V primeru urejanja podatkov lahko uporabnik s klikom na ikono ureja le tiste, ki niso zaklenjeni, to
  so podatki v poljih »Odgovorna oseba« in »Kontaktna oseba«. Po zaključku urejanja je potrebno podatke
  shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.

           V primeru urejanja zaklenjenih podatkov je popravke potrebno urediti v MFERAC in MF zaprositi za ponovni
           uvoz podatkov.

 
           Slika 6.1.3-1: Upravičenci, ki so prejemnik proračunskih sredstev in ikone za urejanje

• Upravičenci, ki niso prejemnik proračunskih sredstev (v seznamu ni opredeljeno, da so prejemnik proračunskih
  sredstev).
  Skrbnik pogodbe lahko: 
  - Ureja podatke s klikom na ikono in sicer le podatke, ki niso zaklenjeni.
    Po zaključku urejanja je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«. 
  - Dodaja nove upravičence s klikom na gumb »+Dodaj« (opis v nadaljevanju).

V primeru konzorcijske strukture izvajanja (to je več partnerjev na pogodbi o sofinanciranju, ki je opredeljena z »DA«
v rubriki »Skupni stroški, analiza stroškov in koristi« (v sekciji »Državna pomoč/de minimis«)) mora skrbnik pogodbe
vnesti še:

• podatke ostalih partnerjev s klikom na gumb »+Dodaj« in
• za vsakega partnerja plan tudi v rubriki »Aktivnost in plan stroškov« (v sekcijo »Plan stroškov« (opis v točki 6.1.7)).

Uporabnik ostale upravičence (partnerje) doda s klikom na gumb »+Dodaj«.

 
  Slika 6.1.3-2: Dodajanje ostalih upravičencev (partnerjev), ki niso prejemnik proračunskih sredstev

S klikom se odpre maska, kjer so vnosna polja:

• »Pogodba«:         
  Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno pogodbo.

• »Tip upravičenca«,         
  Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezen tip upravičenca.

• »Velikost podjetja« (neobvezen podatek):         
  Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno opredelitev velikosti upravičenca.

• »Naziv«:         
   Uporabnik vnese naziv upravičenca.

• »Davčna številka«:           
  Uporabnik vnese davčno številko upravičenca. V primeru, da klikne tudi gumb  , se v ostala polja
  samodejno prenesejo tudi ostali podatki prijavitelja v poljih »Naziv«, »Matična št.«, »Ulica«, »Pošta«, »Občina«.

• »Matična številka«:         
  Uporabnik vnese matično številko upravičenca. V primeru, da klikne tudi gumb , se v ostala polja
  samodejno prenesejo tudi ostali podatki prijavitelja v poljih »Naziv«, »Matična št.«, »Ulica«, »Pošta«, »Občina«.

• »EMŠO«:         
  Podatek uporabnik vnese v primeru, ko je tip upravičenca fizična oseba. (podatek o EMŠO se pri pregledu
  upravičenca prikaže s tremi zvezdicami namesto zadnjih treh znakov).

• »Ulica«:         
  Uporabnik vnese naslov upravičenca.

• »Pošta«:         
  Uporabnik vnese pošto upravičenca.

• »Občina«:         
  Uporabnik iz spustnega seznama izbere občino upravičenca.

• »Statistična regija«,         
  Podatek je zaklenjen in se ga ne vnaša.

• »Bic« (neobvezen podatek):         
  Uporabnik vnese Bic kodo.

• »Iban« (neobvezen podatek):         
  Uporabnik vnese Iban kodo.

• Odgovorna oseba (ime, položaj, telefonska številka in e- mail naslov):         
  V primeru konzorcijske strukture je vnos obvezen.

• Kontaktna oseba (ime, položaj, telefonska številka in e- mail naslov):         
  Vnos podatkov ni obvezen.

• »Maksimalen odstotek predplačila«:         
  Polje se prikaže le v primeru, ko je v polju »Možnost izplačila predplačila« (v rubriki Skupni stroški, analiza stroškov
  in koristi, v sekciji »Državna pomoč/de minimis«) opredeljeno »DA«.

          Uporabnik obvezno vnese podatek maksimalnega odstotka predplačila po opredelitvi »DA« in sicer za vsakega
          upravičenca, ki je prejemnik predplačila.

Po vnosu je podatke potrebno shraniti s klikom na gumb »Potrdi«, v spodnjem desnem delu zaslona.

          Slika 6.1.3-3: Vnosna maska za dodajanje novega upravičenca na operacijo

Seznam upravičencev, ki se prenesejo iz MFERAC ali jih uporabnik vnese v e-MA, je uporabniku na voljo v osnovnem oknu
rubrike »Upravičenci«.

V seznamu upravičencev je možen:

• Izvoz seznama v izbrani format s klikom na ikono .
• Pregled podatkov s klikom na ikono .
• Urejanje podatkov s klikom na ikono . Urejanje podatkov za posamezno vrsto upravičenca je opisano v začetku
  točke 6.1.3.
• Brisanje podatkov za upravičence, ki so bili vneseni na tem mestu in niso prejemnik proračunskih sredstev, s klikom na
  ikono .

 
                                 Slika 6.1.3-4: Seznam upravičencev in ikone za urejanje podatkov

V primeru, da se na operaciji spremeni upravičenec (prejemnik sredstev), se nov upravičenec prenese iz MFERAC skupaj s pravno
podlago (aneksom). Nato je potrebno pri starem upravičencu brisati kljukico v polju "Aktiven".

Opredelitev se uredi v rubriki Upravičenci. 
Možnost urejanja opredelitve v polju "Aktiven" imajo uporabniki v skupinah Organ upravljanja in Administrator."

                             Slika 6.1.3-5: Polje za opredelitev aktivnega upravičenca

6.1.3.1 Posebnosti vnosa v primeru javno-zasebnega partnerstva

V primeru, da je na Vlogi vrste NPO ali JR/JP opredeljeno, da se operacija v celoti oz. delno izvaja prek javno-zasebnega partnerstva,
je upravičencu (prejemniku proračunskih sredstev), v tem primeru javnemu subjektu, prikazana izbira v dveh zavihkih in sicer:

• "Upravičenci"
  Prikazani so podatki o upravičencih.

• "Zasebni partnerji"
  Prikazan je seznam zasebnih partnerjev.

Ko je operacija v statusu V pripravi, je nad seznamom partnerjev na voljo gumb »Dodaj«. S klikom na gumb se odpre maska za vnos
zasebnega partnerja na operacijo.
Uporabnik vnese enega ali več partnerjev (zasebnikov) kot upravičenca brez možnosti izstavljanja zahtevkov za izplačilo, to je »ni
prejemnik proračunskih sredstev«.

S seznama "Tip upravičenca" lahko izbere le zasebne pravne subjekte. Vnesenega partnerja uporabnik veže na svojo pogodbo o
sofinanciranju.

             Slika 6.1.3-6: Prikaz upravičencev na operaciji v primeru javno-zasebnega partnerstva

6.1.3.2 Posebnosti vnosa v primeru konzorcijske strukture izvajanja

Pri vnosu upravičencev konzorcijske strukture izvajanja veljajo posebnosti, kjer se v primeru neustreznega vnosa prožijo sistemske
kontrole, ki onemogočijo nadaljnje delo.
Posebnosti so:

• Na upravičencu, ki je prejemnik proračunskih sredstev, morajo biti polja pri »Odgovorna oseba: ime, položaj, telefonska številka
  in e-naslov«) vneseni obvezni podatki.
  V nasprotnem primeru se pojavi opozorilo »Prejemnik proračunskih sredstev nima vnesenih podatkov o odgovorni osebi«.
• V primeru, ko ne gre za konzorcijsko strukturo izvajanja, morajo biti pri vseh upravičencih obvezno vneseni podatki v polja pri
  »Odgovorna oseba: ime, položaj, telefonska številka in e-naslov«. V primeru, da niso, sistem javi opozorilo: »Upravičenci nimajo
  vnesenih podatkov o odgovorni osebi«.
• v primeru, ko je konzorcijska struktura opredeljena z "DA" in partner ni vnesen, se ob menjavi statusa operacije v izvrševanje
  proži opozorilo: "Na operaciji s konzorcijsko strukturo mora biti vnesen vsaj en partner.«